Paiement carte pro pour déjeuner restaurant d'entreprise ?

Bonjour

Je suis en EURL donc pas de partie déductible/non déductible mais lorsque j'avais accès à un restaurant d'entreprise je rechargeais avec ma carte perso et faisait une note de frais avec chaque ticket.

ça me parait plus simple à gérer que de faire correspondre une écriture pour la recharge mettons de 50€, puis après vous avez des tickets de 6.47€ / 7,21€ etc...

Oui bien sûr c'est tout à fait possible.

Pour la partie non déductible il doit être possible de la sortir comme dette de l'exploitant par le 108.

Disons que la partie non déductible est de 4.50€.
Pour un repas à 10€ ça donnerait :
D108000 Exploitant 4.50€
C625600 Mission 4.50€
Mais laisser d'autres confirmer....

Sinon vous avez un compte cantine rechargeable ?

Merci pour vos réponses.
Il n'y a pas de carte cantine rechargeable ; paiement CV ou liquide uniquement.

Le paiement perso est possible via note de frai à la fin du mois pour se faire rembourser.

Le paiement pro est également possible mais un peu plus lourd car vous devez garder les tickets de chaque repas pour prouver que vous avez bien consommés la recharge du badge (La première solution est la mieux, niveau organisation déjà, puis avoir une pile inconmensurable de ticket a classer par date deviens vite relou 8) )

Faut-il garder les tickets originaux ou un scan mensuel de tous les tickets suffit-il ?

Autant garder les tickets, ça ne prend pas beaucoup de place dans des boîtes de coton-tiges, une par an devrait suffire. 🙂

redrat a écrit : Faut-il garder les tickets originaux ou un scan mensuel de tous les tickets suffit-il ?

Moi j'utilise la deuxième option (paiement avec la pro)
Je garde les tickets de recharge pour justifier le débit du compte pro
Je garde les tickets de chaque repars pour justifier que j'ai bien consommé un repas et pas autre chose

Lorsque j'envois les justificatifs à mon comptable, j'envois seulement le scan des tickets de recharge (les repas je les garde en original sans les scanner, au fond d'une boite ^^)

Entendu.Je pense que je vais partir sur l'option paiement avec carte pro.

En parallèle, je vais voir avec la société de restauration s'il est possible pour eux de me fournir un récapitulatif mensuel.

Quelle est la durée légale de conservation de ces tickets ? 5 ans ?

redrat a écrit : Entendu.Je pense que je vais partir sur l'option paiement avec carte pro.

En parallèle, je vais voir avec la société de restauration s'il est possible pour eux de me fournir un récapitulatif mensuel.

Quelle est la durée légale de conservation de ces tickets ? 5 ans ?

En eurl IS c'est 5ans, oui.
pour les autres statuts je ne sais pas :).

Ca peut être intéréssant de savoir si les sociétés de restaurations peuvent rééditer un tel historique, tu peux me tenir au courant ? (J'ai perdu quelques tickets moi aussi 8) )

Je déconseille le paiement en CB Pro directement car un ticket se perd très vite. Sans compter les multiples prélèvements CB viennent polluer le relevé bancaire si ce n'est pas un système de recharge.

Donc je préconise de passer toutes ces transactions en CB Perso (la CB à paiement différé a été inventée notamment pour cela), et l'édition d'une note de frais pour rembourser le tout en un seul virement bancaire Pro vers Perso.

Merci pour ce retour Acathla.

Je viens de me rendre compte que ma carte pro n'a pas le paiement sans contact qui est le seul moyen de paiement par CB autorisé dans le restaurant d'entreprise de ce client.

Je vais donc opter pour la methode avec note de frais.

Merci à tous et bonne soirée.

Acathla a écrit : Je déconseille le paiement en CB Pro directement car un ticket se perd très vite. Sans compter les multiples prélèvements CB viennent polluer le relevé bancaire si ce n'est pas un système de recharge.

Donc je préconise de passer toutes ces transactions en CB Perso (la CB à paiement différé a été inventée notamment pour cela), et l'édition d'une note de frais pour rembourser le tout en un seul virement bancaire Pro vers Perso.

C'est vrai que c'est quand même la meilleure solution de passer par NDF.
Cependant si j'ai opté pour la 2e solution c'est parce que :

1) C'est effectivement un système de recharge à montant de 100€ maximum (je fais donc 1 recharge/mois)
2) J'ai pas envie de péter mon plafond CB perso pour des repas de cantine (J'ai un plafond faible volontairement, se faire voler 2x sa carte en pickpocket et se faire vider le compte derrière... ca fait quelque chose de pas agréable 8) )

Concernant la note de frais mensuelle, quel montant déclarer sachant que je suis en EI BNC ?

Le montant payé ou le montant déductible uniquement ?

J'imagine que c'est le montant déductible uniquement mais j'ai un doute puisque le montant du justificatif ne correspondra pas du coup)

Bonjour,

Le mieux est de compter tout et de réintégrer (soit comptablement, soit extra-comptablement) la part non déductible. Cela permet d'en conserver le montant pour le communiquer à l'OGA.

Merci hmg. C'est très clair.