Remboursement IK

Bonjour,

Je vous conseille d'estimer votre kilométrage annuel, et de partir sur cette base (supérieure à 5000km en général pour un chef d'entreprise).

Ensuite, si tu n'es pas dans la bonne fourchette, tu fais une régularisation d'IK (positive, ou négative).

Tu te fais un fichier Excel avec mois par mois le nombre de kilomètres parcourus, et le taux que tu as utilisé, et le prix que tu t'es remboursé.

Tu sommes à la fin d'année, et tu ajustes si les KM estimés ne rentrent pas dans la fourchette.

Pour tous tes déplacements, je te conseille de tenir un agenda papier à part et tout noter. Comme cela, les impôts ne vont pas t'embêter comme quoi tu n'as pas de justificatif.

Cordialement
Findus

Merci pour l'information.

Sachant que j'ai pour le moment le meme client :

1. Mettre 1 fois par mois ce déplacement * nobre de jour est il suffisant?
2. Je rajoute les autres déplacement occasionnel


Est ce correct?

Je n'ai pas compris votre 1/ et je ne vois pas où vous voulez en venir ?

Et bien au lieu de marquer dans mon agenda tous les jours le meme déplacement et donc créer 20 lignes par mois, j'en crée une par mois ou je dis que c est 20 fois le même.
Pour justificatif, j'ai la facture que je transmets a mon client

Voila où je veux en venir et désolé si je n ai pas été clair... 🤣

OK non moi je met tous les jours déplacement client.

j'ai un agenda dédié à mes déplacements.

d'ailleurs, meme pour les frais réels pour mon IR, avant, je faisais ca.

Je vous conseille de marquer quotidienne (ou 20 fois à la fin du mois) vaut déplacement.

(ceci à la place de récupérer vos tickets de café 😛 je déconne 😉 )

Merci Findus!!

Je vais faire de meme..

Bon je vais devoir me choper un agenda et boire moins de café!!!! 🤣 😢 😢

ziad a écrit : --> Je me fais une note de frais tous les mois pour me rembourser les frais de déplacement mensuels ( fichier excel récapitulatif des deplacement) :
Je me rembourse au tx de 0.536 toute l'année et en fin d'année je fais une régularistion si je suis au dessus des 5001.

1. Est-ce possible?
2. Sachant que je vais utilisé un fichier excel tous les mois, suis je tout de même obligé de tenir un cahier ou ce fichier est il suffisant?

Tu te rembourse les kilomètres, chaque mois sur le barème >20000km.

En fin d'année, tu auras donc remboursé moins que la société ne te doit réellement. A ce moment, tu fais une régularisation où tu vas prendre tous les kilomètres de l'année, appliquer la formule effective (<5000>5000 <20000>20000), tu vas déduire ce que tu t'es déjà remboursé puis tu vas donc te verse le reste.

Ainsi tu éviteras de te "sur-rembourser", ce qui est interdit en EURL.

En BNC c'est probablement moins grave.

Bonjour,

Petit rappel technique : La barème IK 2009 paraîtra début 2010. Il est possible que certaines puissances aient des coefficients en baisse (c'est arrivé rarement ces dernières années, mais c'est théoriquement possible en cas de baisse de carburant et de baisse des prix des véhicules sur la durée).

Comment se rembourser le plus prudemment :
- tenir un agenda et y noter ses déplacements pros (ne pas oublier les fournisseurs, les formations, les détours en cas de travaux...) et les justificatifs de déplacement (factures, péages...) ainsi que leur caractère pro s'il peut sembler problématique.
- se rembourser sur la base de plus de 20000 km jusqu'à novembre sur l'année.
- attendre la parution du barème 2009 pour se rembourser décembre avec l'ajustement de l'année.

Bonjour HMG,

Merci pour le conseil.

Il est vrai que je n'avais pas pris en compte ce petit détail.!!

Bonjour,
je ne comprends pas pourquoi on ne peut pas utiliser l'IK correspondant au kilométrage en cours, si on ne connait pas le kilométrage annuel à l'avance, puisque :
Puissance Jusqu’à 5 000 km De 5 001 à 20 000 km Au-delà de 20 000 km
4 CV d x 0,466 (d x 0,262) + 1 020 d x 0,313

5000*0.466 = 5000*0.262 + 1020 et
20000*0.262 + 1020 = 20000*0.313

Dans ce cas, si on passe de 0.466 à 0.262 à partir de 5001 km on paye bien la même somme qu'en additionnant les 1020€ à la fin de l'année, sans avoir eu à avancer personnellement cette somme pendant 1 an.

Car du coup si on fait moins, ça fait une belle régularisation en fin d'année, qu'il faudra de toutes façon provisionner.
Où est mon erreur ?

Merci

Bonjour,

Pour éviter les erreurs.

Le plus simple est de rembourser sur la base de 0,313 les km en cours et de faire un complément lorsque le barème sort l'année suivante et que l'on a les km parcourrus.

Il est normal que :
5000*0.466 = 5000*0.262 + 1020 et
20000*0.262 + 1020 = 20000*0.313

C'est pour éviter l'effet de seuil.

Rappel :
- Le barème 2009 sortira début 2010.
- C'est un barème fiscal pour l'IR et les BNC (il parrait donc après l'année).

En effet. Je vais donc bien surveiller mes km cette année et changer de méthode l'an prochain, par ce que pour cette année c'est trop tard 🤣

une petite question :

SI j'ai deux voitures ( j'ai ma voiture que je revend et j en chope une autre en jillet par exemple):

1. Les voitures ont des CV differents ( disons 4 et 8)

--> Comment se fait le remboursement?

Bonjour,

Vous utilisez le barème deux fois respectivement pour la distance parcourrue avec chaque véhicule.