REX expert comptable Numbr

Antho-02577945 a écrit : L'année commence sur les chapeaux de roues, j'en suis a 3 bonne boulettes depuis le début d'année.

voila .

Vous êtes sur un cabinet Numbr parisien ou en province?

Yebor a écrit :

Antho-02577945 a écrit : L'année commence sur les chapeaux de roues, j'en suis a 3 bonne boulettes depuis le début d'année.

voila .

Vous êtes sur un cabinet Numbr parisien ou en province?

Un cabinet du groupe numbr en province.

et bien sur aucune réactivité de leur par proportionnellement au problème...

Antho-02577945 a écrit : L'année commence sur les chapeaux de roues, j'en suis a 3 bonne boulettes depuis le début d'année.

voila .

On peut en savoir plus sur ces boulettes ?

Je donne un premier retour sur l'outil Tiime après 1 petit mois d'utilisation. Voici les désagréments que j'ai trouvé à l'outil :

• Le fait que l'outil renomme le nom de tout mes justificatifs via l'OCR m'oblige à revenir éditer manuellement chaque justificatif pour remettre le bon nom. Exemple les factures du cr*dit agricole seront renommé en "Cr*dit Agricole", les factures de votre fournisseur XXX qui vous facture le loyer du 1er trimestre seront renommé en "XXX" ...
• Il n'est pas possible d'avoir des séries de numérotation de facture différencié par clients (c'est une demande spécifique de ma part mais je pourrais m'en passer)
• Il est impossible de lier une transaction bancaire à une facture de vente, on est obligé de déposer la facture de ventes comme un justificatif de dépenses afin de faire la liaison ...
• il est impossible de lier un même justificatif à plusieurs lignes bancaire

Je sais pas trop si vous aviez aussi les mêmes problématiques ou si vous avez des solutions pour certaines en attendant quelque chose du support ...Sinon j'ai eu également mes premiers bulletins, j'attends quelques précisions dessus car le format est légèrement différent de mes anciens mais j'ai ainsi pu constater que je devais payer une cotisation ADESATT pour la convention Syntec .. alors que mon ancien cabinet n'avais pas mis en place cette cotisation qui semble être obligatoire

Hé oui, il faut cotiser à l'ADESATT et aussi à l'OPCO Atlas, de vrais paraistes.

https://www.free-work.com/fr/tech-it/forum/t/21422-adhesion-atlas-opco-obligatoire-sasu

Merci pour la précision, est-ce que l'OPCO Atlas correspond à la contribution formation professionnelle (0.55% pour -10 salarié?) ou est-ce encore autre chose?

Oui c'est les 0.55% pour la formation continue.

Ce sont encore des cotisations à payer, en plus de l'URSSAF, des impôts ...

Merci, j'avais bien connaissance de la CFP et taxe d'apprentissage mais pas celle spécifique pour la Syntec, quand j'ai regardé les différences de bulletins entre Numbr et mon ancien cabinet j'avais l'ADESATT en supplément (sur une ligne spécifique) ainsi qu'une cotisation supplémentaire incluse dans "Autres contributions dues par l'employeur" mais je n'arrive pas encore à trouver laquelle.

Avant j'avais ceci pour "Autres contributions dues par l'employeur" :
- FNAL 0.1%
- Taxe d'apprentissage 0.68%
- Contribution à la formation professionnelle 0.55%
- CSA : 0.3%
- contribution patronale au dialogue social : 0.016% (uniquement sur contrat salarié)

Et maintenant j'ai un supplément de cotisation de 0.025% mais je ne sais pas encore à quoi (quel organisme) c'est affecté (il n'y a pas de détail sur cette ligne du bulletin de salaire)

bendk97 a écrit : Bonsoir,

Je suis chez eux depuis 2 ans:
99€/mois et 499€ une fois par an pour le bilan
Je suis en eurl

Bonjour je confirme depuis 2 ans les boulettes régulièrement, le manque de conseils, d'alertes...etc quelqu'un aurait il fait l'expérience de changer de comptable (si possible pour a peu près le même prix voire moins cher) avec un comptable qui se charge de toutes les tracasseries administratives et de la relation avec numbr pour la passation ?

Pour résumer, je ne conseille pas novaa/numbr

Bonjour,

Merci pour votre retour, pouvez-vous également donner des exemples de boulettes, ça peut être utile quand on doit justement contrôler qu'ils ne font pas les mêmes erreurs

Je pense que c'est plus facile de faire le changement de comptable en fin de mission, comme ça il s'occupe du dernier bilan puis vous reprenez en janvier avec le nouveau, c'est ce que j'ai fait pour passer chez Numbr en demandant d'arrêter la mission au 31/12 de mon ancien cabinet.

Vous m'inquiétez un peu mais comme je part de très loin en terme d'erreur je me dit que ça pourra jamais être pire que ce que j'ai eu donc finalement je reste gagnant.

Le retour de home@dev : https://www.free-work.com/fr/tech-it/forum/t/23919-utilite-d-un-cabinet-d-experts-comptables-consultant-informatique montre également qu'après 3 cabinets différents il n'est toujours pas satisfait, ne vous attendez donc pas à trouver la perle magique qui vous donnera tout vos conseils, répondra à vos questions et ne contiendra pas d'erreurs dans votre bilan / déclarations ...

Si vous voulez moins cher que Numbr vous allez avoir uniquement des cabinets 100% en ligne (dougs, l'expert-comptable c'est sur la même base que Numbr etc.). J'avais vu ce site également mais j'avais pas était plus loin sur l'analyse : https://www.cacomptepourmoi.fr/ si quelqu'un à un retour aussi sur çacomptepourmoi?

Sur les différents EC en ligne, je n'arrive pas trop à comprendre comment ils arrivent à avoir autant d'avis positifs sur google si il y a autant de problème chez eux.

Donc oui vous pouvez changer si vous n'êtes pas satisfait et en général la transition se passe bien entre les cabinets mais attention sur votre choix car l'herbe ne sera pas forcément beaucoup plus verte ailleurs ...

Salut,

J'apporte mon avis également.
Je suis en EURL IS.

1er exercice avec un comptable classique, 140€ HT/mois, il y avait un outils en ligne pour déposer les factures (CGegid) mais sacrément démodé, le comptable était surchargé et répondait à moitié à mes mails en abrégé.
Le chargé de mission, lui était sympa, mais faisait passe plat avec l'expert comptable.

J'ai changé de comptable en disant clairement que le feeling ne passait pas.

2eme exercice chez Numbr, ils ont un cabinet physique mais j'y ai jamais été. 99€ HT/mois + 499€ de Bilan
Depuis le départ, j'ai jamais eu le vrai comptable mais le chargé de mission réponds à toutes mes questions et donne de bons conseils (en plus de ça, il est sympa, et le feeling passe bien).
L'outils Tiime est vraiment complet, jamais eu de soucis.
J'ai eu mon Bilan fin Janvier, assez rapidement avec 1 RDV début Janvier pour l'optimiser.

Par contre, ça coince un peu pour parler investissement immobilier, il m'a vite redirigé vers un Gestionnaire de patrimoine partenaire, qui voulait me vendre chaque parole. J'ai donc voulu rencontrer le vrai comptable, j'attends le RDV.

En gros, Numbr plutôt cool pour faire du basique et avoir de petits conseils.
Mais j'ai l'impression que c'est comme ça même chez les EC "classiques".

Et il y a un système de parrainage sympa chez Numbr, j'ai eu 1 diner pour 2 dans un restaurant étoilé. Et pour l'autre parraiange : 1 colis de produits/champagne.

Merci pour votre témoignage Meowy ! J'était aussi sur ce logiciel démodé (Cegid) avec mon ancien cabinet. Concernant l'outil Tiime, vous indiquez n'avoir pas rencontré de problème particulier, comment vous faisiez pour déposer vos justificatifs dessus ? A chaque fois l'outil me renomme automatiquement mes justificatifs et je suis obligé de revenir dessus le lendemain pour remettre le bon nom...

Tiime est lié à ma banque (Shine)

Je glisse le justificatif sur la ligne du compte et c'est fini, pas besoin de renommer quoi que ce soit.
Si erreur dans les montant du justificatifs, c'est à Numbr de le modifier (on paie pour ça).
Pour les lignes sans justificatifs (ex : Remunération), j'ajoute un label #Remuneration et c'est fini.

Si c'est pas lié à ta banque, ne t'embête pas, dépose tout à l'arrache et ils se débrouilleront pour renommer et mettre les bons montants.

@Yebor : j'utilise la version web de Tiime ( qui importe automatiquement mes écritures bancaires depuis Qonto ) et j'ai juste à attacher le justificatif, il ne me renomme rien du tout.

En fait je garde tout mes justificatifs d'achats et tout ce qui concerne la société sur mon NAS pour plusieurs raisons :
- Si jamais je dois changer de cabinet comptable j'ai encore la possibilité de retrouver l'ensemble des justificatifs et les affectations des lignes bancaires, ça peut être utile notamment en cas de contrôle (pour rappel le contrôle peut être sur les 3 années précédentes)
- Je peux faire mon suivi et prévisionnel de bilan moi même

Donc avant de mettre un document (par exemple la facture d'un loyer), je définit un nom et une référence au justificatif comme : "FA_ACH_YYMMDD_XX" suivi de la description du document.

Je garde ainsi toutes mes factures d'achats, ventes, charges sociales, déclaration de TVA, dividendes etc. en local et si jamais je dois changer de cabinet j'ai encore toutes les informations de comptabilité.

Je peux comprendre qu'on ne souhaite pas perdre de temps en transférant simplement toutes les factures au fur et à mesure sans système de classification / numérotation comptable mais ça me semble quand même utile de garder les documents en interne.

Freelance91 a écrit : @Yebor : j'utilise la version web de Tiime ( qui importe automatiquement mes écritures bancaires depuis Qonto ) et j'ai juste à attacher le justificatif, il ne me renomme rien du tout.

J'utilise aussi la version Web, mes écritures bancaires sont importées également automatiquement depuis ma banque (cr*dit agricole) mais lorsque j'ajoute un justificatif, au départ il n'est pas renommé et il est présent dans l'espace "Mes documents / Justificatifs" puis le lendemain (après passage de l'OCR) le nom du fichier est renommé automatiquement via l'OCR en remplacant le nom du document par les premières informations qu'ils trouvent sur la facture (souvent c'est le nom du fournisseur).

Je me retrouve alors le lendemain avec ma facture qui s'apelle CR*DIT AGRICOLE par exemple (ou le nom d'un autre fournisseur) et je reviens ensuite sur ce justificatif pour le renommer définitivement, c'est la seule réponse que m'a apporté le support Tiime :

Lorsque vous déposez un justificatif sur Tiime, notre outil d'analyse (nommé OCR) vient extraire automatiquement certaine donnée : la date ; le montant TVA, le montant TTC ainsi que l'intitulé du document.

Cette technologie n'est effectivement pas à 100% exact.

Afin de ne pas modifier à plusieurs reprises l'intitulé, je vous invite à attendre que l'OCR passe sur vos documents. Une fois les informations extraites du justificatif, vous pourrez alors corriger la dénomination de ce dernier. Celle-ci ne sera normalement plus rectifiée par la suite.

On ne doit pas utiliser la même version de Tiime parce que dans la mienne si j'attache un document FA_ACH_YYMMDD_XX à une dépense, il apparait directement en pièce jointe et avec le même nom, il n'y a ni OCR ni renommage.

Yebor a écrit : En fait je garde tout mes justificatifs d'achats et tout ce qui concerne la société sur mon NAS pour plusieurs raisons :
- Si jamais je dois changer de cabinet comptable j'ai encore la possibilité de retrouver l'ensemble des justificatifs et les affectations des lignes bancaires, ça peut être utile notamment en cas de contrôle (pour rappel le contrôle peut être sur les 3 années précédentes)

Je pense que tu peux demander un export de ton compte Tiime en archive.

https://support.tiime.fr/article/42-comment-exporter-mes-justificatifs

Est-ce que vous pouvez-faire un essai en laissant un document nommée FA_ACH_220208_01 "Test" et vérifier le lendemain si il est renommé? Il n'y a pas besoin de l'affecter à une ligne bancaire le simple fait le déposer dans les justificatifs suffit pour que l'OCR me le modifie. Je me demande si ce n'est pas le fait d'avoir beaucoup de chiffres dans le nom du document qui fait que le logiciel considère alors que le titre n'est pas valide et qu'il doit être renommé.

Pour la version de Tiime, le numéro n'apparait donc je n'ai pas de moyen de la connaitre mais quand j'ai demandé si je pouvais désactiver cette fonction d'OCR sur le renommage ils m'ont dit que ce n'était pas possible.

Oui ça renomme comme ça :

NomMarchand_YYYYMMDD_1234567.pdf

Meowy a écrit :

Yebor a écrit : En fait je garde tout mes justificatifs d'achats et tout ce qui concerne la société sur mon NAS pour plusieurs raisons :
- Si jamais je dois changer de cabinet comptable j'ai encore la possibilité de retrouver l'ensemble des justificatifs et les affectations des lignes bancaires, ça peut être utile notamment en cas de contrôle (pour rappel le contrôle peut être sur les 3 années précédentes)

Je pense que tu peux demander un export de ton compte Tiime en archive.

https://support.tiime.fr/article/42-comment-exporter-mes-justificatifs

Effectivement la solution export permettrait de régler ce problème, je viens de faire un essai dessus ... il faut faire attention car même si on demande d'exporter "tous" les fichiers (liés ou non à une transaction bancaire) certains justificatifs n'apparaissait pas dans l'export (même si ils sont liés à une transaction demandée dans l'export). Il s'agit des justificatifs dont la propriété de Date n'a pas était complété et contient "Aucune information"

Meowy a écrit : Oui ça renomme comme ça :

NomMarchand_YYYYMMDD_1234567.pdf

C'est vraiment bizarre, de votre côté ça renomme le document directement à l'importation? Moi je suis obligé d'attendre le lendemain et il y a uniquement le nom du fournisseur dans le nom (sans aucun chiffre), ça ne me reprend aucune information du précédent nom que j'avais affecté

Meowy a écrit : Salut,

J'apporte mon avis également.
Je suis en EURL IS.

J'ai eu mon Bilan fin Janvier, assez rapidement avec 1 RDV début Janvier pour l'optimiser.

Je suis aussi en EURL IS et je n'ai jamais eu de rdv pour optimiser. D'ailleurs comment peut-on optimiser un bilan lorsque ce dernier est clos ? à moins que vous clôturiez au 31 janvier et non au 31 décembre ?

Je fais aussi des rdv avec mon EC avant qu'il ne finalise complêtement le bilan (même si c'est en 2022), ça permet de réaffecter certaines lignes si elles ne sont pas juste, vérifier les provisions des charges etc. Je vais aussi en profiter pour me verser une prime de bilan (qui réduira l'exercice 2021 du coup) et qui sera versée en 2022 (et donc sur l'IR de 2022), il y a donc quand même des possibilités d'optimiser un bilan même si l'exercice est officiellement clotûre.

Pour cela je demande à mon EC un bilan provisoire pour connaitre le montant du résultat ainsi que le grand livre des comptes afin d'ajuster le montant de la prime.

Yebor a écrit : Je vais aussi en profiter pour me verser une prime de bilan (qui réduira l'exercice 2021 du coup) et qui sera versée en 2022 (et donc sur l'IR de 2022), il y a donc quand même des possibilités d'optimiser un bilan même si l'exercice est officiellement clotûre.

Malheureusement, ça ne marche pas comme ça 😠.
Même si techniquement vous vous la versez en 2022, elle sera comptée et déclarée sur vos revenus 2021 (et donc sur l'IR 2021).

Mais effectivement, le bilan provisoire et les discussions lors de la préparation du bilan permette de prendre des décisions une fois l'année terminée et les chiffres consolidées.
Vous pouvez décider de prime de bilan, ou bien faire des bénéfices et passer des dividendes ...


Pour tous les retours sur Numbr, ça confirme un peu mon ressenti.
Ce qui est attristant, c'est qu'il semble que les problèmes d'EC sont généralisés 😢

Ce n'est pas ce que m'a indiqué mon ancien comptable sur la prime de bilan (je suis en SASU peut-être c'est différent en EURL). En faisant quelques recherches il me semble que pour une fois ça semble correct :
http://blogs.lentreprise.com/droit-des-affaires/2014/02/05/la-fiscalite-de-la-prime-de-bilan/

Cette prime de bilan doit être comptabilisée pour la société en 2013 mais déclarée par son bénéficiaire avec ses revenus de l’année suivante, année au cours de laquelle il pourra réellement la recevoir (ou la laisser en compte courant d’associé si la trésorerie de la société ne permet pas de verser cette somme).

Yebor a écrit : Merci, j'avais bien connaissance de la CFP et taxe d'apprentissage mais pas celle spécifique pour la Syntec, quand j'ai regardé les différences de bulletins entre Numbr et mon ancien cabinet j'avais l'ADESATT en supplément (sur une ligne spécifique) ainsi qu'une cotisation supplémentaire incluse dans "Autres contributions dues par l'employeur" mais je n'arrive pas encore à trouver laquelle.

Avant j'avais ceci pour "Autres contributions dues par l'employeur" :
- FNAL 0.1%
- Taxe d'apprentissage 0.68%
- Contribution à la formation professionnelle 0.55%
- CSA : 0.3%
- contribution patronale au dialogue social : 0.016% (uniquement sur contrat salarié)

Et maintenant j'ai un supplément de cotisation de 0.025% mais je ne sais pas encore à quoi (quel organisme) c'est affecté (il n'y a pas de détail sur cette ligne du bulletin de salaire)

J'ai obtenu la réponse de Numbr donc je l'indique également ça peut être utile, au final il y a une Contribution conventionnelle de branche de 0.025% supplémentaire (pour 1 à 49 salariés) concernant la contribution à la formation professionnelle pour la convention Syntec:
https://www.editions-tissot.fr/actualite/droit-du-travail/syntec-cinov-la-contribution-a-la-formation-professionnelle-continue

Il s'agisait donc d'un énième oubli de mon ancien cabinet comptable sur les salaires de 2021...

Freelance91 a écrit :

Antho-02577945 a écrit : L'année commence sur les chapeaux de roues, j'en suis a 3 bonne boulettes depuis le début d'année.

voila .

On peut en savoir plus sur ces boulettes ?

Problème dans les calculs des prélèvements sociaux/tva.

bref des trucs qu'ils sont censés maîtriser car banal selon moi.

Petit retour d'expérience après environ 2 mois ... j'ai effectué quelques achats amazon (en autoliquidation) en me disant que j'allais bien voir ce que ça donnait sur la déclaration de TVA avec Numbr et c'est effectivement compliqué ...

Sur la déclaration, ils ont considéré que j'avais payé de la TVA sur ces achats, en gros je me faisait remboursé de la TVA que je n'avais pas payé ... c'est le principe de la fraude à la TVA je crois? Il y avait également une facture qui n'avais pas était pris en compte.

Je vous conseille donc d'être assez vigilant avec tout ce qui concernent l'autoliquidation, mon ancien comptable avait fait des erreurs dessus (pas de déclaration) et j'ai de nouveau des erreurs avec Numbr (mauvaise déclaration)...

Je ne sais pas si vous utilisez Tiime mais la nouvelle version est horrible, on ne peut même plus voir la colonne TVA, il faut cliquer sur l'écriture bancaire, puis aller éditer le justificatif !