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Contexte de la mission Intégration à la cellule PMO du Programme. MISSIONS- Activités récurrentes : - Instances Programme et/ou Solution : o Actions de préparation : Mise à jour des indicateurs et 1ers niveaux d’analyse Recherche et Consolidation d’information auprès des acteurs du Programme ou extérieur au programme Construction de dossiers de choix Suivi des actions et décision Suivi des US/Demtra dans JIRA Préparation d’un support de la séance (consolidation et/ou production) o Participation à l’animation Identification des risques o Rédaction du CR Consignation des Actions/Décisions dans JIRA Rédaction d’une synthèse - Suivi budgétaire : o Paramétrage ITBM o Extraction o Consolidation des restes à faire auprès des acteurs - Prise en charge et Animation de dossier transverse - Accueil de nouveaux arrivants o Identification des habilitations o Présentation des outils du programme Socle PMO : - Préparation de nouveaux indicateurs - Identification d’outils PMO pour le programme

Dans le cadre du développement de l'agence de Niort, nous recherchons un·e PMO - Project management officer. Vous intégrez une équipe pointue dans un environnement stimulant. En tant que PMO, vous serez responsable de la coordination et du suivi des projets qui vous seront confiés. Directement chez nos clients du secteur assurantiel, vous garantirez le bon déroulement des projets en travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes de développement, les éditeurs, ... Vous serez amené·e à suivre les missions suivantes : -Planification et suivi des projets : définir les jalons, les budgets et les ressources nécessaires pour chaque projet. Suivre l'avancement des projets et identifier les risques potentiels. - Coordination des équipes : assurer la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes du projet. - Reporting : rédiger des rapports d'avancement et de suivi des projets pour la direction. - Amélioration des processus : identifier les points d'amélioration et proposer des solutions pour optimiser la gestion des projets. - Suivre la capacité à faire des équipes (CAF)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un PMO, dans le cadre d'une pré-embauche en CDI. Vos missions quotidiennes seront : Travailler en étroite collaboration avec le reste de l'équipe des PMO; Maintenir à jour la roadmap des projets au sein de la DSI; Gérer la capacité à réaliser des projets en fonction des multiples ressources de la DSI; Contribuer à l'amélioration continue de la démarche de gestion de portefeuille projets avec l'appui des responsables; Intervenir sur les phases de construction budgétaire; Véritable gold partenaire des équipes projets; Collecte et rassemblement de l'ensemble des éléments; Veiller à l'onboarding des nouveaux arrivants; Préparation des supports.

Nous recherchons un PMO / RTE (Release Train Engineer) - Risques de Crédit (H/F) pour une mission de 6 mois renouvelables Rattaché au Responsable à la cellule Direction de programme de la DSI Filière Risques, vous assurerez le suivi du pilotage opérationnel (en agile à l’échelle) et du reporting de l’activité de la filière assurant un rôle complémentaire de PMO et RTE (Release Train Engineer) - Vous serez en relation avec les différentes parties prenantes (ensemble des départements de la DSI Filière Risques et fonctions partenaires tant coté métier qu’IT). - Vous fournirez une vision consolidée (roadmaps, budgets et reportings…), instruirez et préparerez les dossiers. Concrètement, vos missions quotidiennes seront d’accompagner, être en support, facilitateur vis-à-vis des managers de département, des Directeurs de programmes, et des managers de projet. - Vous êtes une courroie de transmission afin que l’information soit bien partagée, fluide au sein de la Filière et avec les fonctions partenaires. - Vous anticipez et participez à l’identification des risques, et la réalisation d’un plan d’action. Vous êtes dans l’action et la pro-activité, êtes force de proposition et suivez les actions jusqu’à leur résolution. - Vous participerez et serez force de proposition dans la déclinaison opérationnelle de l’agilité à l’échelle au sein de la filière risque. - Vous assurerez la préparation, la coordination et l’animation des Rituels agiles de la Tribu (PI planning, PO sync, …) - Vous contribuerez à l’amélioration continue et êtes amenés à animer des ateliers de manière ad-hoc.

Rattaché au Responsable à la cellule Direction de programme de la DSI Filière Risques, le consultant assurera le suivi du pilotage opérationnel (en agile à l’échelle) et du reporting de l’activité de la filière assurant un rôle complémentaire de PMO et RTE. En relation avec les différentes parties prenantes (ensemble des départements de la DSI Filière Risques et fonctions partenaires tant coté métier qu’IT). Fournir une vision consolidée (roadmaps, budgets et reportings…), instruire et préparer les dossiers. Concrètement, les missions quotidiennes seront d’accompagner, être en support, facilitateur vis-à-vis des managers de département, des Directeurs de programmes, et des managers de projet Le consultant sera une courroie de transmission afin que l’information soit bien partagée, fluide au sein de la Filière et avec les fonctions partenaires. Anticiper et participer à l’identification des risques, et la réalisation d’un plan d’action. Etre dans l’action et la pro-activité, être force de proposition et suivre les actions jusqu’à leur résolution. Participer et etre force de proposition dans la déclinaison opérationnelle de l’agilité à l’échelle au sein de la filière risque. Assurer la préparation, la coordination et l’animation des Rituels agiles de la Tribu (PI planning, PO sync, …) Contribuer à l’amélioration continue et êtes amenés à animer des ateliers de manière ad-hoc.

Nous recherchons pour notre client du secteur CIB, un PM sénior expert en intégration de systèmes notamment sur la plateforme Seismic. La mission a une date de démarrage prévue début septembre jusqu’au 31 mars 2025 avec un renouvellement possible – le contrat proposé est CDI ou CDD (les freelances ne seront pas acceptés sur cette mission) et les locaux du client sont à Paris 19è. L'entreprise souhaite implémenter la plateforme Seismic pour automatiser la création de ses pitchbooks maîtres, c’est-à-dire des présentations PowerPoint de ses produits. Objectif de la mission : L'objectif principal est d'intégrer et d'optimiser la plateforme Seismic au sein du système d'information de l'entreprise, afin de structurer, automatiser et gérer efficacement ses contenus de présentation. 1. Gestion du projet o Créer et maintenir un plan de projet détaillé décrivant les livrables des différents groupes de participants, les délais et les jalons clés. o Participer au comité de pilotage de la bibliothèque de diapositives pour tenir les parties prenantes informées de l'avancement du projet. o Remonter les problèmes aux parties prenantes clés qui pourraient entraver l'achèvement du projet dans les délais et proposer des solutions pour y remédier. o Partager le plan de projet avec tous les participants et envoyer des mises à jour régulières pour garantir la transparence sur les progrès et les prochaines étapes. 2. Intégration o Travailler avec les équipes informatiques pour intégrer Seismic dans le système d'information de l'entreprise. o Mettre en œuvre le Single Sign-On (SSO). o Gérer les flux de données entre les sources internes et Seismic. o Administrer les utilisateurs et les privilèges. 3. Gestion de contenu o Collaborer avec les propriétaires de contenu (spécialistes de l'investissement et équipes marketing) pour définir la taxonomie, les workflows et la structure de la bibliothèque dans Seismic. o Définir les types de contenu à intégrer dans la plateforme. o Examiner les besoins en données et coordonner avec les équipes informatiques pour intégrer des données supplémentaires dans la plateforme. 4. Coordination o Coordonner avec chaque équipe d'investissement pour mettre en œuvre des présentations de produits spécifiques. o Suivre les besoins des différentes équipes et adapter les solutions en conséquence. o Former les utilisateurs finaux et les administrateurs de contenu à l'utilisation de Seismic. 5. Documentation et support o Préparer la documentation technique et fonctionnelle liée à la mise en œuvre de Seismic. o Fournir une assistance et un support post-implémentation pour garantir la durabilité du système mis en place. o Définir et documenter le modèle de fonctionnement et la gouvernance pour les activités courantes. 6. Feuille de route de livraison o Maintenir et mettre à jour la feuille de route commerciale en termes de phases, de livrables et de jalons.

Pourquoi ? Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition ! En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant : - Un suivi RH et commercial - Des postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitions - Un plan de carrière, - Des RTT / Un CET / Une Mutuelle, Prévoyance, Tickets Restaurant - Des soirées conviviales - Souplesse : peu importe le statut Salarié ? Indépendant ? Tant que l'on avance ensemble ! We Want You ! Toujours en recherche de nouveaux talents, nous souhaiterions intégrer PMO Règlementation DORA au sein de nos équipes pour l'un de nos clients issu du domaine bancaire. Vous intègrerez l'équipe ProjetsdeSécuritéet plus précisément du projet de mise en conformité DORA. Vous serez en charge de : - Garantir la bonne coordination des différents intervenants sur le projet - Participer aux instances de pilotage et de suivi des projets - Organiser des ateliers - Produire le reporting complet du projet (avancement, planning, risques, budget) - Suivre et vérifier l'avancement du projet (qualité / cout / délai) et le respect du cahier des charges - Communiquer sur l'avancée du projet gestion de projet réglementation DORA PMO PROJECT MANAGER OFICE

Pour renforcer la cellule PMO d'un Programme au sein d'un grand compte du secteur assurance, nous recherchons un PMO de 1 à 2 ans d'expérience en tant que PMO sur des projets ou programme d'entreprise. Le programme porte sur le remplacement du Si Sinistres actuel par le progiciel CLAIMCENTER de GUIDEWIRE. L'objectif est de ce programme stratégique est de moderniser le SI qui a atteint un niveau d’obsolescence technique critique et une limite d’évolutivité. Vos activités récurrentes seront: Instances Programme et/ou Solution : -Actions de préparation : *Mise à jour des indicateurs et 1ers niveaux d’analyse *Recherche et Consolidation d’information auprès des acteurs du Programme ou extérieur au programme *Construction de dossiers de choix *Suivi des actions et décision *Suivi des US/Demtra dans JIRA *Préparation d’un support de la séance (consolidation et/ou production) - Participation à l’animation *Identification des risques -Rédaction du CR: Consignation des Actions/Décisions dans JIRA; Rédaction d’une synthèse Suivi budgétaire : Paramétrage ITBM, Extraction, Consolidation des restes à faire auprès des acteurs Prise en charge et Animation de dossier transverse Accueil de nouveaux arrivants: Identification des habilitations, Présentation des outils du programme Socle PMO : - Préparation de nouveaux indicateurs - Identification d’outils PMO pour le programme

Pourquoi ? Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition ! En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant : - Un suivi RH et commercial - Des postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitions - Un plan de carrière, - Des RTT / Un CET / Une Mutuelle, Prévoyance, Tickets Restaurant - Des soirées conviviales - Souplesse : peu importe le statut Salarié ? Indépendant ? Tant que l'on avance ensemble ! We Want You ! Toujours en recherche de nouveaux talents, nous souhaiterions intégrer PMO au sein de nos équipes pour l'un de nos clients issu du domaine de l'édition de logiciel. En étroite collaboration avec le responsable de domaine, vous êtes en charge de la réalisation de missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets. Vos principales missions si vous l'acceptez : - Consolider une vue synthétique de l'avancement de tous les projets constituant le portefeuille de projets - Rassembler toutes les informations de suivi des projets, ordonnancer les tâches et prioriser les actions - Réaliser et diffuser les tableaux de suivi au management et chefs de projet - Mettre en place des indicateurs et en assurer le suivi et l'analyse - Alerter le Responsable des dérives et points critiques - Animer les réunions hebdomadaires et mensuelles - Accompagner les chefs de projet techniques dans la gestion de leurs projets - Participer à la planification des ressources, superviser les temps passés et les absences des ressources - Favoriser la communication inter-équipes - Consolider, analyser et assurer le suivi mensuel du budget - Réaliser un reporting avec les indicateurs clés de performance par application et ce, pour l'ensemble des interlocuteurs Chefferie de projet PMO

Dans le cadre du lancement du nouveau Programme au sein d'un établissement bancaire (programme d’envergure en vue du lancement du nouveau siège), le Programme et la DSI souhaitent se doter d’un PMO Programme. Cette prestation aura pour mission de contribuer et participer au pilotage opérationnel et stratégique des projets rattachés au Programme (environ 30 projets). Suivi et pilotage du portefeuille projets, Mise en place et suivi des indicateurs projets versus Programme, Accompagnement et appui au Directeur projets sur l’avancement du Programme, Accompagnement des chefs de projets SI et métier (suivi des plannings/risques/charges) sur les projets.

Notre Client, groupe assurantiel international, recherche un consultant PMO (H/F) pour travailler sur un projet de valorisation de l'internal carbone price des collaborateurs du groupe puis de ses clients. Le PMO interviendra dès le lancement du projet RSE compta-carbone et travaillera à cheval entre le département de Contrôle de gestion et le département Sustainability. A ce titre, le consultant aura notamment pour tâche de : - suivre de façon transversale le sujet de Comptabilité-carbone - suivre la consommation des collaborateurs (voyages avec SAP Concur, immeubles, moyens généraux...) puis plus tard des clients avec l'aide des outils utilisés par notre Client - convertir en écritures comptables ces données de consommation - être l'interface de Contrôleurs de gestion situés à l'étranger

Description du poste : En tant que PMO, vous serez responsable de la gestion quotidienne du programme NextGen visant à améliorer la solution Connexis Trade. Vous jouerez un rôle central dans l'identification des risques, l'analyse des sujets fonctionnels et le suivi des progrès en lien avec les leaders de chaque stream. Vous assurerez également un reporting clair et précis à la direction générale. Missions principales : Gouvernance et coordination : Mettre en place et maintenir la gouvernance du programme, notamment les comités de pilotage avec la direction générale, les comités locaux avec les parties prenantes régionales, et des forums d'information pour le personnel non directement impliqué dans le projet. Préparer des mises à jour régulières pour la communauté Trade (ventes GTS, opérations, gestionnaires de produits) via des canaux comme Trade Flash, webinaires, etc. Gestion des workstreams : Recueillir les exigences, challenger les propositions et assurer le suivi des travaux à réaliser dans chaque workstream.

Rôles et responsabilités : Vous élaborez la feuille de route complète du projet lors de son cadrage initial. Vous accompagnez le sponsor dans la définition précise du projet : périmètre, objectifs, hypothèses, dépendances et impacts. Vous définissez la gouvernance des activités en cohérence avec celle du PMO. Vous veillez à l'implication de toutes les parties prenantes (métiers, architectes, conduite du changement, infrastructure, équipes applicatives, etc.). Vous coordonnez le marché public nécessaire à la réalisation du projet. Vous planifiez les activités en veillant à une bonne allocation des ressources et compétences, et assurez un suivi proactif. Vous garantissez que le périmètre du projet réponde aux besoins métier. Vous gérez le budget et suivez le business case. Vous livrez les produits avec le niveau de qualité requis, dans les délais et le budget impartis, selon le plan et les règles de gouvernance. Vous gérez les dépendances et interfaces avec d'autres projets ou applications concernés. Vous identifiez les problèmes et mettez en place les actions correctives avec suivi. Vous anticipez et gérez les risques. Vous préparez la transition vers les équipes de maintenance IT ou opérationnelle. Vous gérez la communication avec les parties prenantes internes et externes au projet, ainsi qu’au sein du département Transformation & Digitalisation. Vous organisez le reporting en respectant le cadre de gouvernance du PMO. Mode de travail: Prestations à réaliser dans les locaux du client (à Liège), avec possibilité de prestations à distance à hauteur de maximum 1 jour par semaine.

Missions Pour l’un de nos clients du secteur des services financiers, vous interviendrez sur une mission à forte valeur ajoutée en tant que Chef de Projet - Plan d'Action Audit. Dans ce contexte, le chef de projet sera responsable de la coordination et de la livraison des normes techniques et des documents de processus nécessaires au soutien de la gouvernance des grands projets du client. Cela inclut une collaboration étroite avec les parties prenantes internes, notamment les équipes d'architecture, de sécurité, de produit et d'audit interne. Vos tâches seront les suivantes : Coordonner efficacement un ensemble diversifié de contributeurs pour produire les standards et changements de processus afin de renforcer la documentation de conception technique pour les grands projets. Maintenir le plan et le périmètre des projets dans un environnement fédéré et international, tout en assurant le respect des délais. Produire des livrables de documentation technique de haute qualité, clairs et complets, répondant aux standards exigés. Assurer la revue et l'alignement des contenus avec les parties prenantes clés, y compris les équipes d'architecture, de sécurité, de produit et l’audit interne. Veiller au respect des standards documentaires, en garantissant la qualité, la précision et la conformité aux exigences de format. Fournir tous les documents en anglais. Produire des rapports hebdomadaires transparents sur l'état d'avancement des projets. Délivrables : Préparation et formalisation des directives pour la documentation Low-Level Design (LLD) de grands projets à risque : Définition claire de l'objectif et de la structure de la documentation technique. Clarification du format et de l'emplacement des dépôts de documents. Mise à jour du modèle de document LLD avec une structure affinée et un contenu obligatoire en matière d'architecture et de sécurité. Définir le RACI (Responsable, Autorisé, Consulté, Informé) pour la production et la révision des LLD. Processus et points de décision pour le contrôle qualité des livrables. Revue et formalisation des processus établis pour la validation des documents LLD dans les grands projets à risque : Formaliser un processus de révision et de validation des documents LLD. Définir un cycle de vie clair pour le LLD, incluant l’évaluation régulière des documents afin de maintenir leur actualité. Clarification du RACI pour la révision des documents LLD (Architecture, Produits, Sécurité, Résilience Opérationnelle). Intégration des validations LLD dans la gouvernance de l’architecture. Autres livrables potentiels : Fourniture de tout autre livrable nécessaire pour soutenir la définition et la communication autour des standards des contenus LLD, du processus de validation et du dépôt des documents. Mise à jour hebdomadaire des statuts des activités (via une diapositive ou un fichier Excel pour les réunions hebdomadaires).

Contexte : La Direction Système d’Information (DSI) souhaite se renforcer pour contribuer aux projets (métier, technique, sécurité, poste de travail, hébergement, ...etc.). La DSI est organisée en 4 pôles avec un pôle projets, un pôle développement, un pôle infrastructure et un pôle RSSI. Le SI est un SI B2B organisé pour le métier principalement autour d’un portail client (MonCompte, d’APIs, d’un CRM (MS Dynamics), d’une commande/livraison (système de gestion des dossiers) et d’un datawarehouse. L’environnement de développement est orienté sur les solutions Microsoft et l’hébergement est réalisé par un prestataire en mode IaaS.

Le chef de projet informatique de la trésorerie gérera l'exécution des projets informatiques, supervisera les budgets et facilitera le passage de l'état de projet à l'état opérationnel. de l'état de projet à l'état opérationnel. Ce poste exige une expertise dans la gestion des applications des systèmes de gestion de la trésorerie (TMS) et une expérience de la gestion de projets impliquant le développement d'interfaces entre le TMS et les systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP), la mise en œuvre de mesures de sécurité et la possession de solides connaissances techniques en matière de transfert et d'interfaçage de données et d'intégration. La personne qui occupera ce poste rapportera au gestionnaire d'application pour le domaine de la trésorerie au sein du département DSI Assurer l'alignement des projets informatiques avec les objectifs de l'entreprise. - Gérer des équipes interfonctionnelles pour une livraison des projets dans les délais et dans les limites du budget. - Identifier les risques, les signaler et les résoudre. 2. Gestion du budget : - Superviser les aspects financiers des projets informatiques. -Réaliser des examens et des audits financiers périodiques afin d'identifier les possibilités de réduction des coûts et d'atténuer les risques financiers imprévus. - Faciliter les transitions entre les phases de développement et d'exploitation. - Veiller à ce que la documentation, la formation et les structures de soutien soient en place. - Évaluer et ajuster les phases d'exécution initiales pour améliorer les processus. - Documenter et mettre en œuvre des procédures opérationnelles de soutien. - Améliorer en permanence les processus d'exécution sur la base du retour d'information et des mesures de performance. - Préparer des rapports pour les comités de pilotage. - Gérer et prioriser les backlogs du domaine dans JIRA.