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Rôles et responsabilités : Vous élaborez la feuille de route complète du projet lors de son cadrage initial. Vous accompagnez le sponsor dans la définition précise du projet : périmètre, objectifs, hypothèses, dépendances et impacts. Vous définissez la gouvernance des activités en cohérence avec celle du PMO. Vous veillez à l'implication de toutes les parties prenantes (métiers, architectes, conduite du changement, infrastructure, équipes applicatives, etc.). Vous coordonnez le marché public nécessaire à la réalisation du projet. Vous planifiez les activités en veillant à une bonne allocation des ressources et compétences, et assurez un suivi proactif. Vous garantissez que le périmètre du projet réponde aux besoins métier. Vous gérez le budget et suivez le business case. Vous livrez les produits avec le niveau de qualité requis, dans les délais et le budget impartis, selon le plan et les règles de gouvernance. Vous gérez les dépendances et interfaces avec d'autres projets ou applications concernés. Vous identifiez les problèmes et mettez en place les actions correctives avec suivi. Vous anticipez et gérez les risques. Vous préparez la transition vers les équipes de maintenance IT ou opérationnelle. Vous gérez la communication avec les parties prenantes internes et externes au projet, ainsi qu’au sein du département Transformation & Digitalisation. Vous organisez le reporting en respectant le cadre de gouvernance du PMO. Mode de travail: Prestations à réaliser dans les locaux du client (à Liège), avec possibilité de prestations à distance à hauteur de maximum 1 jour par semaine.

Vous êtes un chef de projet avec une forte expérience dans la migration de Windows 10 à 11 dans un grand environnement mondial ? emagine recherche vos compétences pour coordonner les parties prenantes et assurer une transition en douceur avec un minimum de perturbations. Are you a Project Manager with strong experience in Windows 10 to 11 migration in a large global environment? emagine is looking for your skills to coordinate stakeholders and insure a smooth transition with minimal disruption. Key Skills & Experience: • Technical Project Manager with over 5 years of experience • Experienced in definition and execution of Windows Migration • Experience in setting and managing resource and budget requirements • Experience working with global remote teams • Organization skills • Communication skills – able engage all levels of stakeholder • Strong leadership skills with a bias towards action • A track record of driving results. • Quick learner with a fervent passion for technology and innovation. • Exceptional executive-level communication, presentation, and interpersonal skills Key Tasks: • Lead the planning, execution and delivery of the Windows 10 to Windows 11 migration project • Develop and maintain detailed project plans, schedules, and budgets • Coordinate with internal teams, vendors • Conduct thorough assessments of current systems and infrastructure • Ensure compatibility of all applications and systems with Windows 11, coordinating necessary updates or replacements • Implement change management strategies to support end-user adoption • Provide regular updates on project status, milestones, and deliverables For full project details please apply with your latest CV or call Brendan with your questions.

Nous recherchons pour notre client du secteur CIB, un PM sénior expert en intégration de systèmes notamment sur la plateforme Seismic. La mission a une date de démarrage prévue début septembre jusqu’au 31 mars 2025 avec un renouvellement possible – le contrat proposé est CDI ou CDD (les freelances ne seront pas acceptés sur cette mission) et les locaux du client sont à Paris 19è. L'entreprise souhaite implémenter la plateforme Seismic pour automatiser la création de ses pitchbooks maîtres, c’est-à-dire des présentations PowerPoint de ses produits. Objectif de la mission : L'objectif principal est d'intégrer et d'optimiser la plateforme Seismic au sein du système d'information de l'entreprise, afin de structurer, automatiser et gérer efficacement ses contenus de présentation. 1. Gestion du projet o Créer et maintenir un plan de projet détaillé décrivant les livrables des différents groupes de participants, les délais et les jalons clés. o Participer au comité de pilotage de la bibliothèque de diapositives pour tenir les parties prenantes informées de l'avancement du projet. o Remonter les problèmes aux parties prenantes clés qui pourraient entraver l'achèvement du projet dans les délais et proposer des solutions pour y remédier. o Partager le plan de projet avec tous les participants et envoyer des mises à jour régulières pour garantir la transparence sur les progrès et les prochaines étapes. 2. Intégration o Travailler avec les équipes informatiques pour intégrer Seismic dans le système d'information de l'entreprise. o Mettre en œuvre le Single Sign-On (SSO). o Gérer les flux de données entre les sources internes et Seismic. o Administrer les utilisateurs et les privilèges. 3. Gestion de contenu o Collaborer avec les propriétaires de contenu (spécialistes de l'investissement et équipes marketing) pour définir la taxonomie, les workflows et la structure de la bibliothèque dans Seismic. o Définir les types de contenu à intégrer dans la plateforme. o Examiner les besoins en données et coordonner avec les équipes informatiques pour intégrer des données supplémentaires dans la plateforme. 4. Coordination o Coordonner avec chaque équipe d'investissement pour mettre en œuvre des présentations de produits spécifiques. o Suivre les besoins des différentes équipes et adapter les solutions en conséquence. o Former les utilisateurs finaux et les administrateurs de contenu à l'utilisation de Seismic. 5. Documentation et support o Préparer la documentation technique et fonctionnelle liée à la mise en œuvre de Seismic. o Fournir une assistance et un support post-implémentation pour garantir la durabilité du système mis en place. o Définir et documenter le modèle de fonctionnement et la gouvernance pour les activités courantes. 6. Feuille de route de livraison o Maintenir et mettre à jour la feuille de route commerciale en termes de phases, de livrables et de jalons.

[Contexte] Le département Digital WorkSpace Service a pour responsabilité de définir et d’exploiter les moyens mis à disposition de l'utilisateur final (poste de travail, imprimantes, téléphones portables, assistants personnels, etc.) et toutes les infrastructures techniques associées (annuaires techniques, services de fichiers, sécurité, etc.). Il est composé principalement : - d’un pôle de support aux utilisateurs (DWS/USU) - d’un pôle Poste de travail et Virtualisation (DWS/EVS) - d’un pôle Messagerie et service de Collaboration (DWS/UCS) - d’un pôle Architecture, Projets et Sécurité (DWS/UXT). Le périmètre du département DWS/EVS/SVS a en charge : - la maîtrise d'œuvre de ses infrastructures de virtualisation et d'accès distant ainsi que de leurs normes d'implémentation au sein de GTS - la conception et maîtrise d'œuvre d'architectures distribuées correspondant à des offres de service ou des besoins Métier, mettant en œuvre tout ou partie des technologies. [La prestation consiste à contribuer à/au(x)] Maintien et à l’évolution des architectures Citrix. - Cadrage et qualification des besoins clients - La rédaction des propositions de solutions adaptées au besoin client et basées sur nos offres et nos produits L'établissement des différents plans d’intégration projet et en assurer le suivi avec identification des moyens, des lotissements, des risques et impacts projets, des priorités, des dates d’engagement - La préparation des réunions de coordination et de pilotage - Pilotage de l’ensemble des changements liés à la réussite du plan d'intégration

Missions Pour l’un de nos clients du secteur des services financiers, vous interviendrez sur une mission à forte valeur ajoutée en tant que Chef de Projet - Plan d'Action Audit. Dans ce contexte, le chef de projet sera responsable de la coordination et de la livraison des normes techniques et des documents de processus nécessaires au soutien de la gouvernance des grands projets du client. Cela inclut une collaboration étroite avec les parties prenantes internes, notamment les équipes d'architecture, de sécurité, de produit et d'audit interne. Vos tâches seront les suivantes : Coordonner efficacement un ensemble diversifié de contributeurs pour produire les standards et changements de processus afin de renforcer la documentation de conception technique pour les grands projets. Maintenir le plan et le périmètre des projets dans un environnement fédéré et international, tout en assurant le respect des délais. Produire des livrables de documentation technique de haute qualité, clairs et complets, répondant aux standards exigés. Assurer la revue et l'alignement des contenus avec les parties prenantes clés, y compris les équipes d'architecture, de sécurité, de produit et l’audit interne. Veiller au respect des standards documentaires, en garantissant la qualité, la précision et la conformité aux exigences de format. Fournir tous les documents en anglais. Produire des rapports hebdomadaires transparents sur l'état d'avancement des projets. Délivrables : Préparation et formalisation des directives pour la documentation Low-Level Design (LLD) de grands projets à risque : Définition claire de l'objectif et de la structure de la documentation technique. Clarification du format et de l'emplacement des dépôts de documents. Mise à jour du modèle de document LLD avec une structure affinée et un contenu obligatoire en matière d'architecture et de sécurité. Définir le RACI (Responsable, Autorisé, Consulté, Informé) pour la production et la révision des LLD. Processus et points de décision pour le contrôle qualité des livrables. Revue et formalisation des processus établis pour la validation des documents LLD dans les grands projets à risque : Formaliser un processus de révision et de validation des documents LLD. Définir un cycle de vie clair pour le LLD, incluant l’évaluation régulière des documents afin de maintenir leur actualité. Clarification du RACI pour la révision des documents LLD (Architecture, Produits, Sécurité, Résilience Opérationnelle). Intégration des validations LLD dans la gouvernance de l’architecture. Autres livrables potentiels : Fourniture de tout autre livrable nécessaire pour soutenir la définition et la communication autour des standards des contenus LLD, du processus de validation et du dépôt des documents. Mise à jour hebdomadaire des statuts des activités (via une diapositive ou un fichier Excel pour les réunions hebdomadaires).

Teksystems recherche pour l'un de ses clients un(e) PMO / Contrôle de gestion (H/F) Mission: • Assurer un reporting auprès du Chef de projet / Directeur des Operations dans le cadre des activités décrites ci-dessous, • La gestion ou le support à la gestion des projets : o l’adéquation entre les activités et les ressources pour réaliser les activités dans les contraintes financières o le suivi client (notamment par la mise en place d’une liste d’actions et de points réguliers), o la gestion des risques et des opportunités, o la réalisation et le suivi du Compte d’Exploitation Projet, o la tenue des objectifs financiers (CA / marges brutes) • Le support aux Opérations par : o Le suivi des comptes clients qui lui sont confiés, o L’adéquation entre la charge de travail / les ressources allouées, o Le suivi financier des différents projets / comptes clients en terme de devis, commandes, facturations, paiements, • Contrôle de gestion : o Préparer les éléments issus des projets pour finaliser le chiffre d’affaire mensuellement (FAE, PCA, avancement technique versus facturation) o Préparer les tableaux de gestion sur le forecast, budget o Assurer le bridge entre la gestion de projets et la comptabilité (revenue, sous-traitance) lors de la clôture mensuelle o Travailler sur la mise en place de KPI et l’amélioration des processus de gestion o Contact régulier avec le contrôle de gestion

Contexte : La Direction Système d’Information (DSI) souhaite se renforcer pour contribuer aux projets (métier, technique, sécurité, poste de travail, hébergement, ...etc.). La DSI est organisée en 4 pôles avec un pôle projets, un pôle développement, un pôle infrastructure et un pôle RSSI. Le SI est un SI B2B organisé pour le métier principalement autour d’un portail client (MonCompte, d’APIs, d’un CRM (MS Dynamics), d’une commande/livraison (système de gestion des dossiers) et d’un datawarehouse. L’environnement de développement est orienté sur les solutions Microsoft et l’hébergement est réalisé par un prestataire en mode IaaS.

emagine recherche pour l'un de ses clients un “PMO Résilience Senior” fluent en anglais: Démarrage : ASAP Durée : 3 mois + Lieu : 75017 + 3J TT/Semaine Les livrables: • Élaboration et mise à jour des slides de présentation pour les réunions exécutives. • Préparation des comptes rendus et suivi des actions décidées lors des réunions. • Coordination et planification des réunions avec les parties prenantes. • Documentation et optimisation des processus liés à la résilience technologique. • Suivi des indicateurs de performance pour assurer l’efficacité des processus. • Assurer la conformité des processus aux standards et régulations internes et externes. • Support à la définition et à la mise en œuvre des plans de continuité des activités. • Veille et analyse des risques potentiels impactant la continuité des services technologiques. • Coordination avec les équipes pour la mise en place des solutions de continuité. • Participation à l’élaboration des plans de gestion de crise. • Suivi des exercices de simulation de crise. • Coordination des actions lors de la gestion d’incidents critiques. Les compétences attendues : • Expérience confirmée en tant que PMO, idéalement dans un contexte technologique ou en gestion de la résilience. • Connaissance approfondie des processus de continuité des activités et de gestion de crise. • Compétences éprouvées en gestion de projets, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. • Maîtrise des outils de gestion de projets (MS Project, JIRA, etc.) et des outils de présentation (PowerPoint, etc.). • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires. • Anglais courant obligatoire (écrit, orale). Si cette mission vous intéresse merci de nous envoyer votre candidature (CV + TJ) aux coordonnées suivantes Marc Bassil -email masqué- XX XX XX XX XX

PMO qui a une dizaine d’années d’expériences qui a travaillé sur des sujets d’entrepôts de données dont BI, datawarehouse, contexte internationnal, doit être bilingue en anglais contact avec des équipes au canada et en chine entre autre. Rythme de télé travail : 3 jours au bureau, 2 jours en TT. PMO qui a une dizaine d’années d’expériences qui a travaillé sur des sujets d’entrepôts de données dont BI, datawarehouse, contexte internationnal, doit être bilingue en anglais contact avec des équipes au canada et en chine entre autre. Rythme de télé travail : 3 jours au bureau, 2 jours en TT.

Le chef de projet informatique de la trésorerie gérera l'exécution des projets informatiques, supervisera les budgets et facilitera le passage de l'état de projet à l'état opérationnel. de l'état de projet à l'état opérationnel. Ce poste exige une expertise dans la gestion des applications des systèmes de gestion de la trésorerie (TMS) et une expérience de la gestion de projets impliquant le développement d'interfaces entre le TMS et les systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP), la mise en œuvre de mesures de sécurité et la possession de solides connaissances techniques en matière de transfert et d'interfaçage de données et d'intégration. La personne qui occupera ce poste rapportera au gestionnaire d'application pour le domaine de la trésorerie au sein du département DSI Assurer l'alignement des projets informatiques avec les objectifs de l'entreprise. - Gérer des équipes interfonctionnelles pour une livraison des projets dans les délais et dans les limites du budget. - Identifier les risques, les signaler et les résoudre. 2. Gestion du budget : - Superviser les aspects financiers des projets informatiques. -Réaliser des examens et des audits financiers périodiques afin d'identifier les possibilités de réduction des coûts et d'atténuer les risques financiers imprévus. - Faciliter les transitions entre les phases de développement et d'exploitation. - Veiller à ce que la documentation, la formation et les structures de soutien soient en place. - Évaluer et ajuster les phases d'exécution initiales pour améliorer les processus. - Documenter et mettre en œuvre des procédures opérationnelles de soutien. - Améliorer en permanence les processus d'exécution sur la base du retour d'information et des mesures de performance. - Préparer des rapports pour les comités de pilotage. - Gérer et prioriser les backlogs du domaine dans JIRA.

Jeune entreprise innovante, Digital Partners a pour ambition de devenir un acteur incontournable du digital, et ce dans l'ensemble de ses marchés. Digital Partners intervient en transformation digitale, efficience opérationnelle et data analytics auprès de sociétés de tous secteurs d'activité. Dans le cadre de notre développement nous recherchons un.e Consultant PMO senior Asset Management (H/F). Description du poste : En tant que Chef de Projet, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'amélioration du processus d'intégration des clients tout en assurant le bon déroulement des projets de mise en oeuvre. Vous serez en charge de coordonner les équipes et de faciliter la communication entre les différents intervenants. Vous aurez également un rôle de conseil et d'accompagnement auprès des chefs de projet et des responsables des différentes équipes. Responsabilités principales : - Définir et améliorer en permanence la méthodologie d'onboarding des clients (documentation standard, diffusion des meilleures pratiques à travers les projets, etc.) - Assister le Chef de Projet dans la création et le suivi des livrables du projet, de la phase de prévente jusqu'à la période intensive d'accompagnement - Gérer les activités quotidiennes du projet - Faciliter les ateliers de recueil des besoins métiers - Assister dans la planification des ressources - Assurer la communication entre toutes les parties prenantes et faciliter les interactions en offrant une visibilité claire grâce à des supports dédiés recueillis auprès des responsables de chaque flux - Coordonner et suivre la liste des tâches tout en monitorant leur progression - Organiser des réunions en mettant en avant les objectifs à atteindre - Surveiller de près le planning du projet - Rédiger les comptes-rendus de réunions - Analyser et synthétiser les progrès des flux : KPI clés, points d'attention, problèmes, risques et proposer des solutions potentielles - Coordonner les ressources à travers plusieurs domaines fonctionnels - Identifier les dépendances, les estimations de temps et de ressources - Gérer simultanément plusieurs projets d'implémentation Environnement technique : - Logiciels : Pack Office (Excel, PowerPoint) Qualifications requises : - Expérience de 7 ans minimum en gestion de projet, notamment en suivi et planification - Compétences en présentation pour des parties prenantes et la direction - Maîtrise des outils Office, notamment Excel et PowerPoint - Capacité à travailler dans un environnement sous pression et à collaborer avec plusieurs équipes pour atteindre un objectif commun - Compétences en résolution de problèmes, prise de décision et identification des priorités - Contexte international : maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) Si vous êtes passionné par la gestion de projets dans un environnement international et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, nous vous invitons à postuler.

• Identify all requirements with the experts and build an action plan • Follow the action plan • Document the progress • Based on partly existing analysis, build a functional mapping of Services mapping • Formalize the main pain points • Provide recommendation and visual slides with clear explanations. • Implement with our IT dept a solution - Identifier toutes les exigences avec les experts et élaborer un plan d'action - Suivre le plan d'action - Documenter les progrès réalisés - Sur la base d'une partie de l'analyse existante, établir une cartographie fonctionnelle de la cartographie des services - Formaliser les principaux points de douleur - Fournir des recommandations et des diapositives visuelles avec des explications claires. - Mettre en place une solution avec notre département informatique

Nous recherchons pour l'un de nos clients un PMO confirmé (+7ans d'expérience) qui interviendra sur le pilotage Roadmap en opérationnalisant la méthode produit. Missions : Suivi de l’organisation des comités d’opérationnalisation : Organisation des instances, Suivi des chantiers identifiés, Relevé de décision, Suivi et réalisation des actions post comité. Gouvernance Roadmap : Participe à l’élaboration de la comitologie, Partage les travaux de construction des templates de reporting avec les interlocuteurs du comité opérationnalisation. Participe à l’élaboration des outils de pilotage et du processus de suivi du cycle de vie des OKR : Interface avec l’équipe en charge du déploiement des reporting Brief et accompagne l’implémentation du suivi des OKR dans les outils Identification des données à industrialiser pour les reportings et contenu des instances de gouvernance

Nous recherchons un PMO expert sur EXCEL pour mener à bien les projets de notre client grand compte. Votre serez en charge du suivi des projets 2024 et 2025 en assurant le reporting régulier sur l'avancement des projets mais également sur le suivi financier. Vous devrez également préparer les comité de suivi et améliorer le PLAN CAPACITAIRE sous Excel. Côté ressources, vous devez éviter toute surcharge et faire en sorte que le nombre de ressource est bien adaptée au besoin projet. Vous serez en collaboration permanente avec les Chefs de projets et les experts pour vous assurer du bon chiffrage et le consolider. La conduite du changement fera partie de vos tâches tout comme le Benchmark qui vous permettra d'importer les meilleurs outils et solutions. Vous devrez également contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion d'équipe. =) Vous devrez animer des réunions et être dote d'une grande capacité de conviction. Enfin, l'autonomie, la rigueur et la pro-activité sont indispensables pour ce poste.

Vos futures activités sur cette mission : Participer au pilotage du portefeuille de projets SI dont vous avez la responsabilité (Epargne, Assurance Vie, IARD, Digital, …) Assister le responsable du domaine dans son pilotage, et ses prises de décision stratégiques. Préparer les reportings à destination du DSI . Préparer les supports Comité : Stratégique, Pilotage, Organiser et préparer des comités de pilotage Épauler les chefs de projets dans l’évaluation des projets (performance, rentabilité, qualité, avancement) et la saisie des données dans l’outil Clarity. Identifier les risques projets et les besoins d’arbitrage Gérer et suivre les planning & ressources sur les projets Animer l’ amélioration continue de la gouvernance projet au sein de l’Assurance avec l’équipe PMO Piloter les évolutions sur l’outil PPM Clarity Accompagner la transformation des pratiques de gouvernance vers le modèle d’Agilité à l’échelle SAFe.

Résumé du poste : Nous recherchons un Project Manager expert en Knowledge Management (KM) pour piloter et optimiser les processus de gestion de la connaissance de notre client. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la mise en place de stratégies KM et sera capable de conduire le changement au sein de notre organisation. Missions principales : Analyse et Diagnostic : Réaliser un état des lieux des pratiques de capitalisation actuelles. Définir un plan d’actions (court, moyen, long terme) pour améliorer la qualité et l'accessibilité de la connaissance en tenant compte des spécificités régionales et des besoins des utilisateurs finaux. Mise en Place de Processus KM : Développer et implémenter une base de référence ainsi que des processus KM partagés. Assurer une mise à jour continue des données en intégrant les retours d'expérience des utilisateurs. Déploiement et Adoption : Assurer le déploiement du processus KM en créant une stratégie d’accompagnement pour les équipes internes. Animer des sessions de formation et fournir des supports pour faciliter l'adoption des nouveaux processus. Amélioration Continue : Définir des conditions d’amélioration continue du processus KM. Analyser les données et retours d'expérience pour identifier les opportunités d'optimisation. Renforcer l'engagement des utilisateurs à travers des actions ciblées.