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Le bénéficiaire souhaite une prestation d'accompagnement dans la coordination de projets (PMO). Cette mission s’inscrit dans le cadre de la refonte de l’architecture tiers du Groupe Elle consiste à assister l'équipe du programme dans la préparation du Comité Grand Projet (CGP) de validation de lancement du programme. En particulier dans la préparation du support du comité (recueil des contributions, suivi du planning des contributions), analyse de cohérence) Les missions sont : - Recensement des contributions nécessaires aux CGP - Réalisation d'un RACI des contributions - Suivi du planning - Consolidation des contributions - Gestion de la documentation - Identification et maitrise des risques du projet

METSYS est un intégrateur de solutions Microsoft, Cloud & Cybersécurité. Nous recherchons pour l'un de nos clients grands-comptes dans le secteur assurantiel un.e Cheffe de projet MOA / PMO en Data pour une mission de longue durée à Courbevoie (92), pour un démarrage prévu fin octobre. En tant que chef.fe de projet MOA / PMO (F/H), vous assurez la coordination des actions avec les éditeurs externes de notre Client (gestion déléguée) sur les problématiques Data rencontrées par notre Client. Vous êtes également en charge de réintégrer des flux de prestations tierces dans la nouvelle application data (nouvelle brique) de notre Client sur les prestations prévoyance et cotisation.

engIT est une jeune société d'ingénierie, dédiée à l'innovation, animée par des passionnés de technologies et d’innovation en IT créée en 2017 à Sophia Antipolis et aujourd'hui présente à Nice, Aix, Lille, Paris et Monaco... Objets connectés, IA, Big Data, Deep Learning, véhicules autonomes, réalité augmentée, UX, logiciels embarqués, cyber sécurité, Blockchain, Cloud, mobilité, ne sont qu’une partie de nos centres d'intérêts. L’équipe engIT Paris, recherche un/une : PMO Assistance RFP (DaaS) pour accompagner son client final.

La mission au sein de la DSI consiste à délivrer les activités ci-dessous en rendant compte au manager de l'entité SI Commercial Clients : - Administrer les tâches dans l'outil de suivi des temps SYSPEO, effectuer la saisie des forfaits et faire le suivi des consommés - Gérer la capacité en lien avec les Scrum Master et les PO Plateformes - Mettre en place le suivi des domaines et consolider les éléments - Mettre à jour les plans de ressources - Consolider les éléments des CSM pour les intégrer au plan de bascule - Contribuer au plan de version SI Front Office - Gérer la création des demandes d'habilitations / materiels (outil GIDA) - Préparer les communications métiers ou supports necessaires à l'activité (comité des versions, comité de portefeuille, ...) - Participation à la déclinaison de la vision consolidée des feuilles de route et des projets du domaine SI Commercial CLients - Appropriation du contenu des versions des différentes plateformes IT du domaine SI Commercial CLients - Contribution à l'identification des adhérences et suivre la bonne prise en compte des impacts par les différentes parties prenantes - Contribution à la planification des livraisons sur les différentes filières du cycle de vie du SI avec chacun des porteurs des plateformes SI - Pilotage et coordination des sujets Transverses de l'entité

Nous recherchons pour le compte de notre client, un PMO, dans le cadre d'une pré-embauche en CDI. Vos missions quotidiennes seront : Travailler en étroite collaboration avec le reste de l'équipe des PMO; Maintenir à jour la roadmap des projets au sein de la DSI; Gérer la capacité à réaliser des projets en fonction des multiples ressources de la DSI; Contribuer à l'amélioration continue de la démarche de gestion de portefeuille projets avec l'appui des responsables; Intervenir sur les phases de construction budgétaire; Véritable gold partenaire des équipes projets; Collecte et rassemblement de l'ensemble des éléments; Veiller à l'onboarding des nouveaux arrivants; Préparation des supports.

Notre client dans le secteur Aérospatial et défense recherche un/une PMO ASSISTANCE ON MODERN & DIGITAL WORPLACE PROGRAM / DAAS RFI/RFP H/F Description de la mission: Pour ce programme, un client dans le secteur de l'aviation recherche un PMO expérimenté afin d'assister le Program manager pour la préparation de chaque étape depuis et du RFI au RFP : préparation des besoins, assistance RFP - afin que le département IT sélectionne le bon partenaire de service géré. Enjeux majeurs pour ce programme : A court terme, terminer la RFI démarrée au troisième trimestre 2024, Lancer un benchmark officiel dans la continuité de cette RFI : pour démarrer le 4ème trimestre 2024 Définir notre avenir et démarrer/terminer l'appel d'offres : pour commencer en janvier 2025 Appel d’offres et livrables d’assistance En collaboration avec le Responsable du programme et l'équipe Core : Assister et guider ce client dans la construction du benchmark : planifier, contacter et rédiger les comptes rendus de chaque réunion avec les autres sociétés Aider et guider ce client dans la création de modèles d'appel d'offres, y compris le type d'exigences fonctionnelles et le modèle de tarification associé. Assistance et conseils pour définir les livrables, y compris l'évaluation de la maturité et le plan de transition entre l'état actuel et futur Aider à la sélection des meilleurs de sa catégorie dans un contexte et périmètre similaires / Accompagnement indépendant de la décision sur le choix auprès du grand major. Objectifs et livrables Rédaction des exigences pour benchmark et RFP, sur la base de la collecte des besoins identifiés des différentes entités - conseils critiques et recommandation de la rédaction déjà commencée pour les exigences fonctionnelles Modèle de contrat de grille d'évaluation pour RFP Analyse approfondie des réponses techniques et des offres commerciales Synthèse, recommandations et aide à la décision Rédaction de procès-verbaux de réunion Rédaction et présentation de supports pour les comités de pilotage techniques et/ou managériaux Compétences / Qualités indispensables : anglais, PMO, Gestion de projets, Redaction de RFP avec modèle de pricing, Très bonne capacité de synthèse Compétences / Qualités qui seraient un + : Connaissances sur les DaaS est un plus Prospection Commerciale Rédaction de Cahiers des Charges Informations concernant le télétravail : 2 jours de TT. Déplacement à Amsterdamseweg 55, 1182 GP Amstelveen, Pays-Bas moins d'une fois par mois

Le consultant aura pour mission de piloter le suivi des processus de delivery et d'assurer la coordination avec les différentes parties prenantes. Il/elle devra veiller à l'implantation des \"Quick Wins\" identifiés et participer activement à la description et l'amélioration des processus cibles, notamment liés à l'installation du fond documentaire et à l'outil d'IA. Responsabilités : - Pilotage des processus de delivery : - Suivre et coordonner les différentes étapes des processus de livraison des produits. - Assurer la mise en place et le respect des process définis. - Mettre en place des indicateurs de performance et suivre leur évolution. Communication et coordination : - Organiser et animer des points réguliers avec les équipes concernées. - Faciliter la communication entre les équipes techniques et fonctionnelles. - Recueillir les retours des utilisateurs et ajuster les processus en conséquence. Description des processus cibles : - Participer à la description détaillée des processus cibles chez Lefebvre Dalloz. - Documenter les processus d'installation du fond documentaire et de l'outil \"Génial IA\". - Identifier et proposer des améliorations pour optimiser ces processus. Pilotage des \"Quick Wins\" : - Identifier les opportunités d'amélioration rapide. - Mettre en place et suivre l'implantation des solutions \"Quick Wins\". - Mesurer l'impact des actions menées et proposer des ajustements si nécessaire.

Beager recherche pour l'un de ses clients un Project Manager Distribution Description du poste Prêt(e) à jouer un rôle central dans la transformation et l'optimisation des systèmes de réservation d’une entreprise de prestige ? Nous recherchons un(e) Manager Intégration & Roadmap CRS pour superviser les projets d'intégration et de développement, assurant ainsi la performance et l'innovation des plateformes de réservation. Mission principale : En tant que Manager Intégration & Roadmap CRS, vous jouerez un rôle stratégique en pilotant les projets d'intégration des systèmes de réservation centralisés (CRS) et en contribuant à la mise en place de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins de l'entreprise dans les domaines des ventes, du marketing, et de la gestion des produits. Responsabilités principales : Gestion de la roadmap : Définir et mettre en œuvre la roadmap des systèmes de réservation, en introduisant des fonctionnalités et des intégrations innovantes pour soutenir les objectifs stratégiques de l'entreprise. Gestion des projets d'intégration : Piloter les projets d'intégration des systèmes de réservation avec d'autres systèmes clés (paiement, comptabilité, CRM, gestion de la propriété, etc.). Définir les exigences, évaluer les solutions, recommander des stratégies et garantir la réussite des projets. Support opérationnel et produit : Collaborer avec les équipes internes pour soutenir la mise en place des systèmes de réservation, en particulier lors des lancements de nouveaux produits et services. Définition et documentation des processus : Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finance, Ventes & Marketing et Distribution pour définir, formaliser et documenter les processus opérationnels nécessaires à une distribution efficace. Gestion des incidents : Agir en tant que point de contact principal pour la résolution des incidents liés aux systèmes de réservation, en coordonnant les actions avec les parties prenantes pour identifier et mettre en œuvre des solutions rapides. Reporting : Assurer un reporting régulier au Directeur de la Distribution, en fournissant des mises à jour sur l'état d'avancement des projets, l'intégration des systèmes et la gestion des incidents. Interactions externes : Partenaires et fournisseurs : Gérer les relations avec les fournisseurs de systèmes de réservation et autres prestataires de services externes pour garantir l'intégration harmonieuse des différentes technologies et la résolution rapide des problèmes. Partenaires commerciaux : Collaborer avec les partenaires commerciaux pour assurer que les solutions mises en place répondent aux exigences du marché et aux attentes des clients.

PMO (H/F) - Paris 15e Arrondissement Nous recherchons un PMO (Project Management Officer) pour l'un de nos clients, basé à Paris 15e, dans le cadre de la gestion et du pilotage de projets stratégiques au sein de leur DSI. Missions : En tant que PMO, vous interviendrez en assistance à la DSI pour : • Pilotage de projets : Suivre et coordonner les projets en cours, en garantissant leur alignement avec les objectifs stratégiques définis par la direction. Vous serez le garant d'une vision transversale de l'ensemble des projets, en vous assurant de leur bonne intégration et progression. • Qualité : Jouer un rôle clé en tant que moteur dynamique, à l'écoute des besoins des équipes, et force de proposition pour optimiser les processus et les pratiques. Vous devrez également assurer une communication fluide et efficace avec l'ensemble des parties prenantes. • Analyse d'applications métiers : Analyser et suivre les applicatifs métiers critiques pour l'entreprise, en identifiant les opportunités d'amélioration et en assurant leur bonne utilisation. • Gestion budgétaire et contractuelle : Assurer le suivi budgétaire des projets, en veillant à l'optimisation des coûts. Vous serez également responsable de l'analyse et de la gestion des contrats liés aux projets. Les projets seront principalement liés à l'environnement du poste de travail (projet de migration vers W11, migration d'outil ITSM etc..) Expérience : Vous disposez d'une expérience significative en tant que PMO, idéalement dans un environnement DSI. Une expérience dans l'analyse d'applicatifs métiers et la gestion budgétaire est un plus.

En qualité de Project Manager et/ou PMO, vous jouez un rôle clé dans le pilotage de beaux projets liés à la forte croissance du groupe. Vous serez également responsable de l'analyse approfondie des processus existants, de l'optimisation des méthodes, de la mise en œuvre de pratiques d'amélioration continue et de la communication avec l'ensemble des équipes. En somme, vous êtes un acteur clé de la stratégie de l'entreprise. Le poste consiste à gérer de multiples projets dans les domaines des fonctions supports et opérationnelles, de la supply chain, du reengineering des procédures, de l'acquisition / intégration (M&A), de l'optimisation de fonctionnement. Vous rendez compte à la direction des projets stratégiques et aux parties prenantes de d'offrir de bonnes capacités de management fonctionnel. En véritable chef d'orchestre, vous pilotez de A à Z vos dossiers en coordination avec les équipes internes et les prestataires. Vous veillez à prendre en compte la gestion des risques, la viabilité des projets afin de garantir leur rentabilité. Pour piloter vos projets, vous mettez en place les outils nécessaires (indicateurs, reporting...) afin d'avoir une visibilité sur l'avancement de vos missions. Votre expertise métier vous permet d'analyser les processus et de préconiser les axes d'amélioration. Vous mettez en place des process d'amélioration continue toujours dans l'optique d'être le plus efficient possible. Enfin, vous êtes en lien permanent avec la direction du groupe et vous partagez l'avancement des projets et préconisez les pistes de développement.

CONTEXTE Dans le cadre du projet de refonte de nos outils d’OAV dans un objectif de renforcer nos processus omnicanaux de notre distribution avec une cible multi-produits (santé, prévoyance, épargne et retraite) et multi-cibles clients (Particuliers, Pros, TNS et Entreprises) MISSIONS Le PMO rattaché au responsable pilotage de l’équipe (lui-même rattaché au Product Manager) aura pour mission : - Aide au pilotage de la roadmap de déploiement des parcours de vente sur la plateforme Omnicanale - Assistance au pilotage des les projets participants aux décommissionnements de nos outils existants d’aide à la vente - Assistance au pilotage de la prise en compte des projets réglementaires sur le socle et dans les parcours de vente afin que les fonctionnalités développées soient compatibles avec la réglementation. - Accompagner l’équipe IT Vente ALM dans sa transformation agile et dans son co développement des solutions de distribution avec l’éditeur FASST. o Réflexion sur le staffing et dimensionner les squads o Accompagner la montée en compétence des collaborateurs de l’équipe Vente o Renforcer le fonctionnement des squads pour assurer une collaboration optimale entre les équipes ALM et les équipes de l’éditeur / intégrateur. o Accompagner le manager de l’équipe Vente dans le pilotage de la roadmap d’évolutions des sponsors métier ALM. o Accompagner l’équipe Vente dans la mise en place d’une TMA sur les outils d’aide à la vente historiques. - Accompagner le manager de l’équipe Vente dans le pilotage budgétaire des projets et des Produits Vente mis en œuvre

Nous recherchons un Project Manager spécialisé en Cyber Sécurité et Conformité Réglementaire pour accompagner un grand groupe financier dans la mise en conformité avec la réglementation DORA (Digital Operational Resilience Act). Vous serez en charge de l'accompagnement des filiales dans la compréhension et le déploiement des exigences DORA, ainsi que du suivi de leur maturité en matière de résilience opérationnelle. Vous interviendrez également sur les aspects cyber sécurité liés à ce programme et serez amené à collaborer avec différentes équipes IT et métiers pour garantir l’atteinte des objectifs.

Dans le cadre du développement de l'agence de Niort, nous recherchons un·e PMO - Project management officer. Vous intégrez une équipe pointue dans un environnement stimulant. En tant que PMO, vous serez responsable de la coordination et du suivi des projets qui vous seront confiés. Directement chez nos clients du secteur assurantiel, vous garantirez le bon déroulement des projets en travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes de développement, les éditeurs, ... Vous serez amené·e à suivre les missions suivantes : -Planification et suivi des projets : définir les jalons, les budgets et les ressources nécessaires pour chaque projet. Suivre l'avancement des projets et identifier les risques potentiels. - Coordination des équipes : assurer la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes du projet. - Reporting : rédiger des rapports d'avancement et de suivi des projets pour la direction. - Amélioration des processus : identifier les points d'amélioration et proposer des solutions pour optimiser la gestion des projets. - Suivre la capacité à faire des équipes (CAF)

La mission porte sur un chantier d'amélioration du traitement des sollicitations reçues par une grande organisation financière de la part de ses clients internes et externes. Ces sollicitations peuvent concerner des demandes, des habilitations ou des incidents. Actuellement gérées via un outil ServiceNow, elles seront prochainement traitées à travers le module ServiceCloud de Salesforce, qui viendra compléter une solution CRM déjà en place. Ce programme inclut également une refonte des processus et de la gestion de la relation client pour améliorer la satisfaction et l'efficacité opérationnelle. Le programme se décompose en plusieurs streams : Conception (fonctionnelle & technique) : Demandes et réclamations : Définir les parcours et processus pour optimiser les délais de traitement et la qualité des réponses via Salesforce. Habilitations : Migrer les habilitations vers un outil commun utilisé par l'ensemble de l'organisation. Incidents : Migrer les incidents vers cet outil et simplifier leur résolution. Déploiement : Coordination des ambassadeurs internes, préparation du déploiement et accompagnement au changement. Connaissance des paiements : Construction d’une base de connaissances pour autonomiser les clients et réduire le flux entrant, avec un lien à l'intelligence artificielle. Achat : Gestion des aspects contractuels avec le fournisseur de la nouvelle solution.

Smarteo recherche pour l'un de ses clients, Un PMO sur Lyon /3 jours TT. Contexte: Plusieurs années d'expérience en projet SI Capacité à animer des chantiers transverses Rigueur Contexte: Plusieurs années d'expérience en projet SI Capacité à animer des chantiers transverses Rigueur Contexte: Plusieurs années d'expérience en projet SI Capacité à animer des chantiers transverses Rigueur Si vous êtes disponible et intéressé, merci de me faire parvenir votre TJM ainsi que votre CV à jour au format Word.

Contexte /Objectifs : Objectif global : Concevoir un process opérationnel de la gestion de la demande des projets Contrainte forte du projet Délai court d'analyse et de mise en oeuvre (T3) Les livrables sont Processus de gestion de la demande Spécification détaillée pour la création d'un worklow Participation à la définition d'une méthodo projet d'entreprise 🤝 Livrables attendus: Compétences techniques Méthodes projets Agile (XP, Scrum ...) - Confirmé - Impératif Reporting, animation de réunion, suivi .... - Confirmé - Impératif Asana ou équivalent - Confirmé - Important Connaissances linguistiques Français Courant (Impératif) Anglais Professionnel (Impératif) Description détaillée Sous la responsabilité du directeur de projet, contribue à concevoir et mettre en place le portfolio des projets . Les différentes étapes sont : - La gestion de la demande - Mise en place d'une instance d'engagement - Définition de la gouvernance projet - Choix et mise en place d'outillage - Adaptation de la méthodologie projet - Passerelles avec la direction financière (orga + outillage) Dans un deuxième temps, participer en tant qu'acteur de la direction TTO au processus définis ci-dessus (animation, suivi, PMO)