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Dans un contexte de croissance et dans le cadre d’une mission dans un contexte international, nous recherchons un(e) PMO / Responsable de Portefeuille Projets. Au quotidien, vous aurez la charge d’activités variées et transverses.
Quel sera votre rôle ?
Nous recherchons un(e) PMO pour embarquer une mission chez un acteur majeur international dans un contexte international
Dans le cadre de ses missions, vous intégrerez une équipe à taille humaine, et vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents membres : Directeurs de projets, Architectes SI, Business Analyste, Acheteurs, Juristes, Experts métiers et Managers.
Sous la responsabilité d’un Partner INSTILIA, en tant que PMO, vos missions viseront à :
Réaliser la consolidation et le reporting de l’activité du portefeuille projets (+50),
Suivre l’engagement global des budgets et les jours consommés par l’équipe / projets
Déterminer le planning d’affectation des ressources mutualisées de l’équipe (plan de charges),
Assister les membres de l’équipe dans l’application de méthodes projets, outils et standards,
Définir les processus de fonctionnement et gourvenance (et templates associés)
Assurer la préparation des supports et l'aide à la tenue des instances de gouvernance (revue du portefeuille, CODIR),
Établir les tableaux de bord mensuels de pilotage du portefeuille (budget, risque portefeuille, planning, plan de charges),
Administrer les outils de pilotage PPM
Au sein d’INSTILIA, vous serez ou deviendrez un de nos référents sur les pratiques de pilotage de portefeuille projets / Stream PMO
Vous interviendrez sur des missions de consulting et de projets de transformation digitales stratégiques pour nos clients.
Vous travaillerez dans un environnement propice à l’apprentissage, à l’innovation et au partage.
Vous dispenserez des formations sur tes sujets de prédilection et en assurera une veille afin d’anticiper les évolutions du marché
Teletravail / Remote partiel :
Il est établi selon les missions clients que nous réalisons
Ce que nous observons, les jours de remote vont de 2 à 3 jours / semaine
Profil recherché
Quelles compétences recherchons-nous ?
Vos capacités à concevoir et adapter vos supports de communication en fonction des messages et des cibles.
Un anglais professionnel est important. Nous intervenons dans des contextes internationaux (écrit/oral) et notre veille est plus efficace lorsque nous la réalisons à l’international.
De formation Bac+5, vous avez acquis une première expérience dans la gestion de projet. Idéalement tu as une première expérience de PMO.
Vous disposez d'un minimum de connaissance financière / budget pour réaliser les suivis globaux et monter des tableaux de bord (Capex/Opex, suivi)
Vous avez pratiqué des outils de gestion de projet en mode SaaS (Monday, Hive, Jira, Asana, ...) ou PPM (Orchestra, Planisware, Microsoft Project Server...)
Une certification de gestion de projets est un plus (PMP, Prince2,…)
Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse.
Le sens des responsabilités et de la satisfaction client sont des éléments clés de réussite !
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Aucune commission prélevée sur votre mission freelance.
