4 précisions sur les frais ?

barel75 a écrit : 1/ Quelle est la règle pour les repas du midi que je prends seul à l’extérieur ? J’ai entendu ok du lundi au vendredi ou alors seulement si j’invite quelqu’un ? Sachant que je suis souvent dans un espace de coworking.

Repas pris seul(ou avec collègues mais chacun paye sa part) le midi sont pris en charge par votre société si c'est hors de chez vous (assez loin de chez vous).
Si vous invitez un co-worker: vous mentionnez son nom et société en plus sur la note de frais.
Tous les repas se font sur justificatif (demandez une fiche au restaurant systématiquement).

barel75 a écrit : 2/ J’ai depuis 2 ans acheté certains noms de domaines pour les revendre, le status de la société permettrait cette activité partielle. Puis je faire passer les frais de renouvellement des noms de domaine sur la société et dans ce cas qui touchera le montant de la revente puisque je les ai acheté en nom propre et payé les 2 premiers renouvellements ?

Si les status de la société le permet (domaining: achat/vente de ndd), et que la vente se fera via cette société, alors oui, il est envisageable de lui faire payer les frais de renouvellements.

barel75 a écrit : 3/ Les trajets en Uber, pour être sincere, je ne me rappelle pas desquels étaient pro et lesquels perso… Il me semble en plus que les factures ne comportent pas d’heure, peut être le prélèvement… Bref si je fais, en gros, ça passe ou pas ? (j’appréhende d’intégrer par exemple un retour tardif de soirée et que ça puisse se voir sur la compta)

Chaque trajet Uber dispose d'un historique avec Depart (Lieu/Date/Heure) et Arrivé (Lieu/Date/Heure). Il est indispensable de récupérer les justificatifs via le site d'Uber [riders(point)uber(point)com/trips]. Il faut également préciser sur le récapitulatif d'Uber le cadre de se trajet professionnel. Exemple: Retour d'un événement networking Xxxxxx, Retour d'une réunion chez le client Xxxxx, Aller vers mon EC Xxxx.
Ainsi, faire le trie entre le pro et le perso est assez simple, il suffi de vérifier les adresses et les jours (rare sont les trajets pro en week-end).

barel75 a écrit : 4/ Box internet, mobile et électricité de mon logement depuis lequel je travaille… Puis je mettre une quote part ? (j’ai déclaré 10m2 sur 38m2 au total à la déclaration foncière des entreprises)

Oui, un remboursement en note de frais d'une quote part est possible. Cherchez dans les sujets du forum pour récupérer les % qui varient selon les situations (pièce dédiée, usage 100% pro, consommation d'électricité du matériel pro,...).

Merci
Pour précision mes statuts sont du conseils avec la mention très général achat revente de matériel et de service.
Du coup si je fais renouveler via mon entreprise alors que les NDD ont été acheté en nom propre ainsi que les 2 premiers renouvellement, qui recevra l'argent de la vente ? Reparti ? Que la société ? Moi ?

Les repas sont pris en général 4 fois par semaine à 2 stations de chez moi, seul à midi et autour de 10€. Je me demande si je peux l'intégrer en frais ou pas sachant que j'ai une activité de conseil sans client autour...
(d'ailleurs sans rémunération autre que les dividendes puis je me faire bénéficier de tickets restaurant ?

Je ne suis pas EC/avocat, mais il me semble que le patrimoine de la personne physique (vous) et de la personne morale (la société) doivent rester dissociés.

Je trouve donc bizarre que la société paie des frais de renouvellement pour un nom de domaine qu'elle ne possède pas. J'imagine qu'il faudrait transférer ces noms de domaines à la société (cession / vente), afin d'ensuite pouvoir payer les frais de renouvellement par la société. Mais, du coup, la vente sera au CA de la société (donc charges / IS / IRPP), ce qui peut être élevé comparé au coût du renouvellement ?


Pour les repas, un point d'attention est la distance. Il me semble que l'on peut déduire les frais si le lieu de la mission est trop loin du siège/domicile pour pouvoir rentrer prendre son repas. Or, deux stations de métro, c'est proche...

John Galt a écrit : Je ne suis pas EC/avocat, mais il me semble que le patrimoine de la personne physique (vous) et de la personne morale (la société) doivent rester dissociés.

Je trouve donc bizarre que la société paie des frais de renouvellement pour un nom de domaine qu'elle ne possède pas. J'imagine qu'il faudrait transférer ces noms de domaines à la société (cession / vente), afin d'ensuite pouvoir payer les frais de renouvellement par la société. Mais, du coup, la vente sera au CA de la société (donc charges / IS / IRPP), ce qui peut être élevé comparé au coût du renouvellement ?


Pour les repas, un point d'attention est la distance. Il me semble que l'on peut déduire les frais si le lieu de la mission est trop loin du siège/domicile pour pouvoir rentrer prendre son repas. Or, deux stations de métro, c'est proche...

Correcte. Je pense qu'il faut céder gratuitement les noms de domaines (et faire une croix sur les coûts d'achats) à votre entreprise. Votre entreprise devient propriétaire des noms et pourra les vendre et encaisser 100% des recettes. Dans un même temps, elle pourra assumer les frais de renouvellement.

A 2 stations de métro... : pas remboursement de frais de repas SAUF si vous invitez vos clients à un déjeuner d'affaire.