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Déplacements pour un salon : comment gérer les frais
pacodoso
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21 janvier 2016
Bonjour,
Je me déplace demain sur Paris pour assister à un salon, et une autre fois dans quelques semaines.
Je me demandais quelle étaient les règles pour les frais, sachant que je suis en EURL :
- pour le train, j'ai payé les billets avec ma CB "pro"
=> mais quels sont les justificatifs à conserver? les billets eux-mêmes?
- pour l'hébergement, je serais cette fois hébergé chez un ami, donc pas de frais à prévoir
=> mais pour la prochaine fois, est-il possible de passer une location Airbnb en frais pro liés à un déplacement?
- pour le trajet entre la gare et le logement, comme j'arrive tard, je pensais passer par un Uber ou un taxi
=> y a t'il des différences au niveau des frais? y a t'il des conditions particulières pour passer un trajet "Uber" en frais pro, ou suffit-il de demander une facture au nom de ma société?
- pour les déplacements quotidiens, ce sera en métro
=> je pense donc qu'il suffira de conserver le justificatif d'achat des titres de transport
- enfin il y aura les repas de midi et du soir
=> quelle est la règle? y a t'il des limites différentes entre le déjeuner et le dîner?
Merci d'avance pour vos retours!
Je me déplace demain sur Paris pour assister à un salon, et une autre fois dans quelques semaines.
Je me demandais quelle étaient les règles pour les frais, sachant que je suis en EURL :
- pour le train, j'ai payé les billets avec ma CB "pro"
=> mais quels sont les justificatifs à conserver? les billets eux-mêmes?
- pour l'hébergement, je serais cette fois hébergé chez un ami, donc pas de frais à prévoir
=> mais pour la prochaine fois, est-il possible de passer une location Airbnb en frais pro liés à un déplacement?
- pour le trajet entre la gare et le logement, comme j'arrive tard, je pensais passer par un Uber ou un taxi
=> y a t'il des différences au niveau des frais? y a t'il des conditions particulières pour passer un trajet "Uber" en frais pro, ou suffit-il de demander une facture au nom de ma société?
- pour les déplacements quotidiens, ce sera en métro
=> je pense donc qu'il suffira de conserver le justificatif d'achat des titres de transport
- enfin il y aura les repas de midi et du soir
=> quelle est la règle? y a t'il des limites différentes entre le déjeuner et le dîner?
Merci d'avance pour vos retours!
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hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Paiement par CB pro préférable, sinon note de frais et conservez les justificatifs dans tous les cas. Les justifications de la formation permettent de lier les frais à l'activité.
Mais je ne comprend pas vraiment pourquoi vous vous posez la question. Cela coule de source.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Acathla
Nombre de posts : 468Nombre de likes : 18Inscrit : 7 mars 2014pour le train, j'ai payé les billets avec ma CB "pro"
Les billets SNCF : gardez le billet lui même comme justificatif car la SNCF ne fournis pas de facture, et la TVA ne se récupère pas de toutes façon sur le transport.
est-il possible de passer une location Airbnb en frais pro liés à un déplacement?
Si le déplacement est professionnel : OUI. Prévoir la justification par un rendez-vous client.
pour le trajet entre la gare et le logement, comme j'arrive tard, je pensais passer par un Uber ou un taxi
Oui, le transfert est inclus dans vos déplacements professionnels. Sur Uber, récupérez par Internet une facture. En Taxi : demandez un justificatif au chauffeur.
pour les déplacements quotidiens, ce sera en métro
Gardez le justificatif d'achat (et non le ticket CB).
enfin il y aura les repas de midi et du soir
Il faut juste éviter les abus et donc les additions salées. Personnellement, j'essaie de me restreindre à 15€ le midi et 30€ le soir. Mais je ne pense pas qu'il y est de règle précise. Récupérez une fiche repas 1 couvert auprès du restaurateur. - Contacter en MP
findus
Nombre de posts : 3815Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007une réponse simple :
tout ce qui est lié à ce déplacement PRO, passe en PRO.
Une facture, pour chaque dépense somptuaire, et voilà.
A+
Maitre FindusEURL / IS depuis 2008 - Contacter en MP
mbCoCo
Nombre de posts : 235Nombre de likes : 1Inscrit : 8 mars 2013
Bonjour,hmg a écrit : Mais je ne comprend pas vraiment pourquoi vous vous posez la question. Cela coule de source.
Je rejoins également HMG sur ce point, pour moi, toute dépense liée directement à mon activité pro passe sur le compte pro (ou en NDF dans certains cas).
Je ne me pose même pas la question, si je suis en déplacement pro 100% de mes dépenses seront prises en charges par ma société.
Quand j'étais salarié, la question ne se posait pas non plus en déplacement. Gardez bien les justificatifs et c'est tout. - Contacter en MP
jmolive
Nombre de posts : 2199Nombre de likes : 8Inscrit : 24 mars 2012Si il va en night club avec le client ?
Pro ou pas pro ? 😃Gérant maj. EURL IS clot 30/09 - Contacter en MP
mbCoCo
Nombre de posts : 235Nombre de likes : 1Inscrit : 8 mars 2013
😁jmolive a écrit : Si il va en night club avec le client ?
Pro ou pas pro ? :D
Franchement déjà eu le cas et 100% pro. J’ai même vu pire en dépense pro... - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
J’ai déjà vu des locations de cours de tennis offertes à des clients redressées car l’entreprise n’a pas pu prouver qui a bénéficié des cours de tennis.
Donc prudence : justificatifs et justifications, liste des invités s’il y en a, objet des dépenses...Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
findus
Nombre de posts : 3815Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007il faut mettre au dos l'invité, c'est quand même la base...EURL / IS depuis 2008 - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26862Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
La liste avait été donnée, mais refusé car non prouvable (locations non nominatives). C'était il y a environ 30 ans et les montants concernés n'étaient pas négligeables.findus a écrit : il faut mettre au dos l'invité, c'est quand même la base...Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Utilisateur supprimé
C’est nouveau ça...findus a écrit : Maitre Findus
😀😀😀 - Contacter en MP
pacodoso
Nombre de posts : 350Nombre de likes : 7Inscrit : 21 janvier 2016
Re-belotte pour cette semaine. Mais dans le cas d'un Airbnb, faut-il que je dispose d'un compte "Pro" comme le propose Airbnb?Acathla a écrit :
est-il possible de passer une location Airbnb en frais pro liés à un déplacement?
Si le déplacement est professionnel : OUI. Prévoir la justification par un rendez-vous client.
https://www.airbnb.fr/work
Ou mon compte "normal" est suffisant, en payant avec la CB Pro, et en conservant un justificatif (inscription au salon). - Contacter en MP
findus
Nombre de posts : 3815Nombre de likes : 11Inscrit : 10 avril 2007pour ne pas me prendre la tête, je préfère prendre un hotel.
le service est meilleur, et la facture est fournie.EURL / IS depuis 2008 - Contacter en MP
pacodoso
Nombre de posts : 350Nombre de likes : 7Inscrit : 21 janvier 2016
Oui c'est parfois plus simple. Mais comme je m'y suis pris tard, il restait soit des hôtels vraiment plus chers, soit pas très bien notés...findus a écrit : pour ne pas me prendre la tête, je préfère prendre un hotel.
le service est meilleur, et la facture est fournie.
Et comme j'ai eu confirmation de mon comptable que les factures airbnb pouvaient passer, je me suis créé un compte "Pro" sur la plateforme pour plus de tranquillité, et j'ai réservé un appartement.
