Quel tarif pour les déplacements ?

Bonjour Anth06ny,

En principe c'est un remboursement des frais réels, une note de frais si tu préfère, et si le client peut prendre en charge la réservation de l'hotel c'est encore mieux (certains ont des accords en local).

Parce que tu n'es pas censé marger sur ces frais et les tarifs de transports et d'hébergement ne sont pas fixes, ils varient du jour au lendemain.

Salut,

Je dirais pour :

- train/avion + transit, 300€ c'est plus ce que je prévoyais il y a 3 ou 4 ans, et encore je partais déjà sur des bases plus sur les 400€ (transit IdF/Paris 150€ a/r + TGV 1ière avec carte de réduc perso 250€ a/r... il y a 3/4 ans).

- pour les nuitées je me basais sur un budget de 90€/100€ par nuitée... plus petit déj (12 à 15 balles) + repas du soir (20€ à 25€) + celui du midi (25 à 30 €), donc plus entre les 130€ et 170€ par jour, et comme ci-dessus c'était il y a 3 ou 4 ans.

Cela étant, il est simple d'adapter votre enveloppe/forfait de frais en vous basant sur les coûts réels à un instant t : les tarifs des compagnies de transports (train/avions/bus) sont consultables en lignes pour chaque destination ; les taxis idem, c'est normalement accessible sur le web (site des préfectures en général) ; pour les hôtels devinez quoi ... tout est sur le net, ; et pour la restauration ...devinez quoi... sur le net pour ce faire une idée du prix (la fourchette par exemple).

Concernant ce que vous allez facturer pour ces déplacements, sans surcharger la note, n'oubliez pas que travailler loin de chez soi, même une courte période, a des impacts et que ceux-ci se retrouve dans le prix : de l’hôtellerie, de la restauration et du transport pour compenser ce petit déracinement.

Autre choix qu'il est parfois possible de faire/proposer : le client prend tous en charge directement (y en a qui préfère), mais dans ce cas il faut être très clair sur la prestation qu'il devra lui mettre à votre dispo (classe de transport, catégorie des hôtels (et ou type de chambre) et idem pour la restauration).

Bien à vous.

Merci pour vos réponses.

Dans mon cas, mes clients font de l'organisation ils veulent un package tout compris pour pas s'embêter.

De mon coté je dois rester compétitif, car il peut y avoir d'autres personnes. C'est pour avoir une idée de si je facture chère ou non.

Typiquement la, j'ai demandé 500€ pour 2 jours de déplacement à Montpellier (je suis à Toulouse), et ils m'ont fait baisser à 400€.

Perso je marge la dessus, je prends les frais km et péages etc et je rajoute 50€ par ex pour le temps passé à voyager. C'est l'offre et la demande !

Quand un plombier se déplace chez toi, il te facture pas juste les kms, mais aussi le temps passé s'il est loin.

Quel est votre statut?

Une AE ne peux pas passer des frais dans sa compté, mais elle peut très bien refacturer le frais à son client !

Concernant les repas, il y a des règles URSSAF.

Concernant les déplacements, le mieux est de refacturer au réel, sinon c'est un enveloppe ajoutée au TJM avec un bonus pour négocier, au cas où.

Par contre votre contrat, c'est un peu du délire :

vous faites de la formation = donnez un prix par élève participant !

Je n'ai jamais vu faire une formation en donnant un forfait global, ou alors un gros forfait (genre 3000/j)

Sérieusement il y a un problème sur les appels d'offres, ou vos clients se gavent sur votre dos !

Sinon faites vos formations en ligne, cela coutera moins cher en frais, vous aurez une plus value, et pourrez investir dans du matériel.