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🎯 Chef de Projet Technique – Microsoft Teams Rooms (MTR) & Vidéoconférence 📍 Île-de-France | 🕓 Temps plein – Présentiel hybride 📅 Démarrage : ASAP | 💼 Freelance / Sous-traitance 💡 Contexte de la mission Dans le cadre de l'évolution de son environnement de travail digital, notre client renforce son service Meeting Room / Collaboration . Vous interviendrez comme référent technique sur les sujets Microsoft Teams Rooms (MTR) , vidéoconférence (Polycom, etc.), et support audiovisuel en lien direct avec les équipes IT Workplace, Réseau, Communication Unifiée, ainsi que les utilisateurs métiers. 🧩 Votre rôle • Assurer le pilotage technique des déploiements MTR en salle de réunion • Gérer la maintenance et l’évolution des équipements de visioconférence existants (type Polycom) • Collaborer avec les équipes Workplace, Réseau, Facilities, et Support local • Conduire le déploiement des équipements audiovisuels en salles exécutives (CODIR) • Assurer le support N2/N3 sur les incidents techniques liés aux salles de réunion • Suivre et prioriser les tickets via les outils internes 🛠 Environnement technique Microsoft Teams Rooms (MTR) Équipements de visioconférence : Polycom , Logitech, Yealink... Outils de ticketing ITSM Réseaux, connectivité, collaboration unifiée Environnement Microsoft 365 / Teams / Exchange 🤝 En interaction directe avec Le Product Owner "Meeting Room" et "Teams" Le responsable du département Service Workplace Les équipes Réseau, Facilities, Unified Communication Les équipes locales de support et les utilisateurs finaux

Hanson Regan recherche un Chef de Projet Workplace (Max 530€) pour un contrat de 6 mois renouvelable basé au sud de Paris La prestation demandée est une mission de gestion de projet et d'expertise visant à accompagner l'équipe Workplace La prestation demandée comprend : • Gérer les équipements de visioconférence existants (type Polycom) et résoudre les problèmes techniques associés • Assurer le leadership technique du projet de déploiement des solutions « Microsoft Teams Rooms (MTR) » dans les salles de réunion • Mettre en œuvre, configurer et gérer les nouvelles salles MTR en fonction des besoins des utilisateurs et des exigences techniques • Piloter le projet de déploiement des équipements de visioconférence dans les salles de réunion exécutives (type CODIR) Mission : Périmètre Gestion des équipements de visioconférence existants Maintenance des équipements de visioconférence : • Gérer, entretenir et mettre à jour les équipements de visioconférence existants (Polycom, etc.) dans les salles de réunion • Suivi de la qualité de connexion et des performances des équipements pour assurer un service optimal • Gestion des incidents techniques avec les équipes de support locales, y compris les réparations et remplacements Assistance et support technique : • Fournir un support de niveau 2/3 pour résoudre les problèmes techniques dans les salles de réunion • Utiliser un outil de ticketing pour suivre, prioriser et résoudre les incidents en temps réel Coordination de projet : • Superviser l'ensemble du projet de mise à niveau des salles CODIR : planification, suivi des étapes, gestion des ressources et coordination des équipes internes (IT, AMOA, AMOE) et externes (vendors, prestataires) • Élaboration d'un plan de déploiement détaillé avec les échéanciers, ressources et coûts associés • Superviser l'installation, la configuration et la mise en service des équipements des salles CODIR (écrans, caméras, micros, contrôleurs tactiles, etc.) En raison des exigences du client, nous ne pouvons accepter que les candidatures de freelances travaillant via leur propre société (SAS, SASU, SARL, EURL, Micro entreprise ou Auto entrepreneur). Si vous êtes intéressé, veuillez nous contacter dès que possible avec un CV à jour aux coordonnées ci-dessous pour plus d'informations.

Contexte : Le service demandé consiste en une mission de gestion de projet et d'expertise visant à accompagner l'équipe Workplace du département IT d’un client dans le secteur de l’aéronautique dans la gestion des salles de réunion de l’entreprise. Missions : Gestion des équipements de visioconférence existants Maintenance des équipements de visioconférence Assurer la gestion, la maintenance et les mises à jour des équipements existants (Polycom, etc.). Surveiller la qualité des connexions et des performances pour garantir un service optimal. Gérer les incidents techniques avec les équipes de support local, y compris les réparations et remplacements. Assistance technique et support Fournir un support niveau 2/3 pour la résolution des problèmes techniques en salle de réunion. Utiliser un outil de ticketing pour assurer le suivi et la résolution des incidents en temps réel. Gestion du projet d’amélioration des salles de réunion exécutives (CODIR) Coordination du projet Assurer le pilotage du projet de modernisation des salles CODIR : Planification Suivi des étapes Gestion des ressources Coordination des équipes internes (IT, AMOA, AMOE) et externes (fournisseurs, prestataires). Élaborer un plan détaillé de déploiement avec calendrier, ressources et budget. Superviser l’installation, la configuration et la mise en service des équipements (écrans, caméras, micros, contrôleurs tactiles, etc.). Tests et validation des équipements Effectuer des tests de performance et de compatibilité avant mise en production. Vérifier la qualité audio, vidéo et réseau des salles déployées. Valider l’intégration des salles MTR avec l’infrastructure existante (réseau, calendrier, outils collaboratifs). Gestion du projet de déploiement des Microsoft Teams Rooms (MTR) Analyse technique préalable Avant le déploiement des MTR, une analyse technique approfondie est requise pour s’assurer de la compatibilité des équipements et de l’intégration optimale. Cette analyse doit couvrir : L’évaluation de l’infrastructure existante (réseau, connectivité, équipements actuels). La compatibilité logicielle et matérielle. La conformité en matière de sécurité et de réglementation. Coordination du projet : Assurer la gestion complète du déploiement des salles MTR : Planification Suivi des étapes Gestion des ressources Coordination des équipes internes et externes. Élaborer un plan de déploiement détaillé avec échéances, ressources et budget. Superviser l’achat, l’installation et la mise en service des équipements (écrans, caméras, micros, contrôleurs tactiles, etc.). Tests et validation des équipements : Effectuer des tests de performance et de compatibilité avant la mise en production. Vérifier la qualité audio, vidéo et réseau des salles MTR. Valider l’intégration des salles MTR avec l’infrastructure existante. Formation et support aux utilisateurs : Préparer des sessions de formation pour assurer l’autonomie des utilisateurs sur les équipements MTR. Assurer un support niveau 1 et 2 pour aider les utilisateurs et résoudre les problèmes techniques. Les attendus : Gestion des équipements de visioconférence existants (Polycom, etc.) et résolution des problèmes techniques associés. Pilotage du projet de déploiement des solutions Microsoft Teams Rooms (MTR) dans les salles de réunion. Mise en œuvre, configuration et gestion des nouvelles salles MTR en fonction des besoins des utilisateurs et des exigences techniques. Gestion du projet de déploiement des équipements de visioconférence dans les salles de réunion exécutives (type CODIR). Compétences techniques ✔ Expertise en gestion, configuration et maintenance des équipements de visioconférence (Polycom, Logitech, etc.). ✔ Maîtrise des solutions Microsoft Teams Rooms (MTR) et de leur déploiement en entreprise. ✔ Solides compétences en gestion de projet pour l’implémentation de solutions techniques complexes. ✔ Connaissance des réseaux, équipements audio/vidéo et intégration d’outils collaboratifs. Compétences relationnelles Excellentes capacités de communication pour interagir avec les équipes techniques, les utilisateurs finaux et les fournisseurs. Aptitude à former les utilisateurs et répondre aux questions techniques. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique. Expérience requise Expérience confirmée dans un rôle similaire en gestion de projet technique et/ou maintenance d’équipements de visioconférence. Expérience avérée dans le déploiement de Microsoft Teams Rooms (MTR). Expérience en gestion de projets complexes impliquant des technologies de communication unifiée (UC). Livrables attendus Documentation des projets de déploiement des salles MTR et CODIR ainsi que de la gestion des équipements de visioconférence (fiches techniques, guides utilisateurs, processus de résolution d’incidents, etc.). Documentation de configuration des équipements, des installations et des procédures de maintenance. Rapports hebdomadaires d’avancement des projets MTR et CODIR, incluant les incidents rencontrés et les actions de maintenance réalisées. Rapports de performance sur l’utilisation et la disponibilité des équipements et des salles Environnement technique - Le service concerne la gestion IT des salles de réunion. Le Product Owner "Meeting Room" du département IT du client Le Product Owner "Teams" du département IT du client Le Responsable du département "Service Workplace" Les équipes de support local de la division Employee Workplace Les équipes de la division Employee Workplace Les équipes réseau du département IT du client Les équipes MTR et Communication Unifiée du département IT du client Les équipes des infrastructures générales Les utilisateurs métiers Information sur la mission : Localisation : Corbeil-Essonnes Télétravail : 2 jours / semaine Date de début : 1 avril 2025 Date de fin : 31 octobre 2025 Nationalité française : Oui