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Nous recherchons un(e) PMO Technique pour accompagner nos équipes dans le suivi des projets techniques et la gestion de la performance (KPI). Le profil idéal est un ingénieur de production ayant évolué vers des fonctions de gestion de projet (PMO). Vous interviendrez sur des projets techniques variés, avec une forte orientation sur la gestion de l’obsolescence et la sécurité, ainsi que des migrations technologiques. Si vous êtes un profil technique ayant une forte capacité de gestion et un intérêt pour la coordination des projets, ce poste est fait pour vous.

Le domaine DBS-Asset Management est responsable du système d’information de Global Asset Management France, couvrant trois entités : Asset Management pour la gestion de fonds financiers REIM (Real Estate Investment Management) pour la gestion de fonds immobiliers EE (Epargne Entreprise) pour l’épargne entreprise L'équipe Asset Management IT gère le SI de ces entités, incluant les systèmes de Manufacturing, Risk, Compliance, Regulatory, Middle-Back Office, Performance, Reporting, Sales et Marketing. L'équipe est basée à Paris (20 personnes) et en Inde (16 personnes). Description du rôle : Dans le cadre d'un projet lancé en mai 2024, impliquant le transfert d'activité de l’Epargne Entreprise à un autre acteur du secteur financier, nous recherchons un PMO confirmé. Ce rôle consiste à : Assister un Chef de Projet dans toutes les tâches liées au projet. Suivre et coordonner les tâches IT via des outils tels que Excel et Jira avec les équipes techniques. Gérer et reporter l'ensemble des comités de gouvernance du projet. Le poste est basé à Paris La Défense dans un environnement dynamique et collaboratif.

En qualité de Project Manager et/ou PMO, vous jouez un rôle clé dans le pilotage de beaux projets liés à la forte croissance du groupe. Vous serez également responsable de l'analyse approfondie des processus existants, de l'optimisation des méthodes, de la mise en œuvre de pratiques d'amélioration continue et de la communication avec l'ensemble des équipes. En somme, vous êtes un acteur clé de la stratégie de l'entreprise. Le poste consiste à gérer de multiples projets dans les domaines des fonctions supports et opérationnelles, de la supply chain, du reengineering des procédures, de l'acquisition / intégration (M&A), de l'optimisation de fonctionnement. Vous rendez compte à la direction des projets stratégiques et aux parties prenantes de d'offrir de bonnes capacités de management fonctionnel. En véritable chef d'orchestre, vous pilotez de A à Z vos dossiers en coordination avec les équipes internes et les prestataires. Vous veillez à prendre en compte la gestion des risques, la viabilité des projets afin de garantir leur rentabilité. Pour piloter vos projets, vous mettez en place les outils nécessaires (indicateurs, reporting...) afin d'avoir une visibilité sur l'avancement de vos missions. Votre expertise métier vous permet d'analyser les processus et de préconiser les axes d'amélioration. Vous mettez en place des process d'amélioration continue toujours dans l'optique d'être le plus efficient possible. Enfin, vous êtes en lien permanent avec la direction du groupe et vous partagez l'avancement des projets et préconisez les pistes de développement.

Voici les livrables attendus : - Comptes rendus des réunions - Tableaux de bords - Tenue des indicateurs à jour Qualité, Coût, Délais et suivi des risques - Support de réunions à jour (COPIL, COPROJ, etc.) et comptes-rendus

Responsibilities: As a Technology Delivery Lead, you will be responsible for managing the delivery of large, complex technology projects using appropriate frameworks and collaborating with sponsors to manage scope and risk. Your day-to-day activities will involve driving profitability and continued success by managing service quality and cost, leading delivery, and proactively supporting sales through innovative solutions and delivery excellence. You are expected to be an SME, collaborate and manage the team to perform, and be responsible for team decisions. Additionally, you will engage with multiple teams and contribute on key decisions, as well as provide solutions to problems that apply across multiple teams. o Advanced proficiency in Delivery Excellence is required. o Service Delivery, Accenture Delivery Methods (ADM) proficiency in Advanced o Enterprise Architecture Planning (EAP) proficiency in Advanced, o Technology Architecture Implementation proficiency in Advanced are recommended. o Develop and implement strategies to enhance delivery excellence o Identify and mitigate risks to ensure successful project delivery o Collaborate with stakeholders to define project scope and objectives o Lead and motivate the delivery team to achieve project goals o Continuously improve service quality and cost efficiency • What is the role about? o Manage the deployment teams on multiple projects o Report to Accenture management in terms of delivery activities and next steps for the project o Monitor alerts and risks • What will the contractor do? o Check the current delivery is accurate according to client standards (customizing / RICEFW delivery / Integration tests / UAT / Go live preparation / Hypercare) o Anticipate each phase of the project, preparing deliverables templates and related organisations • What are the primary skills? o SAP MM/ SD o Experience on multiple roll outs in fashion/luxury industries o Project management Languages : English , French

Vous êtes un chef de projet avec une forte expérience dans la migration de Windows 10 à 11 dans un grand environnement mondial ? emagine recherche vos compétences pour coordonner les parties prenantes et assurer une transition en douceur avec un minimum de perturbations. Are you a Project Manager with strong experience in Windows 10 to 11 migration in a large global environment? emagine is looking for your skills to coordinate stakeholders and insure a smooth transition with minimal disruption. Key Skills & Experience: • Technical Project Manager with over 5 years of experience • Experienced in definition and execution of Windows Migration • Experience in setting and managing resource and budget requirements • Experience working with global remote teams • Organization skills • Communication skills – able engage all levels of stakeholder • Strong leadership skills with a bias towards action • A track record of driving results. • Quick learner with a fervent passion for technology and innovation. • Exceptional executive-level communication, presentation, and interpersonal skills Key Tasks: • Lead the planning, execution and delivery of the Windows 10 to Windows 11 migration project • Develop and maintain detailed project plans, schedules, and budgets • Coordinate with internal teams, vendors • Conduct thorough assessments of current systems and infrastructure • Ensure compatibility of all applications and systems with Windows 11, coordinating necessary updates or replacements • Implement change management strategies to support end-user adoption • Provide regular updates on project status, milestones, and deliverables For full project details please apply with your latest CV or call Brendan with your questions.

Missions Pour l’un de nos clients du secteur des services financiers, vous interviendrez sur une mission à forte valeur ajoutée en tant que Chef de Projet - Plan d'Action Audit. Dans ce contexte, le chef de projet sera responsable de la coordination et de la livraison des normes techniques et des documents de processus nécessaires au soutien de la gouvernance des grands projets du client. Cela inclut une collaboration étroite avec les parties prenantes internes, notamment les équipes d'architecture, de sécurité, de produit et d'audit interne. Vos tâches seront les suivantes : Coordonner efficacement un ensemble diversifié de contributeurs pour produire les standards et changements de processus afin de renforcer la documentation de conception technique pour les grands projets. Maintenir le plan et le périmètre des projets dans un environnement fédéré et international, tout en assurant le respect des délais. Produire des livrables de documentation technique de haute qualité, clairs et complets, répondant aux standards exigés. Assurer la revue et l'alignement des contenus avec les parties prenantes clés, y compris les équipes d'architecture, de sécurité, de produit et l’audit interne. Veiller au respect des standards documentaires, en garantissant la qualité, la précision et la conformité aux exigences de format. Fournir tous les documents en anglais. Produire des rapports hebdomadaires transparents sur l'état d'avancement des projets. Délivrables : Préparation et formalisation des directives pour la documentation Low-Level Design (LLD) de grands projets à risque : Définition claire de l'objectif et de la structure de la documentation technique. Clarification du format et de l'emplacement des dépôts de documents. Mise à jour du modèle de document LLD avec une structure affinée et un contenu obligatoire en matière d'architecture et de sécurité. Définir le RACI (Responsable, Autorisé, Consulté, Informé) pour la production et la révision des LLD. Processus et points de décision pour le contrôle qualité des livrables. Revue et formalisation des processus établis pour la validation des documents LLD dans les grands projets à risque : Formaliser un processus de révision et de validation des documents LLD. Définir un cycle de vie clair pour le LLD, incluant l’évaluation régulière des documents afin de maintenir leur actualité. Clarification du RACI pour la révision des documents LLD (Architecture, Produits, Sécurité, Résilience Opérationnelle). Intégration des validations LLD dans la gouvernance de l’architecture. Autres livrables potentiels : Fourniture de tout autre livrable nécessaire pour soutenir la définition et la communication autour des standards des contenus LLD, du processus de validation et du dépôt des documents. Mise à jour hebdomadaire des statuts des activités (via une diapositive ou un fichier Excel pour les réunions hebdomadaires).

[Contexte] Le département Digital WorkSpace Service a pour responsabilité de définir et d’exploiter les moyens mis à disposition de l'utilisateur final (poste de travail, imprimantes, téléphones portables, assistants personnels, etc.) et toutes les infrastructures techniques associées (annuaires techniques, services de fichiers, sécurité, etc.). Il est composé principalement : - d’un pôle de support aux utilisateurs (DWS/USU) - d’un pôle Poste de travail et Virtualisation (DWS/EVS) - d’un pôle Messagerie et service de Collaboration (DWS/UCS) - d’un pôle Architecture, Projets et Sécurité (DWS/UXT). Le périmètre du département DWS/EVS/SVS a en charge : - la maîtrise d'œuvre de ses infrastructures de virtualisation et d'accès distant ainsi que de leurs normes d'implémentation au sein de GTS - la conception et maîtrise d'œuvre d'architectures distribuées correspondant à des offres de service ou des besoins Métier, mettant en œuvre tout ou partie des technologies. [La prestation consiste à contribuer à/au(x)] Maintien et à l’évolution des architectures Citrix. - Cadrage et qualification des besoins clients - La rédaction des propositions de solutions adaptées au besoin client et basées sur nos offres et nos produits L'établissement des différents plans d’intégration projet et en assurer le suivi avec identification des moyens, des lotissements, des risques et impacts projets, des priorités, des dates d’engagement - La préparation des réunions de coordination et de pilotage - Pilotage de l’ensemble des changements liés à la réussite du plan d'intégration

Nous recherchons pour l'un de nos clients un PMO confirmé (+7ans d'expérience) qui interviendra sur le pilotage Roadmap en opérationnalisant la méthode produit. Missions : Suivi de l’organisation des comités d’opérationnalisation : Organisation des instances, Suivi des chantiers identifiés, Relevé de décision, Suivi et réalisation des actions post comité. Gouvernance Roadmap : Participe à l’élaboration de la comitologie, Partage les travaux de construction des templates de reporting avec les interlocuteurs du comité opérationnalisation. Participe à l’élaboration des outils de pilotage et du processus de suivi du cycle de vie des OKR : Interface avec l’équipe en charge du déploiement des reporting Brief et accompagne l’implémentation du suivi des OKR dans les outils Identification des données à industrialiser pour les reportings et contenu des instances de gouvernance

• Identify all requirements with the experts and build an action plan • Follow the action plan • Document the progress • Based on partly existing analysis, build a functional mapping of Services mapping • Formalize the main pain points • Provide recommendation and visual slides with clear explanations. • Implement with our IT dept a solution - Identifier toutes les exigences avec les experts et élaborer un plan d'action - Suivre le plan d'action - Documenter les progrès réalisés - Sur la base d'une partie de l'analyse existante, établir une cartographie fonctionnelle de la cartographie des services - Formaliser les principaux points de douleur - Fournir des recommandations et des diapositives visuelles avec des explications claires. - Mettre en place une solution avec notre département informatique

Définir et mettre en place la stratégie de migration des données. Définir le périmètre de migration des données pour chaque Go Live en termes de besoins en données (Données de base BDR, Données maîtres MDR, Transactionnelles). Gérer les demandes de changement de périmètre (CR, impact, impact sur le plan, communication). Planification, suivi des activités et rapport d'avancement à la direction du programme via des KPIs. Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la migration des données du client : Confirmer les responsabilités (révision du RACI). Soutenir le responsable de la migration des données du client dans ses fonctions. Renforcer la relation avec le client en utilisant une approche d’équipe unique. Coordonner et suivre les activités des contributeurs (fournisseur IFS, ressources IT, membres de l’équipe fonctionnelle, Business). Planifier les activités, estimer la charge de travail, faciliter l’équipe, produire les comptes rendus de réunion (D-STUM, W-STUM, ateliers business, reporting au client et Capgemini). Gestion des risques (détection, mitigation, etc.). Adapter la taille de l’équipe en fonction de la charge de travail. Gérer les profils fonctionnels, techniques et développeurs. Projet international. Responsable de la qualité des livrables produits dans son périmètre : stratégie de migration des données, GDS, DDS, job de migration, interfaces Dell Boomi, validation des données… Gérer et exécuter le transfert d’activité pendant l’hypercare vers l’équipe de maintenance. Responsable de la mise à jour de la base de connaissances (leçons apprises, gestion documentaire sur SharePoint, suivi JIRA). Suivre au quotidien les activités de l’équipe technique avec un suivi des Runbooks (MVP1 Angola, CY 54 recreation, prochainement MVPF), avec une revue critique croisée avec le Master plan. Une revue plus approfondie ligne par ligne par rapport au plan et aux règles une fois par semaine sera sous votre responsabilité. Résoudre les défis techniques. Maintenir le Master plan après une revue hebdomadaire avec l’équipe complète des données et comparer avec le Runbook. Remettre en question la collecte des données par rapport à la charge effectuée et à la réconciliation effectuée ; le statut de la collecte des données / chargement / validation par environnement doit être précisément et régulièrement challengé, contrôlé et mis à jour. Revue technique approfondie et catégorisation des constatations / erreurs dans JIRA. Proposer une stratégie de migration des données pointue basée sur l'expérience et les références de projets similaires, récemment commencée uniquement basée sur le feedback de SBM.

Le SI Sinistres du client à atteint un niveau d’obsolescence technique critique et une limite d’évolutivité au regard des enjeux d’aujourd’hui de productivité, de digitalisation des parcours et de performance technique. Le programme porte donc l’objectif de remplacement du SI Sinistres actuel par le progiciel. Il offre aussi l’opportunité de revoir en profondeur le modèle Métier pour proposer le modèle Indemnisation de demain, avec l’ambition de faire de l’indemnisation une expérience Client différenciante et fidélisante. Intégration à la cellule PMO du Programme. Instances Programme et/ou Solution : Actions de préparation : Mise à jour des indicateurs et 1ers niveaux d’analyse Recherche et Consolidation d’information auprès des acteurs du Programme ou extérieur au programme Construction de dossiers de choix Suivi des actions et décision Suivi des US/Demtra dans JIRA Préparation d’un support de la séance (consolidation et/ou production) Participation à l’animation Identification des risques Rédaction du CR Consignation des Actions/Décisions dans JIRA Rédaction d’une synthèse Suivi budgétaire : Paramétrage ITBM Extraction Consolidation des restes à faire auprès des acteurs Prise en charge et Animation de dossier transverse Accueil de nouveaux arrivants Identification des habilitations Présentation des outils du programme Socle PMO : Préparation de nouveaux indicateurs Identification d’outils PMO pour le programme

Bonjour les experts 365 ! Nous recherchons un chef de projet technique, pour un client international situé dans le 92 : Ce client a récemment racheté et intégré une compagnie de son secteur. Il faut donc harmoniser les 2 environnements collaboratifs. Le chef de projet 365 devra : Évaluer l'écart entre l'environnement de la société acquise et l'environnement Digital Workplace de la maison-mère (use cases, logiciels, configurations, matériel...) Définir un plan d'action pour combler ces écarts et coordonner les actions. Définir et formaliser pour la messagerie, SharePoint, OneDrive, etc. des scénarios de migration pour l'arbitrage, en tenant compte des opportunités et limitations techniques, de l'impact sur l'expérience utilisateur, de l'impact sur les coûts, de l'impact opérationnel... Définir et formaliser la feuille de route de haut niveau et la maintenir à jour en permanence Définir et formaliser l'approche pas à pas de la migration (actions techniques, actions de gestion du changement...) Définir et formaliser le RACI des opérations Démarrage ASAP Anglais obligatoire Temps plein, dont 3 jours sur site. Site client sur le 92. Si le projet vous correspond, merci de candidater avec un CV anglais si possible :) A bientôt !

Contexte Le département Digital Tools / Digital Products a pour vocation de recueillir, qualifier, et déployer les initiatives métiers et IT relatives à l'expérience client des interfaces numériques de mon client (le site web et le compte client). Ce département a notamment pour mission de gérer un large portefeuille projets et de fournir au métier les outils d'aide à la décision budgétaire. Son objectif est de créer, standardiser, promouvoir et appliquer des méthodes de planification de roadmap et suivi de projets. La mission consiste ici à créer les outils et méthodes permettant de véhiculer de manière précise, synthétique et régulière les éléments de la roadmap et de contrôle du temps, du budget et des cahiers des charges définis par l’entreprise. Objectifs et livrables Au sein du département Digital Tools / Digital Products, vous serez à la fois : · le point de contact privilégié du département finance · un partenaire actif au sein des équipes pour améliorer les méthodes de pilotage du portefeuille projets · au service du métier pour supporter l’aide à la décision Mission - Construire le budget du département Digital Tools / Digital Products - Créer et maintenir les outils d'aides à la décision budgétaire de type planning capacitaires annuels ou trimestrielles (sur excel ou à partir de données Atlassian) - Créer et exécuter une méthodologie de gestion de portefeuille de projets sur des projets IT de grandes envergures - Piloter et communiquer sur les avancements d’un large portefeuille de projets - Faire le suivi et le reporting des performances des portfolio de projets de développement (suivi du consommé vs forecasté) - Mettre en place une approche d’amélioration continue au sein des équipes fonctionnelles et techniques - Contribuer à l'amélioration et l'uniformisation des process et des outils des différentes unit de groupe

PMO (H/F) - Paris 15e Arrondissement Nous recherchons un PMO (Project Management Officer) pour l'un de nos clients, basé à Paris 15e, dans le cadre de la gestion et du pilotage de projets stratégiques au sein de leur DSI. Missions : En tant que PMO, vous interviendrez en assistance à la DSI pour : • Pilotage de projets : Suivre et coordonner les projets en cours, en garantissant leur alignement avec les objectifs stratégiques définis par la direction. Vous serez le garant d'une vision transversale de l'ensemble des projets, en vous assurant de leur bonne intégration et progression. • Qualité : Jouer un rôle clé en tant que moteur dynamique, à l'écoute des besoins des équipes, et force de proposition pour optimiser les processus et les pratiques. Vous devrez également assurer une communication fluide et efficace avec l'ensemble des parties prenantes. • Analyse d'applications métiers : Analyser et suivre les applicatifs métiers critiques pour l'entreprise, en identifiant les opportunités d'amélioration et en assurant leur bonne utilisation. • Gestion budgétaire et contractuelle : Assurer le suivi budgétaire des projets, en veillant à l'optimisation des coûts. Vous serez également responsable de l'analyse et de la gestion des contrats liés aux projets. Les projets seront principalement liés à l'environnement du poste de travail (projet de migration vers W11, migration d'outil ITSM etc..) Expérience : Vous disposez d'une expérience significative en tant que PMO, idéalement dans un environnement DSI. Une expérience dans l'analyse d'applicatifs métiers et la gestion budgétaire est un plus.

• Identify all requirements with the experts and build an action plan • Follow the action plan • Document the progress • Based on partly existing analysis, build a functional mapping of Services mapping • Formalize the main pain points • Provide recommendation and visual slides with clear explanations. • Implement with our IT dept a solution - Identifier toutes les exigences avec les experts et élaborer un plan d'action - Suivre le plan d'action - Documenter les progrès réalisés - Sur la base d'une partie de l'analyse existante, établir une cartographie fonctionnelle de la cartographie des services - Formaliser les principaux points de douleur - Fournir des recommandations et des diapositives visuelles avec des explications claires. - Mettre en place une solution avec notre département informatique