Offre d'emploi Chef de projet PMO H/F

Dans un contexte de forte croissance des projets de la Direction des Systèmes d’information le responsable du domaine recherche une ressource pour un poste interne de chef de projet PMO pour l’accompagner dans l’évolution du niveau de maturité du PM Office. 

Le chef de projet PMO a pour principale mission :

Maintenir à jour la Roadmap Projets de l’ensemble du Portefeuille :

•          Effectuer une gestion des plannings des projets en parallèle de façon macroscopique

•          Maintenir un planning global pour le pilotage des ressources et des coûts

•          Participer à la mise en place de plans d’actions en cas de dérive d’un projet stratégique

•          Intervenir sur l’analyse consolidée des risques des projets et portefeuilles projet

Gérer la phase « Demandes Projet » et y sensibiliser les collaborateurs :

•          Garantir la fluidité du cycle de vie des Demandes & Projets

•          Animer les instances de la gestion des Demandes Projet

•          Proposer des améliorations de notre processus et outillage

•          Former à notre méthodologie de gestion des Demandes & Projets

 Gérer la capacité à réaliser des projets en fonction des ressources (Resource Management) :

•          Prioriser les besoins de ressource sur les différents projets

•          Proposer des affectations de ressources à un projet en fonction de leur disponibilité, compétences et appétences

•          Travailler avec chacun des manager d’équipe pour valider la cohérence du plan d’affectation

 Contribuer à l’amélioration continue de la démarche de gestion de portefeuille projets avec l’appui du responsable de l’équipe PM Office :

•          Créer / Maintenir une structure de Reporting commune en utilisant l’outil PPM     ServiceNow

•          Fournir des reportings consolidés à destination des différentes strates

•          Assurer des points réguliers d’Assurance Qualité sur des projets stratégiques pour     s’assurer de la livraison des livrables attendus au cours de leur cycle de vie

Être le partenaire privilégié des équipes projet, avec pour objectif :

•          Accompagner les chefs de projet dans l’application des méthodologies de gestion de projet 

•          Fournir des modèles de document projet 

•          Définir des indicateurs projet

•          Assurer que l’état d’avancement des projets est conforme à la réalité

•          Suivre les indicateurs Qualité du bon respect du pilotage des projets

•          Animer l’amélioration continue

Avoir la capacité de rassembler rapidement les informations nécessaires à la phase de cadrage de chaque projet, il doit valider que :

•          Le projet n’est pas redondant avec un autre projet 

•          Les objectifs définis sont en adéquation avec les autres projets

•          L’alignement des projets correspond à la stratégie de l’entreprise (Aspects business, organisationnels, réglementaires)

•            S’assurer de la bonne intégration des nouvelles ressources de pilotage de projet (PMO,    Chef de Projet, Scrum Master…)