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Nous recherchons pour le compte de notre client grand compte (secteur média) un.e Software Asset Manager : Collecte des contrats et droits de licences : Pour chaque éditeur pour lequel il est nécessaire d’établir rétrospectivement un état des licences et droits logiciels acquis par le client il effectue les recherches nécessaires afin de collecter les contrats, les documents d’achats et autres preuves de licences. Ces recherches nécessitent l’utilisation des outils de référencement du Groupe ainsi que l’interview des opérationnels IT, équipes achats et juridiques du Groupe. Par ailleurs, dans le cadre de la vie courante, il enregistre au fil de l’eau les contrats, les licences et les renouvèlements dans l’outil Flexera FNMS. Il maintient le référentiel des droits acquis pour un ensemble d’éditeurs. Gérer l’inventaire des déploiements de logiciels : En application des règles de licences propres à chaque produit / éditeur, il définit les besoins de collecte d’information pour évaluer les déploiements réalisés au sein de l’entreprise, Il s’assure du bon fonctionnement des outils de collecte automatisée de l’inventaire du parc et veille en continue à leur maintien en condition opérationnelle avec les équipes en charge de leur déploiement et exploitation. Calculer les positions de licences : Il réalise le rapprochement des états de déploiement et des acquisitions réalisées afin de produire les positions de licences, Il identifie les écarts de conformité, valorise les éventuels risques financiers associés et communique le reporting vers le management, Il élabore les propositions de résolution des non-conformités et les soumet au management. Identifier les opportunités d’optimisation En application des règles de licensing et au travers de l’analyse des déploiements existants, il recherche des axes d’optimisation. En collaboration avec les équipes en charge des déploiements, il construit et valorise les plans de transformation et les soumet au management. Suivi des contrats L’intervenant assure le suivi des échéances des contrats de maintenance, souscription ou fourniture de logiciels et synchronise les différents acteurs (Opérations IT, finances, Achats et Juridique) afin d’anticiper les actions nécessaires à leur renouvèlement, Il vérifie le périmètre couvrir et communique les contraintes contractuelles et règles de licensing à prendre en compte par les opérationnels pour prendre une décision éclairée vis-à-vis du renouvèlement des contrats. Support aux opérations et projets Il synthétise et communique les règles de licensing aux équipes en charge des déploiements de logiciels. Il assure un support aux opérations IT pour les questions relatives aux règles de licences et aux conditions d’usage des logiciels. Il participe à l’analyse des coûts de licences dans le cadre des changements ou projets IT.

Nous cherchons à renforcer notre équipe IT avec un(e) Software Asset Manager f/h qui jouera un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des actifs logiciels d'un de nos clients grands comptes : Contexte : Vous serez en charge de la gestion, du suivi et de l'optimisation de l'ensemble des licences logicielles utilisées par notre organisation. Vous serez en charge de garantir la conformité des actifs logiciels tout en maximisant la rentabilité et en minimisant les risques financiers et juridiques associés à l'utilisation des logiciels. Missions : Gestion des actifs logiciels : Superviser l'inventaire des logiciels et licences Assurer un suivi rigoureux des contrats de licences et des renouvellements. Maintenir une base de données précise et à jour sur les logiciels et licences. Conformité et audits : Garantir la conformité aux contrats de licences, en travaillant avec les départements juridiques et financiers pour éviter toute violation. Gérer les audits internes et externes en matière de licences logicielles et préparer les rapports nécessaires. Optimisation des coûts : Identifier les opportunités pour rationaliser les dépenses liées aux licences logicielles et recommander des stratégies de réduction des coûts. Négocier avec les fournisseurs pour obtenir des conditions avantageuses sur les contrats de licences. Analyse et Reporting : Fournir des analyses régulières sur la gestion des logiciels et des licences. Produire des rapports sur l'utilisation des logiciels, la conformité et les risques associés. Veille technologique et réglementaire : Se tenir informé des évolutions réglementaires et technologiques liées à la gestion des logiciels et licences dans le secteur bancaire. Assurer une veille sur les meilleures pratiques et outils de gestion des actifs logiciels.

Le Software Analyst intervient au sein de l’équipe Software Asset Management (SAM) dont les objectifs sont d’améliorer la maîtrise de la gestion des actifs logiciels et d’optimiser les coûts d’acquisition et de maintenance des logiciels soumis à licences commerciales. L’équipe Software Asset Management est rattachée à la Global Infrastructure Services (GIS) au sein de la DTSI. L’équipe SAM intervient en métropole mais également pour les filiales du Groupe dans les DROMs et à l’international. L’équipe Software Asset Management assure l’enregistrement des actifs et contrats de licences, consolide les états de déploiement des logiciels, participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de transformation, intervient en support des projets IT ou des phases de négociations de contrats avec les éditeurs, définit et met en œuvre les processus et outils nécessaires à son activité. Il développe les activités de Software Asset Management au sein de l’ensemble de ses filiales. Pour répondre à cet objectif renforce son équipe pour d’une part prendre en charge les tâches liées à ce projet de déploiement et d’autre part étendre la capacité de traitement des opérations récurrentes de gestion des actifs logiciels.

Le benéficiaire souhaite une prestation d’accompagnement dans l'objectif d'assurer la mise en place et la mise en oeuvre d'un service de contract management et de software asset management, dans le cadre de certains contrats logiciels. Les missions sont: - Responsabilité du processus pour gérer les nouveaux besoins logiciels pour le périmètre confié - Point de contact unique dans le groupe pour la captation, chiffrage et validation des nouveaux besoins des métiers. - Capacité d'analyse critique de contrats logiciels - Provisionnement des clés de licences pour le métier dans le portail éditeur. - Gestion des accès aux portails éditeur - Gestion de la facturation interne : actualisation annuelle des factures métiers suite aux nouveaux besoins, transferts et achats réalisés - Animation des comités : animation des comités de suivi avec le fournisseur et en interne. - Documentation du processus et communication vers les interlocuteurs internes (français et anglais) - Communication vis à vis des Métiers internes de la banque, de diverses équipes (Achats, Legal, IT...) et vers l'éditeur en anglais et en français au quotidien. - Elaboration et alimentation quotidienne des référentiels nécessaire à l'activité et au suivi des achats de tous les Métiers - Optimisation du parc grâce aux mécanismes contractuels possibles en ligne avec les principes de gestion définis par le Senior Management et en ligne avec la stratégie Groupe. - Reporting régulier et suivi précis des consommations et des demandes - Conduite ponctuelle des inventaires SAM au sein de l'équipe lié au périmètre géré pour tout le groupe en suivant le process et les outils définis. Finops 3 SAM s'occupe du parc de license et préparer les audits de conformité, Usage des licenses