Avez-vous un logiciel de facturation ?
Gaëlle / Free-Work
Bonjour à tous,
Je suis Gaëlle, la nouvelle modératrice de votre Forum 😃
Pour aider la communauté, je lance un sujet pratique et utile sur la facturation.
Quels sont vos logiciels de facturation ?
En utilisez-vous ? Si oui, lesquels ?
Les avantages, les inconvénients.
Pourquoi est-il votre outil préféré ? Quels soucis rencontrez-vous ?
A vous...
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Droopyann
Nombre de posts : 3735Nombre de likes : 1866Inscrit : 21 mai 2018J'utilise l'outil Tiime fourni par mon comptable.
C'est relativement limité mais vu le peu de factures que je fais, c'est suffisant.
Il y a un côté pratique car ça matche automatiquement avec ma compta.-- Yann EURL IS depuis 2019Contacter en MP Gaëlle / Free-Work
Nombre de posts : 230Nombre de likes : 107Inscrit : 19 septembre 2022Merci @droopyann, tu écris que Tiime est limité. Quelles fonctionnalités aimerais-tu en plus ?
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Nombre de posts : 3735Nombre de likes : 1866Inscrit : 21 mai 2018J'ai déjà donné mon avis sur le forum à propos de Tiime, mais en quelques lignes :
Il n'est plus possible d'exporter depuis l'appli le détail de nos transactions incluant la TVA, pour l'injecter dans un outil de pilotage (excel ou autre)
C'est censé être très automatisé mais l'IA n'apprend pas (ou mal) de nos anciennes actions
Les tableaux de bords sont pitoyable et très peu paramétrable
Impossible de faire un pré-bilan sans l'intervention de l'assistant comptable. J'ai cru comprendre que l'appli Tiime n'est qu'une interface vers une appli comptable plus classique, d'où la forte limitation des possibilités de suivi.
Aucun module prévisionnel / pilotage. Je voudrais pouvoir saisir un budget prévisionnel, avec le CA, les charges … éventuellement pré-rempli avec les chiffres de l'année précédente. Et surtout, je voudrais pouvoir mettre en face de ce prévisionnel la situation réelle à un instant T.
En plus du prévisionnel, je voudrais pouvoir faire des simulations (rémunérations, bénéfices, IS, dividendes, charges, immobilisation ...) et ainsi pouvoir faire des arbitrages
Le suivi des notes de frais est mieux dans la nouvelle version, mais pas encore au top.
Aucun planning des échéances
Pas de suivi des immobilisations
Pas d'alertes, paramétrables ou non.
Pas de connexion avec Shine pour la récupération des factures. Juste la récupération des transactions. Je crois que c'est pareil avec Qonto (à vérifier)
Si quelqu'un a un comptable / outil qui répond à ces besoins, n'hésitez pas.
-- Yann EURL IS depuis 2019 - Contacter en MP
Droopyann
Nombre de posts : 3735Nombre de likes : 1866Inscrit : 21 mai 2018Et sinon, bonjour Gaëlle et bienvenue !
-- Yann EURL IS depuis 2019Contacter en MP Gaëlle / Free-Work
Nombre de posts : 230Nombre de likes : 107Inscrit : 19 septembre 2022Quel accueil 😀
Contente d’échanger avec la communauté 💕
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sdi909
Nombre de posts : 74Nombre de likes : 23Inscrit : 2 octobre 2019Bonjour Gaëlle,
Pour ma part, j'utilise Quickbooks (payant) pour la facturation ET la pré-comptabilité de ma SASU.
Ça facilite le travail de mon expert comptable pour le bilan et j'ai une vue très fine de mon activité.
Et avec la synchronisation bancaire automatisée, l'encaissement des factures est suivi.
Je l'ai aussi pris parce que j'ai des notions de comptabilité et donc je tire bcp de valeur de l'outil. Ce n'est pas forcément adapté à tout le monde et c'est peut-être trop riche pour juste faire de la facturation.
A titre de comparaison j'ai une amie proche qui utilise monAE pour sa micro et c'est très rudimentaire mais ça suffit à ses besoins et c'est gratuit.Contacter en MP Gaëlle / Free-Work
Nombre de posts : 230Nombre de likes : 107Inscrit : 19 septembre 2022Bonjour Sdi909,
Tu préconises de choisir ton logiciel en fonction de ton expertise comptable. Tu en connais d’autres ?
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Nombre de posts : 74Nombre de likes : 23Inscrit : 2 octobre 2019Je connais celui de ma banque, Qonto mais je préfère ne pas trop mélanger les outils et les usages, au cas où je voudrai en changer.
J'ai aussi vu le fonctionnement d'une des versions gratuites de Tiime qui ne fait que de la facturation. - Contacter en MP
NC_EB
Nombre de posts : 898Nombre de likes : 287Inscrit : 22 janvier 2021Bonjour,
Moi j'utilise Henrii. La version gratuite me suffit largement...pour l'instant
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_Fred_
Nombre de posts : 750Nombre de likes : 321Inscrit : 1 mai 2015Bonjour Gaelle, bienvenue,
Je suis resté à mon habitude de fichier Excel customizé avec des macros VBA pour me faire mon facturier. à l'époque les comptables n'avaient pas tous ces outils et je m'en débrouillais seul.
Récemment j'ai filé un coup de main à un pote dans sa SASU et son comptable utilisait QuickBooks. J'ai trouvé ça très performant et vraiment pratique. La prise en main demande un peu de temps, mais c'est quand même top d'avoir son édition, envoi et suivi de facturation sur la plateforme logicielle de compta. Synchronisé à son compte en banque, ça donne tout de suite un pilotage performant à l'activité. Par contre le paramétrage graphique est forcément plus limité.
Perso, sauf si mon éventuel comptable me le proposait, ce sont des outils bien trop perfectionnés par rapport à mon activité, et j'ai avant tout besoin d'un logiciel qui soit pratique à utiliser et qui sorte une facture graphiquement propre. C'est ce que j'arrive à faire avec Excel et c'est pour ça que je le garde.
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VieAgile
Nombre de posts : 110Nombre de likes : 60Inscrit : 24 mars 2021Bonjour,
Moi j'utilise l'outils fourni par ma banque pro Shine.
Je trouve le service pratique et suffisant pour mon activité (une quinzaine de factures dans l'année max)
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mbohda
Nombre de posts : 426Nombre de likes : 27Inscrit : 3 novembre 2007Bonjour
Comme outils de facturation seuls :
nous avons des clients sur Quickbook et sur Evoliz
et comme outils intégrés :
ceux de Tiime et de Pennylane ...
Nous laissons le client choisir en fonction de sa complexité et de ses besoins
Cordialement
Michel Bohdanowicz Expert-comptable https://compta.net Un cabinet ultra connecte https://compta.net/cabinet-connecte/ - Contacter en MP
allannou
Nombre de posts : 120Nombre de likes : 11Inscrit : 26 octobre 2009bonjour
avant Excel template facture
Maintenant j'utilise Dolibarr qui est gratuit mais qui necessite d'avoir un hebergement web et de forte Competences en compta mais quand on le maitrise il est bien
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free-work-You
Nombre de posts : 69Nombre de likes : 24Inscrit : 16 septembre 2022Bonjour
J’utilise l’outil de mon expert comptable (logiciel maison).
- norabs
Bonjour,
J'utilise Word 😚
Les outils de Henrii, SumUp, Qonto et autres ont l'air bien sympa mais je n'ai pas vu de moyen simple de créer une facture en anglais.
Si quelqu'un en connait un, je prends!
Contacter en MP Free-Worker-622408
Nombre de posts : 3Nombre de likes : 5Inscrit : 17 septembre 2022J'avais le même problème, on m'avait recommandé Henrii, mais impossible de faire une facture en anglais.
Finalement j'ai trouvé facture.net, c'est gratuit en on peut choisir une langue (anglais/français uniquement) par client, ce qui permet de générer des factures en anglais ou en français selon le client.
norabs@Free-Worker-622408 Merci je viens juste de réaliser une facture avec cet outil, et c'est entièrement en anglais de façon automatisée. Top!
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Yebor
Nombre de posts : 1586Nombre de likes : 604Inscrit : 9 avril 2021Je crois que vous devez faire vos factures en français et pas en anglais sinon vous pouvez avoir un problème avec l'administration
- norabs
Peut-être mais là franchement je prends le risque: les transactions sont déclarées, la TVA ne s'applique pas, je paye l'IS et je considère que les agents de l'administration française ont les compétences pour lire une facture en anglais. Si j'ai un contrôle, je ne manquerai pas de dire ici si je me suis fait taper sur les doigts, mais je n'y crois pas trop.
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Yebor
Nombre de posts : 1586Nombre de likes : 604Inscrit : 9 avril 2021Oui le seul risque possible serait la demande de traduction
Elle doit être rédigée en français. S'il s'agit d'une facture émise dans le cadre d'une relation entre un professionnel français et un professionnel étranger, elle peut être rédigée dans une langue étrangère. Cependant, l'administration fiscale peut en demander la traduction par un traducteur certifié.
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Paul92
Nombre de posts : 1754Nombre de likes : 336Inscrit : 1 avril 2012Bonjour,
Word puis "enregistrer-sous" au format PDF😊. J'ai toujours fonctionné comme ça, pour 12 factures dans l'année où on applique la formule Nbre jours*TJ, puis la TVA, je comprends mal quel serait le gain d'un logiciel de facturation. Et si ça ne convient pas, je rappellerai juste que mon jardinier fait toujours les siennes avec un stylo et un facturier😁.
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patrick-3
Nombre de posts : 3Nombre de likes : 3Inscrit : 13 novembre 2017Bonjour,
On utilise dolibarr ça marche très bien et c'est gratuit.
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rmaziere
Nombre de posts : 1Nombre de likes : 1Inscrit : 16 novembre 2021Bonjour,
Après en avoir passé un grand nombre en revue, j'ai sélectionné Dolibarr qui est un ERP, CRM, GED... https://www.dolibarr.org/?lang=fr&l=fr
Il est très complet, 75+ modules installables de la gestion des contacts, à la gestion de stock, des devis à la facturation en passant par les commandes, la gestion des paiements, il permet le rapprochement bancaire...
Vous pouvez l'installer sur votre ordinateur, sur un serveur ou vous pouvez souscrire auprès de société l'hébergeant pour vous : https://wiki.dolibarr.org/index.php/Cloud_Solutions_for_Dolibarr_ERP_CRM. OVH le propose à 11 €/mois https://marketplace.ovhcloud.com/p/1-serveur-dolibarr
Important : il est opensource ; vous pouvez exporter l'ensemble de vos données si, par exemple, vous voulez changer d'hébergeur.
Vous pouvez le tester gratuitement sur des instances de démo : https://www.dolibarr.org/onlinedemo.php.
Je précise que je n'ai aucun lien d'intérêt avec ce qui est présenté.
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Etienne35
Nombre de posts : 16Nombre de likes : 19Inscrit : 19 février 2020Un bon vieux fichier Excel (j'ai une trentaine de factures par an), ce qui me va très bien pour tout ce qui est reporting puisque je fais ce que je veux.
Si j'ai tout compris, je devrais passer à un logiciel du marché à compter du 01/01/2026 pour pouvoir émettre des factures électroniques.
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Guilart
Nombre de posts : 7Nombre de likes : 2Inscrit : 22 février 2016Bonjour,
Bienvenue Gaëlle !
Pour ma part, j'utilise le logiciel fournit par mon cabinet comptable, à savoir https://www.mon-expert-en-gestion.fr/ - Message suppriméContacter en MP
Droopyann
Nombre de posts : 3735Nombre de likes : 1866Inscrit : 21 mai 20182 messages strictement identiques, avec un lien sur votre appli ... C'est pas très joli.
C'est dommage, pourquoi ne pas le présenter plus ouvertement ?A noter, j'adore les mentions légales avec XXX un peu partout.
En l'état, je ne peux que déconseiller sans hésitation d'utiliser votre appli.-- Yann EURL IS depuis 2019 - Contacter en MP
LUKi
Nombre de posts : 2Nombre de likes : 0Inscrit : 6 juin 2023Bonjour,
pour ma part c'est facture sur Qonto. (Un peu basique mais fait le job pour 5/10 factures par mois pour le moment)
Le compte bancaire est connecté au Pennylane fournit par mon expert-comptable.
Tout se synchronise. Synchro également de Qonto avec Google Sheets / Airtable ... je me prépare quelques petit dashboard & co pour le suivi.
Contacter en MP LUKi
Nombre de posts : 2Nombre de likes : 0Inscrit : 6 juin 2023@FloppyDisk22, pas de vrai retour à te faire, je suis sur le plan collaboratif offert par mon comptable. C'est un plan avec le minimum syndical.
Avec la synchro Qonto, je ne m'occupe simplement de mettre les factures ventes / achats côté banque, et Pennylane est alimenté automatiquement. Mon comptable se charge du reste. Tout le monde est content.
C'est quoi qui t'exaspère sur Tiime ?
Contacter en MP Droopyann
Nombre de posts : 3735Nombre de likes : 1866Inscrit : 21 mai 2018En fait, il faut voir si l'outil est un outil comptable ou de pré-compta.
Tiime n'est qu'un outil de précompta. Il y a ensuite une intégration dans le logiciel comptable du cabinet.
D'où les "surprises" sur la TVA, la catégorisation et ce genre de choses.Pennylane fait les 2 : Pour certains, c'est juste la précompta, donc mêmes problèmes potentiels que Tiime. Pour d'autres EC, ils prennent toute la suite, et font donc aussi la compta avec pennylane. Là, c'est mieux, car pas de décallage entre ce que vous voyez et ce qui est réellement dans votre compta.
Je pense que cette solution a de l'avenir, mais limite est trop complexe pour nos besoins.
A voir.-- Yann EURL IS depuis 2019 - Contacter en MP
Bussy
Nombre de posts : 39Nombre de likes : 31Inscrit : 9 novembre 2022J'utilise... Excell
Pour faire une ou deux factures par moi, c'est amplement suffisant. J'ai mon template et je n'ai qu'à remplir le nombre de jours du mois (et les coordonnées du client et TJM quand je change de mission).
Enregistrer en pdf et zou...
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Menderes
Nombre de posts : 221Nombre de likes : 87Inscrit : 15 mars 2018Avec Abby ou Zervent perso. Au moins tu as quelques statistiques, SAAS en ligne, donc même avec le téléphone je peux facturer.
Excell trop lourd à lancer et la mise en page n'est pas assez professionnel si pas bien fait. Une bonne mise en page de la facture permet de se donner une image pro et faire mieux avaler un TJM élevé 😅
Free-Worker-99999999999"Pour faire une ou deux factures par moi, c'est amplement suffisant"
Le nombre considérable de Freelance que je connais qui font des dépenses totalement inutile est effarante.
Il est vrai qu'un simple excel suffit amplement dans la majorité des cas. Techniquement un Freelance ne facture pas 15 fois par mois, mais en moyenne 1 fois par mois. (sans parler de la facture d'accompte). - Contacter en MP
Free-Worker-804045
Nombre de posts : 1Nombre de likes : 0Inscrit : 6 mars 2024Non j'ai pas
Contacter en MP Gaëlle / Free-Work
Nombre de posts : 230Nombre de likes : 107Inscrit : 19 septembre 2022Bonjour F-W 804045,
Cela tombe bien, nous avons sorti une plateforme de gestion d'activité très intuitive et gratuite. Free-Work MyBusiness est offert par Free-Work pour ses freelances. L'occasion de tester et de nous faire des retours sur votre utilisation 👍
Community manager sur Free-Work, je suis très contente d'échanger avec vous sur le Forum. Hâte d'apprendre et d'échanger ensemble avec délicatesse et sans nom d'oiseaux 🦚 - Contacter en MP
Free-worker-59100
Nombre de posts : 4Nombre de likes : 1Inscrit : 2 août 2023Bonjour,
A mes débuts, j'utilisais AKaunting, logiciel turque qui était plutôt simple à utiliser. Malheureusement, l'application a pas mal de bugs d'affichages et surtout des méthodes de licencing "gratuit" qui a evolué en gratuit mais avec que très peu de foncitonnalités. De plus, si on était en mode SaaS, le passage à payer obligatoire n'est pas bien passé auprès des clients, heureusement que j'hébergeais moi même l'application...
En bref, je suis passé à Dolibarr, relativement simple à prendre en main et un logiciel connu et reconnu dans la communité, gratuit et opensource.
J'ai pu migrer AKaunting vers Dolibarr relativement facilement, maintenant, je l'utilise tous les jours et il m'aide vraiment dans mes tâches. Celui-ci marche tellement bien que je l'ai commercialisé dans une de mes offres pour des amis entrepreneurs !
Au plaisir de vous lire
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Free-Worker-180369
Nombre de posts : 1Nombre de likes : 0Inscrit : 30 mai 2019pour faire des factures à la volée, j'utilise https://maxdevis.fr/pro/faire-facture/
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Celeri
Nombre de posts : 104Nombre de likes : 46Inscrit : 30 avril 2015Perso, étant presque toujours sur des missions full-time, j'utilise un classeur Excel avec 1 onglet pour chaque mois de l'année (que j'exporte en PDF en fin de mois pour l'envoi aux clients) + 1 récapitulatif qui reprend les grandes valeurs de chacun dans un tableau et où je pointe les paiements dès que je les reçois.
J'ai construit ce document de manière à pouvoir le dupliquer à chaque nouvelle année ou chaque nouveau client avec très peu de modifications à chaque fois, je n'ai jamais eu l'impression d'avoir besoin d'un outil spécifique sur ce point.
