Frais kilométrique et Carte Navigo en même temps

EURLalala a écrit : Il faudrait proposer aux constructeurs auto d'intégrer ça dans les voitures : un compteur global et des compteurs secondaires paramétrables. Tu montes, tu choisis un profil PRO et c'est le compteur PRO qui tourne.

ça existe déjà:

h t t p : / / maxcommradio.com/610small.png

ok je sors 😉

EURLalala a écrit : Il faudrait proposer aux constructeurs auto d'intégrer ça dans les voitures : un compteur global et des compteurs secondaires paramétrables. Tu montes, tu choisis un profil PRO et c'est le compteur PRO qui tourne.

Bien sûr. Ensuite il faudra calculer quelle part du coût de ce compteur il convient de comptabiliser en frais 🙄
Et en cas d'erreur sur un parcours, il faudra le refaire en marche arrière pour avoir exactement le bon nombre de km 😲 🤣

kzg a écrit : Bien sûr. Ensuite il faudra calculer quelle part du coût de ce compteur il convient de comptabiliser en frais 🙄

Pourquoi ?? le compteur PRO sera complètement PRO donc totalement en frais... sinon il faut utiliser un autre compteur...

kzg a écrit : Et en cas d'erreur sur un parcours, il faudra le refaire en marche arrière pour avoir exactement le bon nombre de km 😲 🤣

Ca peut se faire manuellement... je n'ai jamais parlé d'une transmission directe de la voiture à la compta 🤣

Et si je vais à pied chez mon client?

Je peux passer en frais l'usure de mes semelles au prorata des kilomètres parcourues par mes chaussures? 🤣

EURLalala a écrit : Pourquoi ?? le compteur PRO sera complètement PRO donc totalement en frais... sinon il faut utiliser un autre compteur...

Mmmh, ok.
Voyez s'il y a moyen de passer dans vos frais un achat de sens de l'humour au second degré.
Si oui, je vous recommande vivement cette dépense. :P

Nono75 a écrit : Et si je vais à pied chez mon client?

Je peux passer en frais l'usure de mes semelles au prorata des kilomètres parcourues par mes chaussures? 🤣

Oui, mais dans ce cas il faudra veiller à ce que l'usure soit la même sur les 2 chaussures, sinon ça n'est pas déductible. Donc si vous voyez que l'une s'abîme plus vite, faites une partie du parcours à cloche-pied.
Attention, il faudra prouver que vous avez fait le nécessaire pour équilibrer leur usure, donc demandez à un collègue de vous filmer en train de sauter à cloche pied dans la neige (en cas de chute cependant, les frais de pressing et les soins ne sont pas déductibles)

kzg a écrit : Donc si vous voyez que l'une s'abîme plus vite, faites une partie du parcours à cloche-pied

Mouahahahah 🤣 🤣 🤣

kzg a écrit :

EURLalala a écrit : Pourquoi ?? le compteur PRO sera complètement PRO donc totalement en frais... sinon il faut utiliser un autre compteur...

Mmmh, ok.
Voyez s'il y a moyen de passer dans vos frais un achat de sens de l'humour au second degré.
Si oui, je vous recommande vivement cette dépense. :P

Pfff, j'en ai à revendre... :)

Je viens juste de me rendre compte que j'avais mal lu la question... du coup je l'ai prise au sérieux... je n'avais pas vu qu'il parlait du coût de l'installation du compteur... mais du kilométrage du compteur PRO... faut pas m'en vouloir, on est lundi, bientôt le week-end
🤣

Bonjour,

Quelle que soit l'usure de la pompe (ou du shadock), cela ne sera pas déductible à moins que cela soit nécessaires à l'activité (chaussures de sécurité, chaussures de sport pour les sportifs, ballerines pour les danseuses...).

hmg a écrit : Bonjour,

Quelle que soit l'usure de la pompe (ou du shadock), cela ne sera pas déductible à moins que cela soit nécessaires à l'activité (chaussures de sécurité, chaussures de sport pour les sportifs, ballerines pour les danseuses...).

Cool, demain je vais au boulot en ballerines 🤣

Je veux une photo! Et n'oublie pas l'epillation des jambes ;-))) aie aie aie

Bonjour,

kzg a écrit :

hmg a écrit : Quelle que soit l'usure de la pompe (ou du shadock), cela ne sera pas déductible à moins que cela soit nécessaires à l'activité (chaussures de sécurité, chaussures de sport pour les sportifs, ballerines pour les danseuses...).

Cool, demain je vais au boulot en ballerines 🤣

Cela ne marcherai même pas à vélo dans les côtes...

Moi je n'ai que des jeans baskets et mon client m'oblige à venir en costard cravate et chaussures de ville... je fais quoi ? 🤣

EURLalala a écrit : Moi je n'ai que des jeans baskets et mon client m'oblige à venir en costard cravate et chaussures de ville... je fais quoi ? 🤣

ça me parait pourtant évident: change de client!!!

🤣

EURLalala a écrit : Moi je n'ai que des jeans baskets et mon client m'oblige à venir en costard cravate et chaussures de ville... je fais quoi ? 🤣

Profitez-en pour apprendre à devenir élégant. 🤣

J'ai horreur du casual au boulot, c'est encore plus vrai quand on est consultant. Le vendredi je me permets juste de tomber la cravate et troquer le pantalon de costume pour des jeans, mais je garde veste et chaussures de ville.

Et ça permet de passer ses costumes et chaussures de ville en frais. 🤣

kzg a écrit : Et ça permet de passer ses costumes et chaussures de ville en frais. 🤣

Sauf erreur de ma part, c'est pas possible... Il me semble qu'on a souvent abordé le sujet sur le forum.

J'en reviens aux IK, question bête: quand l'urssaf dit "BAREME 2011 APPLICABLE EN 2012", ça veut dire que c'est le barême qu'on prend en compte en 2012 quand on calcule notre résultat 2011 sur les km parcourus en 2011?

3w.urssaf.fr/employeurs/dossiers_reglementaires/dossiers_reglementaires/frais_professionnels_04.html

Si c'est le cas, ça veut dire qu'on ne pourra pas calculer les IK 2012 tant que le "barème 2012 applicable en 2013" n'est pas sorti? Normalement, il est publié au bulletin officiel en février de chaque année si je ne dis pas de bêtise donc encore quelques jours à attendre avant de savoir si le réel ou les IK sont plus intéressants?

Nono75 a écrit :

kzg a écrit : Et ça permet de passer ses costumes et chaussures de ville en frais. 🤣

Sauf erreur de ma part, c'est pas possible... Il me semble qu'on a souvent abordé le sujet sur le forum.

Ah, moi je me fie à ce que dit mon EC, vu que c'est lui qui établit et valide les comptes : en l'occurrence, que ce sont bien des dépenses professionnelles (je ne porte pas de costume en dehors du travail), à passer en charge dans la limite du raisonnable évidemment (2 costumes par an ok, 2 costumes par mois, pas ok).

C'est surprenant qu'il t'ait dit ça car le site des impots est clair sur le sujet:

Frais de vêtements (frais d'achat, coût d'entretien et de blanchissage) :
Conditions de déductibilité :
- être spécifique à la profession ;
- justification par tous moyens (factures…).

Exemples : vêtements de travail (bleus de travail, souliers spéciaux…), vêtements de danse, tenues et équipements des officiers des différentes armes, robe des magistrats…

Tu devrais demander à ton EC de s'engager sur ce point par écrit 😉 à mon avis il refusera!

Les seuls cas que je connaisse pour passer un costume de ville en frais sont:
- si ton job est basé sur l'apparence (ex: un présentateur TV, un mannequin, ...)
- achat en remplacement d'un costume ruiné/volé dans le cadre pro (ex: un client qui te renverse le café dessus et tu veux pas faire jouer sa RC)

Après peut-être que si cela ne représente qu'un faible montant (genre 1% de ton CA) et que t'as pas beaucoup d'autres charges, c'est toléré? En tout cas, y-a une dizaine de discussions sur le forum où les experts (HMG en prime) ont toujours dit que cela ne marche pas. La documentation de mon AGA le confirme aussi...

Nono75 a écrit : Si c'est le cas, ça veut dire qu'on ne pourra pas calculer les IK 2012 tant que le "barème 2012 applicable en 2013" n'est pas sorti?

Exact, donc durant 2012, tu ne t'es versé que des "avances sur IK".
C'est pour cela que l'on conseille de faire les calculs sur une base supérieure au Km maximum prévus, de façont à ne pas avoir de trop perçu.

Cool merci. En fait je ne me suis encore rien versé. Ce sera en quelque sorte mon 13ième mois lol 😉

Nono75 a écrit : Tu devrais demander à ton EC de s'engager sur ce point par écrit 😉 à mon avis il refusera!
Après peut-être que si cela ne représente qu'un faible montant (genre 1% de ton CA) et que t'as pas beaucoup d'autres charges, c'est toléré?

C'est effectivement le cas. C'est ce que je voulais dire par "dans la limite du raisonnable".

Nono75 a écrit : En tout cas, y-a une dizaine de discussions sur le forum où les experts (HMG en prime) ont toujours dit que cela ne marche pas. La documentation de mon AGA le confirme aussi...

Certes, mais il y a d'autres sujets sur lesquels les experts du forum (même HMG) considèrent que telle dépense est déductible alors que mon EC la refuse 🙄

Et en cas de contrôle je préfère répondre 'confirmé et validé par mon EC' que 'je l'ai lu sur un forum !'

kzg a écrit : Et en cas de contrôle sur la déduction de telle ou telle déponse je pense qu'il est plus commode de dire 'confirmé et validé par mon EC' que 'je l'ai lu sur un forum !'

Well said my dear!

Bonjour,

kzg a écrit : Certes, mais il y a d'autres sujets sur lesquels les experts du forum (même HMG) considèrent que telle dépense est déductible alors que mon EC la refuse 🙄

Et en cas de contrôle je préfère répondre 'confirmé et validé par mon EC' que 'je l'ai lu sur un forum !'

Les réponses dépendent du contexte et de la date de la réponse, il ne faut pas l'oublier.

Un expert comptable local connaîtra mieux la manière dont se passent les contrôles dans votre région par exemple.

Moi sur mon premier exercice j'ai fait passer quelques chemises et chaussures car je passais d'une situation où l'on me demandait rien côté vestimentaire à une autre où je devais être tous les jours en costard.

Ceci étant :
- j'ai acheté 2 fois plus de chemises en perso qu'en pro
- j'ai acheté des costumes pour le travail en perso
- j'ai acheté autant de chaussures de villes pro que perso

Si le contrôleur cherche à vérifier, je suis prêt à lui démontrer que je suis largement en dessous du prorata de l'utilisation de ces vêtements entre pro et perso (je ne mets jamais de costume le week-end et je bosse toutes les semaines...).

Bref, j'assume mais je ne pense pas le faire chaque année, du moins pas dans les mêmes proportions qu'au démarrage. Comme l'a dit kzg, 2 costumes, 2 chemises et 2 chaussures par an, c'est pas ça qui va ruiner la boîte (moins de 1% du CA).

EURLalala a écrit : - j'ai acheté 2 fois plus de chemises en perso qu'en pro

Moi, je passe en frais mes chemises et mes sous-chemises. 🤣

EURLalala a écrit : Bref, j'assume mais je ne pense pas le faire chaque année, du moins pas dans les mêmes proportions qu'au démarrage. Comme l'a dit kzg, 2 costumes, 2 chemises et 2 chaussures par an, c'est pas ça qui va ruiner la boîte (moins de 1% du CA).

On en revient au sujet d'origine de la discussion, sur l'intérêt ou non de declarer exactement le nombre de km du trajet domicile-travail, ou de compter le nombre de fois où on y va en métro, en voiture ou à cheval.

La conclusion est la même : déclarer 20 trajets en métro au lieu de 18, ou faire une estimation à +/- 2km d'un parcours en voiture de 50 km (au lieu de noter conscieusement 48,815km), ou négliger de calculer de combien de km on a rallongé son itinéraire pour passer acheter du pain (km perso), etc. : du moment que cela reste dans la limite du raisonnable et que ce n'est pas susceptible de "ruiner la boîte", il ne sert à rien de chercher à couper les cheveux en 4. C'est une perte de temps amha, que vous ne pouvez pas passer en frais, pour le coup ! 🤣

Perso, je fais assez simple (sur les reco de HMG):

1) tous les 1ier janvier, je prends une photo de mon compteur kilométrique ce qui me donne le nb de km total parcouru dans l'année;

2) sur chaque facture que j'édite, y-a le nb de jours travaillés chez le client donc à la fin de l'année, je compte le nb de jours et je multiplie par la distance indiquée sur GoogleMaps; ceci me donne le nombre de km pro;

3) je calcule les IK que je compare avec le réel

4) je prends le montant qui m'est le plus favorable et je le passe en charge.

En tout ça me prend 1h à tout casser. Perso, le réel m'est généralement plus favorable car 85% de mon kilométrage est pro (étant en scooter ça me permet de passer en charge 85% des accessoires: gps, gants, veste, kit main libre, etc).

Concernant le métro, je prends des carnets de tickets occasionnellement (en général 1 par mois) que je passe à 100% en charge. J'imagine que jamais en cas de contrôle on me demandera un registre pour la consommation des tickets 😉 un peu comme un carnet de timbres postaux pour lequel on ne demandera pas la liste des destinataires!