Ma boite de presta génère ma facture à ma place...
Free-Worker-428481
Bonjour,
J'ai besoin d'aide, car je suis confronté à une situation inédite.
Je suis freelance en auto depuis 5 ans et je viens de commencer une mission via une boite de presta.
Arrivé à la fin du premier mois de travail, on me fait passer un lien vers une plateforme en ligne appelé WORKFLOW pour déclarer mes nombres de jours travaillés pour validation du client.
Une fois que le client valide le nombre de jours, la plateforme demande de valider la facture.
Et c'est là qu'est le délire. Je m'attendais à chargé par exemple ma facture en ligne et la soumettre pour paiement.
Mais non, je dois soumettre une facture déjà rédigée par la plateforme avec le TJM HT x nombre de jours travaillés, mon adresse et mes informations et tout le calcul de TVA.
Donc à aucun moment, on ne me demande une facture ni un numéro de facture ni rien.
C'est ainsi la boite de presta qui édite ma facture que je peux télécharger en PDF...
Qu'en pensez-vous ??
- Contacter en MP
lamarana
Nombre de posts : 202Nombre de likes : 47Inscrit : 28 décembre 2013ça te facilite la vie aussi si les termes contractuels sont respectés
- Contacter en MP
Free-Worker-540249
Nombre de posts : 55Nombre de likes : 58Inscrit : 2 juin 2021Ça s'appelle de l'auto-facturation et oui certains intermédiaires le font (Malt aussi de mémoire), ce n'est pas du tout un soucis mais normalement tu dois signer un accord les autorisant à auto-facturer en ton nom ;)
- Contacter en MP
Free-Worker-428481
Nombre de posts : 3Nombre de likes : 2Inscrit : 8 juillet 2018Merci de vos retours. Mais comment je gère ça du côté de ma comptabilité ? leur facture ne possède aucuns numéros ni mes CGV.
Je suis censé créer une facture de mon côté via mon logiciel comptable et la gardée pour moi ? ou leur envoyé ma facture ?
Ça me dépasse complètement ce fonctionnement.
L'autre problème vient aussi du fait que sur mes factures, je déduis en débours mes frais de déplacements. Ceci afin de ne pas inclure dans mon chiffre d'affaires des remboursements de billets de train par exemple.
Avec leur système, il est impossible de faire ça, car ce sont eux qui calculent tout sur la facture... notamment la TVA.
- Contacter en MP
bougn
Nombre de posts : 308Nombre de likes : 20Inscrit : 28 janvier 2016Mon intermédiaire veut aussi passer sur un système d'auto-facturation; je vois bien l'intérêt pour eux mais pas pour moi, donc pour l'instant j'ai dis non, je garde la main sur la facture que j'émets.
- Contacter en MP
Free-Worker-678868
Nombre de posts : 22Nombre de likes : 12Inscrit : 17 mars 2023Bonjour,
Tu ne dois pas tenir compte de l'auto-facturation.
Tu peux toujours en générer une autre facture à toi avec ta propre référence et les CGV mais que tu ne présentes pas à l'ESN mais que tu garderas pour toi !
Contacter en MP Free-Worker-428481
Nombre de posts : 3Nombre de likes : 2Inscrit : 8 juillet 2018Dans mon cas, c'est problématique, car sur mes factures, je déduis des frais de débours (train par exemple) quand je me déplace beaucoup.
Or la boite de presta génère des factures sans frais, juste le TJM HT auquel il ajoute la TVA. Si j'accepte ça, je vais payer des charges sur des frais...
Et puis j'ai appelé ma comptable qui m'a bien fait comprendre que cette histoire d'auto facturation simplifie la vie du client, mais pas la mienne, car je ne peux générer une seconde facture officiellement de mon côté.
- Contacter en MP
OdL
Nombre de posts : 214Nombre de likes : 39Inscrit : 11 novembre 2012Hello.
Intéressé par cette discussion car si je monte ma société, le cabinet de placement qui me place chez le client final m'a parlé d'une option 'self-billing' (document à signer) qui en gros génère la facture sur leur site (sur lesquel je saisi déjà mes jours prestés chez le client.
Du coup perso je trouve ça plutôt pratique ... mais y a t'il des inconvénients à faire cela plutôt que SA propre facture (qui doit pas être si compliqué que ça à faire je suppose: nb jours x TJM = CA HT
+20% TVA + quelques infos obligatoires et hop hop hop...🤪).
SASu (IS)Contacter en MP
Droopyann
Nombre de posts : 3730Nombre de likes : 1864Inscrit : 21 mai 2018Comment gérer d'autres prestations ?
La facturation n'est pas un sujet à traiter à la légère, il y a des règles à respecter (par exemple sur le numéro de facturation, sur les dates, sur les mentions ...). Je vous conseille d'éviter la dépendance avec votre client sur ce sujet.
-- Yann EURL IS depuis 2019Contacter en MP OdL
Nombre de posts : 214Nombre de likes : 39Inscrit : 11 novembre 2012D'autres prestations du genre ?
D'où coup si je comprends bien, il vaut mieux faire soi même sa facture... c'est ça? A voir si c'est possible du coup.
Est ce qu'on peut trouver qq part des exemples de facture de presta de service informatique?
SASu (IS)Contacter en MP Droopyann
Nombre de posts : 3730Nombre de likes : 1864Inscrit : 21 mai 2018Tu peux très bien avoir ta mission principale fournie par le cabinet de placement puis des missions à côté (par exemple, du conseil ponctuel, de la formation, ...)
Pour la facturation, certaines banques (c'est le cas notamment de Qonto et de Shine) proposent un module facturation qui respectent les normes.
Si tu passes par un expert comptable, il peut te proposer un outil de facturation lié à la solution comptable qu'il utilise.
Enfin, tu as des outils dédiés (Free-work en propose un par exemple). Mais attention, il y a beaucoup d'évolutions qui arrivent avec la réglementation autour de la facturation électronique, et certains outils ne se mettront pas aux normes car trop coûteux.-- Yann EURL IS depuis 2019 - Bogoss
Salut Free ,
Ton Workflow il établi la facture d'après le nombre de jour travaillé , TJM et compagnies .
Ensuite c'est à l'approbation du client , c'est pour éviter que le client se fasse tailler un nid derrière l'oreille .
Sans approbation du client tu peut te rajouter quelque jours de travail alors que tu n' était pas présent .
