Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance Project Portfolio Management (PPM)

Dans le cadre d'un marché réservé handicap, notre entreprise adaptée recherche un PMO junior parlant anglais ayant une RQTH afin de : Suite à une évaluation demandée par la direction informatique, vous devrez : - analyser les rapports d'audit concernant la règlementation Cyber : DORA, pour chacun des fournisseurs audités - faire une synthèse par fournisseur pour évaluer son niveau de maturité - proposer un compte rendu et le présenter devant un comité de direction - animer des réunions avec des interlocuteurs divers (achats, IT, règlementaire).

Dans le cadre d'un marché réservé handicap, notre entreprise adaptée recherche un PMO junior parlant anglais ayant une RQTH afin de : Suite à une évaluation demandée par la direction informatique, vous devrez : - analyser les rapports d'audit concernant la règlementation Cyber : DORA, pour chacun des fournisseurs audités - faire une synthèse par fournisseur pour évaluer son niveau de maturité - proposer un compte rendu et le présenter devant un comité de direction - animer des réunions avec des interlocuteurs divers (achats, IT, règlementaire).

Pour un grand compte assurance nous recherchons un profil PMO expérimenté dans le secteur assurance, capable de piloter un ou plusieurs projets IT avec une forte dominante fonctionnelle en lien avec Solvabilité 2. Dans le cadre du programme Industrialisation Solvabilité 2, le client a mis en place un dispositif visant à produire les calculs et reporting réglementaires S2 attendus par les autorités de contrôles et à répondre aux directives techniques (traçabilité, rejeu des calculs, historisation des données). Dans le cadre de sa feuille de route annuelle, un accompagnement complémentaire est sollicité pour piloter les différents projets majeurs et coordonner les travaux de l'équipe en tant que PMO.

Job Description As a Facilities Project Engineer, you will manage various construction and technical projects. You will ensure these projects are successfully executed from development to completion, with a focus on technical aspects. You will take full responsibility for your projects, ensuring they meet all quality, cost, and timeline requirements. Responsibilities • Project Management: Manage construction and technical projects from start to finish. • Planning: Ensure proper coordination of all project components. • Quality and Cost Control: Ensure that the quality, cost, and deadlines of the project are adhered to. • Coordination: Organize and coordinate collaboration with engineering offices, contractors, and other stakeholders. • Needs Analysis: Analyze the needs of internal partners and evaluate technical solutions for feasibility, planning, and budget. • Technical Specifications: Draft technical specifications, evaluate bids, and provide advice on contracts. • Reporting: Provide regular status reports to the OpEx-Manager and offer advice to management. • Ownership: Take full responsibility for your projects and ensure successful completion. Additional Responsibilities • Technical Oversight: Ensure the proper functioning and maintenance of systems such as HVAC, electricity, compressed air, data infrastructure, access control, and sprinklers. • Regulatory Compliance: Ensure all projects comply with legal requirements and safety standards. • Problem Analysis and Optimization: Identify technical challenges and propose improvements. • Energy Efficiency: Provide advice on energy efficiency and sustainable solutions. Required Competencies • Experience: At least 5 years of relevant experience in drafting assignments, analyzing bids, and managing contractors. • Technical Knowledge: Sufficient knowledge of techniques to assess risks in plan execution. • Personal Skills: Strong communication and adaptability skills, analytical ability, assertiveness, and result-oriented approach. • Safety and Compliance: High priority for safety and compliance. Education • Bachelor's or Master's degree in a technical field (eg, Electromechanics, Facility Management, Construction Engineering, Industrial Engineering) or equivalent experience.

Assurer le pilotage et le suivi d’un contrat de service. Instaurer une relation de confiance avec les instances de gouvernance et les interlocuteurs techniques du Centre de Services, en maintenant une communication fluide et proactive au quotidien. Suivre et analyser les indicateurs clés de performance, afin d’évaluer la qualité des prestations fournies et de garantir leur alignement avec les attentes contractuelles. Détecter en amont les risques liés à la prestation de services, en mesurer les impacts potentiels et mettre en œuvre des mesures préventives et correctives adaptées. Contribuer à l’amélioration continue des services, en collectant les retours d’expérience, en exploitant les données de performance et en accompagnant les actions d’optimisation. Superviser le traitement des incidents et des problèmes, en s’assurant d’une résolution rapide et efficace pour limiter les impacts opérationnels. Assurer le suivi budgétaire de la prestation, contrôler les coûts engagés et veiller au respect du cadre financier défini. Garantir la qualité et la fiabilité du reporting, en encadrant la production des livrables réguliers sur la qualité de service et la performance opérationnelle. Veiller au respect des normes, des procédures internes et des obligations réglementaires, dans le cadre de la gestion opérationnelle du service. Coordonner les échanges avec les équipes internes et partenaires techniques, pour assurer une bonne synergie dans la mise en œuvre et l’évolution des services.

Accompagnement dans le cadre du lancement des projets et préparation aux passages en comité d'investissement. Préparation et présentation de Panoramas portefeuille projets. Réponse aux contrôles sur le suivi du processus de gestion de projet. Les missions sont : - Gestion d'un portefeuille projets, aide à la structuration des projets et identification du bon niveau de Comité d'investissement - Accompagnement des chefs de projet dans la préparation des Comités d'Investissement (inscription, organisation et CR comités, suivi des livrables) - Analyse du portefeuille projets à l'aide de dashboards et remontée d'informations au top management sous format Panoramas - Suivi du respect du process "gestion de projet" et réponse aux différents contrôles

Au sein d'un client grand compte, nous recherchons un profil : Chargé(e) de méthode et de portefeuilles projets Sous la responsabilité et en collaboration avec le ou la chef de la mission , le/la chargé(e) de méthode et de portefeuille projet participe à la définition de la méthode de gestion de projet accompagne les chefs de projet dans sa mise en œuvre et administre les outils associés. Il recueille et analyse des données sur les projets pour s'assurer qu’ils sont menés conformément à cette méthode et aux objectifs stratégiques client. Il organise par ailleurs le suivi opérationnel des chantiers. - Participer aux travaux d’amélioration continue de la méthode de gestion de projet et des outils associés - Former et accompagner les chefs de projet et MOA et des RSIM (Représentants des Systèmes d’Information Métier) dans la mise en œuvre de la méthode de gestion de projet portée et des outils associés ; - Accompagner les équipes projets ; - Instruire les demandes de création de projets en s’assurant notamment que chaque demande fournit suffisamment d’informations pour pouvoir être traitée ; - Administrer fonctionnellement des outils de gestion de projet - Définir et produire des indicateurs de performance en lien avec la gestion des projets - Organiser et piloter le suivi opérationnel des chantiers du SDSI, le Schéma Directeur du Système d’Information de Gestion et de Pilotage (SIGP) Profil du candidat Connaissance de l’organisation et des missions de la fonction public Méthodes et outils de gestion de projet (expert) Gestion des marchés publics (intermédiaire) Normes et certification en gestion de projet (expert) Bonnes pratiques ITIL (intermédiaire) Connaissance de la norme ISO 9001 (intermédiaire) Outils : GEODE (GED), ORCHESTRA (gestion de projet), LA FORGE (ticketing technique), GIDC (ticketing fonctionnel), CARTO-SI (cartographie applicative) Outils bureautiques de la suite Office 365 (expert) Poste à pourvoir en pré-embauche pour un client dans le 91 (juvisy sur orge).

Au sein de la Direction des Services Informatiques (DSI) , vous intégrerez l’équipe IT ASSET SERVICING qui accompagne le développement IT de l’offre commerciale de l’équipe Asset Servicing. Centraliser les besoins IT dans le cadre des Appels d’Offre et être associé(e) à des projets Groupe Coordonner l’ensemble des équipes IT lors du process d’onboarding client (déploiement des outils, gestion des accès, ..) Avoir une connaissance de l’ensemble de l’architecture client pour maitriser les impacts Etablir une cartographie des clients et des différents setups d’onboarding Être force de proposition pour la mise en œuvre de services complémentaires Être garant de la qualité des services fournis aux clients Être partie prenante des discussions autour de la stratégie de développement des outils mis à disposition des clients Connaissances du marché financier (chaine Front to Back) Anglais indispensable Skills & Mindset foundation Vous disposez d'un très bon esprit d'équipe et d’excellentes compétences relationnelles Capacité d’analyse, d’organisation et de curiosité sont clés Sens de la priorisation pour évoluer dans un environnement dynamique et exigeant

Le PMO est responsable de la gestion et de la priorisation du portefeuille de projets de l'entreprise, en utilisant l'outil AirSaas et en mettant en place la démarche Quarter Plan pour optimiser la visibilité et l'efficacité des projets. Il veille à ce que les projets soient alignés avec les objectifs stratégiques de l'organisation et qu'ils soient réalisés dans les délais et les budgets impartis. Missions : Gestion du portefeuille de projets : Superviser l'ensemble des projets de l'entreprise pour assurer leur alignement avec les objectifs stratégiques. Évaluer et sélectionner les projets à inclure dans le portefeuille en fonction de leur valeur ajoutée et de leur impact stratégique. Utiliser AirSaas pour centraliser les données des projets et optimiser l'allocation des ressources Priorisation des projets : Définir des critères de priorisation basés sur la portée stratégique, les bénéfices attendus, les risques et la disponibilité des ressources Utiliser des outils et des méthodes standardisés pour évaluer et classer les projets selon leur priorité Faciliter les décisions de priorisation en fournissant des analyses de données et des recommandations éclairées Mise en place et animation du portefeuille dans AirSaas : Configurer et maintenir l'outil AirSaas pour assurer une gestion efficace du portefeuille de projets. Former les équipes à l'utilisation d'AirSaas et assurer un support continu. Animer des réunions de revue de portefeuille en utilisant les fonctionnalités d'AirSaas pour suivre l'avancement des projets et prendre des décisions éclairées Mise en place de la démarche Quarter Plan Suivi et reporting : Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l'avancement des projets et du portefeuille. Rendre compte régulièrement de l'état du portefeuille aux parties prenantes et à la direction. Identifier les écarts et proposer des actions correctives pour maintenir les projets sur la bonne voie. Gestion des risques : Identifier les risques potentiels au niveau du portefeuille et mettre en place des plans de mitigation. Assurer la conformité des projets aux normes et réglementations en vigueur. Support aux équipes projet : Fournir un soutien méthodologique et opérationnel aux chefs de projet. Organiser des sessions de formation pour les équipes sur les meilleures pratiques en gestion de portefeuille et priorisation. Compétences requises : Excellentes compétences en gestion de portefeuille de projets. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser efficacement. Compétences en communication et en négociation. Maîtrise des outils de gestion de projet, notamment AirSaas. Connaissance des méthodologies Agile et Waterfall. Formation et expérience : Expérience significative en gestion de projet et/ou en tant que PMO. Certifications en gestion de projet (PMP, PRINCE2) souhaitées. Langues souhaitées : Anglais obligatoire

Principales missions seront : Pilotage des nouveaux projets et des projets de migration on-premise vers le Cloud Azure Recueil du besoin exprimé et cadrage Priorisation des projets Etablissement du budget build et consommation Azure Kick-off des projets Alimentation du sprint planning Priorisation des User Stories Coordination entre les équipes internes (sécurité, réseau, identité) Gestion des risques Gestion des rôles et responsabilités Bon niveau en anglais Bonne maîtrise de la gestion de projet & agilité

Notre client, leader dans le secteur de l'énergie est à la recherche d'un expert sur AdaptiveWork pour intégrer la solution. Dans la cadre d'un projet de transformation de la solution de PPM (gestion de projet), la solution AdaptiveWork (ex Clarizen) de Planview a été choisi. L'objectif est d'abord de réalisé un POC auprès de 50 personnes et s'il est concluant de le généraliser auprès de l'ensemble des équipes. Le client manque de l'expetise d'intégration sur la solution AdaptiveWork, c'est pour cela qu'ils sont à la recherche d'uine personne connaissant bien la solution pour réaliser l'intégartion du POC pour le moment Mission au forfait à prévoir

Contexte de la mission Dans le cadre de la structuration d’une nouvelle organisation IT au sein du client, nous recherchons un Senior PMO pour accompagner la mise en place et l’animation d’un cadre de pilotage global autour de trois piliers fondamentaux : Budget IT , Portefeuille de Projets , et Gestion des Ressources & Achats . Intégré(e) au sein d’une équipe stratégique rattachée à la DSI centrale, le consultant jouera un rôle clé dans la structuration, le déploiement et l’animation des processus de pilotage transverse sur un périmètre international (plus de 12 entités réparties dans le monde). Objectifs & Activités principales Structuration et pilotage des processus de la DSI Mise en place des processus de pilotage budgétaire, PPM (Project Portfolio Management) et gestion des ressources internes/externes. Alignement des pratiques locales avec les standards groupe et coordination avec les équipes finance. Participation à la consolidation des données IT et financières, alimentation des outils de pilotage central. Suivi budgétaire & contrôle de gestion IT Pilotage du budget IS : Run/Build, Opex/Capex. Consolidation budgétaire et suivi des forecasts multi-pays. Suivi des KPI financiers, préparation des reportings (internes & groupe). Détection d’opportunités d’optimisation des coûts. Gestion du portefeuille projets Suivi du portefeuille projets : priorisation, alignement stratégique, avancement. Participation active à l’animation des comités projet. Application des meilleures pratiques PMO et support méthodologique. Gestion des ressources & achats Mise en place des plans de staffing DSI. Suivi du cycle de vie des ressources (internes/externes). Appui aux activités de pilotage achats IT sur plusieurs géographies.

Contexte du Poste : Vous rejoindrez le département chargée de l'évolution des systèmes d'information. Cela comprend la mise en œuvre de la politique monétaire, les activités liées aux opérations de marché, les infrastructures de marché, les services bancaires ainsi que la stabilité financière. Description du Poste : En tant que futur Responsable de la plateforme de traitement des opérations de marché, vous aurez la charge de la gestion et de l'évolution de cette plateforme, qui repose sur le progiciel Calypso. Cette plateforme est développée et opérée en collaboration par deux grandes banques centrales européennes pour leur propre usage et celui de six autres banques centrales, avec une septième à venir. Vos Responsabilités Gestion de la Plateforme de Traitement des Opérations de Marché : Assurer la gestion quotidienne de la plateforme et son développement ; Gérer les aspects budgétaires, les risques et la qualité ; Superviser les équipes des deux banques centrales collaboratrices (environ 60 personnes) ; Conduire la revue des engagements de service et gérer les relations avec NASDAQ, le fournisseur de la solution Calypso. Rôle de Prime Product Manager (PPM) : Diriger l'équipe responsable de la plateforme (environ 25 personnes) ; Assurer la gestion quotidienne et l'évolution de la plateforme ; Coordonner les équipes des deux banques centrales collaboratrices (environ 60 personnes). Gouvernance Européenne : Participer à l'animation de la gouvernance de la plateforme au niveau européen ; Maintenir les relations avec les banques centrales utilisatrices de la plateforme. Profil Recherché Compétences Techniques : Bonne connaissance des activités de marché et d'un progiciel de marché. Compréhension des problématiques des Systèmes d'Information (Architecture, flux, logiciels...). Connaissance progiciel Calypso / Vermeg ; Expérience en conduite de projet (la maîtrise de la méthode agile est un plus). Compétences en Management : Leadership : Capacité à gérer des équipes multiculturelles. Aptitude à prendre des décisions et à définir des priorités. Capacité à favoriser la collaboration et la transversalité. Compétences Linguistiques : Maîtrise de l'anglais : Niveau B2 (test linguistique requis).

Dans un environnement exigeant et en constante évolution, notre client du secteur aéronautique souhaite renforcer ses processus qualité au sein de la Supply Chain. Le/la futur(e) collaborateur(trice) interviendra en lien étroit avec les fournisseurs, les équipes achats, logistiques et production, afin d’assurer la robustesse et la conformité des flux entrants. Missions principales : Cartographier, analyser et optimiser les processus qualité liés à la Supply Chain (flux amont, gestion des non-conformités fournisseurs, réception, etc.). Participer à l’évaluation, à la qualification et à l’audit des fournisseurs (fournisseurs stratégiques et critiques). Suivre les indicateurs qualité fournisseurs (OTD, ppm, taux de conformité, délais de traitement des NC…). Gérer et suivre les non-conformités fournisseurs et piloter les plans d’actions correctifs et préventifs. Accompagner la mise en place ou la mise à jour des procédures qualité supply chain (réception, stockage, traçabilité, etc.). Participer aux projets d’amélioration continue transverses (Lean Supply Chain, digitalisation, réduction des coûts de non-qualité). Être l’interface qualité entre la Supply Chain et les autres services (achats, production, qualité produit, etc.). Préparer et accompagner les audits (internes, clients, organismes externes).