Offre d'emploi Project Manager Office junior (PMO Junior)
Monaco
DATACORP
Le poste Project Manager Office junior (PMO Junior)
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Le PMO junior assiste le PMO dans l’exercice de l’ensemble de ses activités. Il veille notamment à ce que les moyens nécessaires soient fournis aux équipes pour mener à bien leurs projets :
Suivre les différents projets et participer aux réunions hebdomadaires avec le PMO
Participer à l’élaboration d’ordres du jour et rédiger des comptes-rendus de réunions
Elaborer des présentations Power Point
Assurer le suivi avec les PMOs des différentes Directions des tâches à réaliser, des différentes étapes de la conduite des projets et de la communication sur les jalons des projets
Rechercher et consolider les informations internes et externes
Suivre l'avancement des projets et l’actualisation des outils de suivi utilisés (notamment Sciforma / One2Team et Jira Confluence)
Aider à la mise en place de méthodes et d’outils de suivi de projets
Documenter les procédures
Formaliser et partager les bonnes pratiques
Effectuer, avec le support des PMOs et Chefs de Projets, le reporting des activités
Assurer le suivi administratif
Aider à la définition, la mise en œuvre et au suivi d’indicateurs de performance de la conduite des projets
Assister dans l’élaboration du plan de charge de l’équipe (juridique, contractualisation, données personnelles, homologation, communication,)
Profil recherché
Très bonne maîtrise de la suite office, notamment Excel, Power Point, Word et Outlook
Utilisateur avancé d'Excel pour croiser des données issues de différentes sources et outils
Capacité à avoir une vue exhaustive de l'ensemble des projets
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
Capacité à définir et mesurer des indicateurs avec des outils type BI
Capacité d’analyse, de modélisation et de synthèse
Capacité à restituer régulièrement auprès de sa hiérarchie de l’avancée des dossiers
Capacité à suivre un planning afin de veiller à la réalisation des objectifs dans les délais impartis
Capacité à transmettre des informations
Capacité à illustrer des présentation et à visualiser des données pour la prise de décision
Savoir gérer les interactions avec des interlocuteurs variés, fonctionnels, techniques
Expérience en change management et / ou communication serait un plus
Connaissance des logiciels Sciforma / One2Team et Jira Confluence serait un plus
Connaissance des langages de développement VBA, VBScript serait un plus.
Être titulaire d’un diplôme national sanctionnant au minimum cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, dans le domaine de la gestion de projets
A minima 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
Expérience en gestion de projets
Environnement de travail
Maîtrise de la langue française (lu, écrit, parlé)
Capacité d'adaptation
Être réactif et savoir travailler dans l’urgence
Rigoureux et doté de grandes qualités organisationnelles
Fiable, autonome, persévérant
Faire preuve de polyvalence et savoir s’adapter
Savoir organiser son temps de travail
Bonne expression orale et écrite
Savoir communiquer
Posséder des aptitudes au travail en équipe
Très bonnes qualités relationnelles (communication écrite et orale)
Comprendre les besoins et les retours de l'équipe
Être de bonne moralité
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
CDI >(seuls les ressortissants européens ou détenteurs d'un titre de séjour émis par la Préfecture de de Nice sont éligibles à un emploi en Principauté)
Autres conditions contractuelles envisageables, nous contacter
Télétravail : possibilité de 2 jours/semaine Maximum
Mise à disposition de moyen(s) matériel(s): Ordinateur portable, sacoche d'ordinateur, docking station portable, casque audio
Disponibilité : immédiate
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