Mission freelance Business Analyst / PO / Responsable applicatif

I.          Poste

Le Chef de projet fonctionnel fait partie intégrante de l’équipe Projets avec une casquette d’intégrateur de la solution pour répondre aux besoins clients dans le cadre des projets.

Le Chef de projet fonctionnel  est en relation avec les clients internes et externes. Il orchestre les échanges avec l’ensemble des acteurs du projet pendant les différentes phases de celui-ci et assure le rôle de référent fonctionnel sur les différents projets menés.

En binôme avec le Chef de Projet Technique, il orchestrera les échanges avec l’ensemble des lignes de produit et intégrations concernées pendant les différentes phases du projet :

• Ateliers / Analyse

• Chiffrage / Conception

• Planification

• Réalisation

• Recette

• Mise en production

• Atterrissage

• Passage en RUN

II.          Missions

Il intervient notamment sur les missions suivantes :

Pilotage, suivi et coordination du projet

·       Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…)

·       Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développement spécifiques...)

·       Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques

·       Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation

·       Evaluer les risques (coûts, délais…) pouvant intervenir au cours de la réalisation

·       Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes

·       Suivre le projet de la réalisation jusqu’à la livraison, phase de période de garantie incluse en respectant les contraintes (budget, qualité, délais), 

·       Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs…)

·       Organiser et animer les comités de suivi et comités de pilotage 

·       Valider les livrables

Rôle fonctionnel :

• Analyser et comprendre les besoins du client

• Préparer, animer les ateliers de cadrage avec le client ou en interne

• Proposer une solution métier adaptée en intégrant l’offre « Document Management » en terme de réponse

• Valider l’adéquation de la réponse métier en rapport avec le besoin initial

·       Elaborer les spécifications générales du projet sur la base du cahier des charges (fonctionnel) en fonction de l’architecture technique et des exigences en termes de sécurité

·       Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées du projet

• Alimenter le backlog du projet, rédiger les User Stories et les présenter aux différentes lignes de produit / intégrateurs

• Préparer et effectuer les tests de validation nécessaires et adéquats

• Eventuellement accompagner les utilisateurs dans les changements techniques (réunions, supports de formation)

• Assurer le transfert de connaissances vers l’équipe RUN (rédaction de la documentation & animation des sessions de transfert)

Tout cela en collaboration étroite avec le Chef de Projet Technique avec qui le Chef de projet fonctionnel formera un binôme de travail