Les vacances en freelance !

Bonjour,

Tout se voit.

Vos congés sont contraints par :

La mission :
- il faut se reporter au contrat. Certains prévoient un nombre de jours ou les conditions...
- il faut regarder en fonction des besoins du service auquel vous êtes rattaché.

Le client :
- si les services sont fermés, vous ne pouvez pas travailler (hors astreinte pour les urgences)
- s'il existe des règles internes limitant la présence des externes (ex : pas plus de x jours par an ou pas d'externes sur tel mois...)
- pour des raisons budgétaires : limitation du nombre de jours en fin d'exercice.

Les aléas :
- greves...
- pandemies, maladies...

En pratique, j'ai déjà vu un client facturer avec ses astreintes plus de 300 jours une année. A l'inverse, d'autres ne pas intervenir 3 ou 4 mois par an en gardant le client.

Bonjour
Pour ma part je m'arrange pour les prendre entre 2 missions, c'est le plus facile ! Mais bon j'ai pas de contraintes familiales ou autres pour les dates de congés donc c'est plus simple.

Laura.p63 a écrit : Bonjour
Petite question de saison je pense ^^. Comment gérez vous la prise de congés/ vacances en tant que freelance ?

Lorsque je commence une mission je planifie toujours environ 220 jours de facturation par an, ça correspond environ aux 5 semaines de congés + RTT d'un CDI 39h. On va dire qu'après 8 ans de CDI les habitudes sont encore un peu dans le sens et peu diluées, et au final c'est un rythme qui me convient, et qui souvent est calibré par les clients en interne.

Après, ça ne veut pas dire que ta mission peut être tranquille et que tu descends à 200 jours où à l'inverse tu vas bosser de manière stakhanoviste 250 jours, surtout si c'est bien facturé, et que le client ne regarde pas à la dépense, ou au contraire a besoin d'une grande force de travail. A noter aussi que certains clients, qui facturent chers des indépendants des années, aimeraient bien qu'ils prennent plus de congés mais les indeps se gavent, et que le client ne souhaitent tout de même pas s'en passer :)

Laura.p63 a écrit : Est ce que vous les planifiez longtemps en avance de sorte que vous pouvez les inclure dans les délais /chiffrages et en parler au client dès la signature du contrat ?

Si vraiment ton client chiffre gravement à l'avance, tu peux faire un forecast par rapport à l'année passée. En général, j'arrive plutôt sur des projets déjà établis, ce sont juste des grosses corrections d'anos ou d'évolution, de 5 à 10 jours donc plus facile à placer.

Ensuite, la majorité des clients que j'ai faits ne regardent pas à plus de 3 mois, grosso modo ils veulent savoir comment tu positionnes tes congés par rapport aux vacances scolaires (avant, pendant, après).

Lors de ma dernière mission en SSII, le client voulait qu'on lui annonce les vacances seulement le jour où on les prend ^^ si tu disais "je prends des vacances dans deux semaines" il répondait "je m'en fiche, préviens-moi juste le vendredi de ton départ et pour combien de temps tu pars", ça en disait long sur son organisation ^^

Laura.p63 a écrit : Est ce que vous en prenez en cours de mission et, si oui est ce que ça décale automatiquement la fin de contrat ou il faut faire un avenant ou autres ?

Non, ton contrat se termine par exemple le 31/12, prendre des congés ne les dépasse pas. En soit, ce n'est que des jours de facturation. Du coup, ça me fait moi-même poser une question annexe : si on a envie par exemple de bosser qu'un mois et terminer la mission, qui se terminerait par exemple en mars 2022, on peut aussi bien facturer juste le mois de janvier et ne pas facturer le reste (modulo ce qu'il y a dans le contrat).

Laura.p63 a écrit : Et enfin est ce que le client a le droit de refuser la "prise de congés" de son presta ?

Techniquement, non. Mais si tu t'amuses à prendre au dernier moment congé le jour de la première mise en prod de l'application, dont le dev était de 3 ans, qui a pris 1,5 ans de retard, bah on peut s'attendre à ce que le client soit un peu mécontent. Le seul risque serait alors qu'il ne renouvelle pas le contrat parce qu'il n'a plus confiance, tout dépend alors du caractère du client et de ton rapport de force par rapport à ton implication préalable dans le projet...

Et puis, ma philosophie comme beaucoup de freelance qui vende leur cerveau au jour le jour, c'est "une journée travaillée = une journée facturée / une journée non-travaillée = une journée non-facturée".

Perso, je ne parle jamais des congés dès la signature, ça ne devient un sujet à discussion que pour les cas exceptionnels:
- congés de 2 mois
- congés de > 2 semaines en dehors des vacances scolaires
- congés pendant le 1er mois du contrat

Pour les autres cas, je préviendrais les dates au client un peu à l'avant selon la situation. Par ex, je viens de dire au client il y a quelques jours que je prendrais 2 semaines pour les fêtes de fin d'année et il a dit qu'il a pris note, c'est tout. Après, ça dépend beaucoup du manager, il y a des gens qui veulent qu'on prévient 1 mois à l'avant pour 1 semaine, c'est donc à s'adapter.

Merci à tous pour vos explications et retours d'expérience très enrichissants !

Pour ma part, pour le prévenance, c'est aussi en fonction du client. Je m'adapte 😆
Avec 2 enfants en maternelle et primaire, je dois perso caler un peu (beaucoup) en avance. Donc je peux facilement le communiquer au client. Mais j'essaye d'adapter en fonction du besoin.

En revanche, contrairement à d'autres freelances, mon idée est plutôt de profiter pour avoir plus de vacances que lorsque j'étais en CDI, et pouvioor justement passer du temps avec mes enfants.
Donc globalement, je suis à 8/9 semaines de congés par an + 1 mercredi sur 2. Je facture entre 180 et 200 jours dans l'année.

Droopyann a écrit : Pour ma part, pour le prévenance, c'est aussi en fonction du client. Je m'adapte 😆
Avec 2 enfants en maternelle et primaire, je dois perso caler un peu (beaucoup) en avance. Donc je peux facilement le communiquer au client. Mais j'essaye d'adapter en fonction du besoin.

En revanche, contrairement à d'autres freelances, mon idée est plutôt de profiter pour avoir plus de vacances que lorsque j'étais en CDI, et pouvioor justement passer du temps avec mes enfants.
Donc globalement, je suis à 8/9 semaines de congés par an + 1 mercredi sur 2. Je facture entre 180 et 200 jours dans l'année.

Merci Droopyann, votre réponse m'ammène une autre question.
Est ce qu'il est simple en tant que freelance donc de négocier un rythme de travail à 80% par semaine voire un temps partiel ?

@Droopyann Mon cas s'apparente au vôtre, avec pour ma part un enfant de plus en élémentaire. Et j'aspire à avoir un maximum de temps : besoin de prendre une semaine par vacance scolaire, plus 3 semaines l'été, plus cette année un intercontrat, sans oublier un peu de formation et ... un passage à 80 %. Je facturerai donc 175 jours.

Pour revenir au sujet initial, je m'adapte aussi aux règles du client chez qui je suis, ce qui veut souvent dire sans besoin de congés exceptionnels, le client aborde la question quelques semaines avant chaque vacance. que comme les autres membres de l'équipe.

@Laura.p63 Etant en régie dans des missions de plusieurs mois, du coup, il n'y aucun impact sur les délais et donc aucune prise en compte de ma part de cet aspect là. Et je n'aborde jamais la question des congés aux entretiens. Et ce n'est pas du tout la préoccupation du client à ce moment-là.

A noter toutefois que pour une prochaine mission, j'essaierai d'obtenir un 80 % et ça, en revanche, il faut que ça soit clair lors des échanges avec le client. Je n'ai encore jamais eu à poser ça comme condition mais par défaut, les clients expriment en général un besoin plein temps.

Bonjour,

Je vous donne également mon fonctionnement qui est différent selon mes clients :
client N°1 :
- En général j'essayais de planifier mes congés en fin de mission, comme il pouvait s'agir d'inter-contrat à ce moment-là mais souvent d'autres contrats arrivaient qui était déjà en retard ... et donc il fallait commencer aussi tôt la mission précédente terminée avec très peu de congés si on ne voulait pas rater la mission... Pour les contrats assez long j'indiquais au client que la mission était sur X semaines (pour son planning) mais que dedans il y aurait X semaines de congés non rémunérées. Ce client en général n'accepte pas les semaines à 80% pour ses salariés.

client N°2
- Pour ce client, il me commande un forfait d'heures pour 4 mois (qui ensuite est renouvellé 1 à 2 mois avant le terme en général). Je lui ai demandé d'être à 80% pour me permettre de garder des jours pour la gestion de l'entreprise et des vacances. En fait ça correspond à ~4 jours de congés / mois. Les heures qui ne sont pas pris peuvent être décalés sur les mois suivants, j'établis donc un suivi journalier sur lequel j'ai déjà positionné mes congés sur les 4 mois. Je peux choisir de prendre 1 jour / semaine ou d'attendre pour cumuler 2 semaines de CP, mais il ne s'agit pas d'un 80% + semaines de congés disponible. Il y a déjà des personnes salariés dans l'équipe qui font du 80% donc c'est plus facile également de prendre 1 journée / semaine. Le forfait moyen mensuel que je vend est de 135€ (journée de 8H)

Pour le nombre de jours facturé, je suis à 240j cette année mais si je compte uniquement le client N°2 sur une année complète ça serait 200j environ

Bonjour
Ma réponse va dans le même sens : une adaptation au fonctionnement du client ce qui me pousse généralement à me calquer sur le rythme des salariés pour les vacances (au niveau des dates et des délais de prévenance). J'ai aussi des enfants scolarisés donc c'est un rythme qui me convient et comme je prends souvent peu de jours à la fois je n'ai jamais rencontré de problèmes particuliers.
Mon plus gros client (en tout cas pour les plus longues missions) ferme 3 semaines sur août donc là aussi pas de problème pour les négociations puisque je me cale sur lui et que les délais prennent en compte cette fermeture. C'est à vrai dire le seul point où ça pourrait coincer si un jour je dois décaler mes propres congés car ça me laisse 3 semaines où je ne suis pas rémunéré et où je ne ne peux pas non plus prendre d'autres missions...
Pour l'année prochaine je compte aussi renégocier pour un 80% (4 jours par semaine), j'attends pour plus de facilité la fin du contrat actuel, j'en ai quand même parlé au client (pareil pour faciliter les négociations en lui laissant le temps de s'organsier) ce ne semble pas être un point bloquant.

eh bien cela illustre ce que disait hmg en début ded fil "Tout se voit" .Merci une nouvelle fois à tous pour vos retours d'expériences et les belles pistes de réfléxion qui en découlent !

Bonjour Laura,

Effectivement tout va à mon humble avis "en bonne intelligence" avec le client. Si celui-ci ne se montre pas souple, préfère que vous soyez à 100%, voire que vous ne posez pas de congés parce qu'il y a trop de retard, libre à vous après de mettre un terme ou pas à cette collaboration, tout en évitant le clash. Vous pourriez très bien avoir envie de prendre vos lundis, mercredis ou vendredis par besoin, mais peut-être que c'est ce jour qu'il y a une exigence client (un traitement qui tourne la nuit et il faut être sur le pont pour vérifier que tout fonctionne, une réunion hebdomadaire à préparer ou présenter...).

Donc une bonne méthode pourrait consister, si la mission vous plaît, à ce que le client soit satisfait et simplement lui demander... Et si vous êtes "indispensable" (personne ne l'est vraiment, mais il y a quand même plusieurs degrés) ça pourrait tendre à être accepté.



Pour revenir brièvement sur le nombre de jours facturés, tout dépend aussi de tout un chacun. Si un freelance tend à ne pas prendre de jours du tout, j'ai souvent tendance à me méfier sur ses motivations. Très souvent, ils sont là pour facturer uniquement, quittes à mettre des bâtons dans les roues, ralentir le projet pour le faire durer, ou pointer du doigt d'autres collègues (freelances ou pas) pour récupérer leurs périmètres, se rendre indispensable etc.

En ce moment je préfère ne pas poser de jours pour permettre à l'activité de ma compagne de se lancer correctement. Une fois sur les rails, et si/quand nous aurons des enfants, je pense que je basculerai plutôt à du 200 jours de travail pour profiter de plus de temps libre. En fin de cette mission, je tiens à me convertir pleinement vers de la Business Analysis donc je voudrai passer du temps pour potasser mon CV, des entretiens, faire un "portfolio" de spécifications, regarder des interviews Youtube etc.



Le client peut également pousser les freelances à réduire leur enveloppe. Un exemple qui m'est arrivé récemment : un collègue n'a pa posé de vacances depuis 3 ans, ce qui a pesé sur notre budget. Qui plus est, il a imposé le télétravail pour lui, ce qui était interdit aux prestas, et ça a donné une mauvais image à notre équipe. Un autre collègue, plutôt "stratège" a proposé que nous ne facturions que 190 jours cette année pour réduire l'enveloppe et apaisé les esprits. Mais :
- Le collègue qui n'a pas posé de jours disait Oui avec la tête mais fournissait de fausses fiches de temps à l'équipe, et le chef de projet n'osait pas le pointer du doigt
- Un collègue arrivé en cours d'année n'a pas apprécié qu'on lui dise qu'il serait à mi-temps en fin d'année.

Pour ma part, ça m'a permis de faire des semaines de 3 ou 4 jours, le rythme était plutôt agréable, ça m'a permis de prendre un rythme pour moi tout seul (ciné le matin et projet personnel de midi au soir) et m'a fait poser des questions quant à l'idée de me mettre aux 4/5èmes aussi. Certes c'était imposé, je n'aurai jamais osé le faire si le client ne l'avait pas imposé.

J'annonce mes dates de congés le plus tôt possible pour que mon client puisse s'organiser. Je n'ai jamais eu aucun problème. On est à notre compte,on gère nos congés comme bon nous semble mais c'est aussi du bon sens que de prendre ses congés en fonction des contraintes du client.

Laura.p63 a écrit : Merci Droopyann, votre réponse m'ammène une autre question.
Est ce qu'il est simple en tant que freelance donc de négocier un rythme de travail à 80% par semaine voire un temps partiel ?

Pour mon client actuel, le passage a un mercredi sur 2 s'est fait très facilement.
C'était une contrainte qui est arrivé 2 mois après le démarrage de la mission, donc je ne l'ai pas négocié en amont. Ca s'est fait une fois en poste.

J'ai maintenant (ce n'était pas le cas au début) une certaine souplesse pour adapter les mercredi non travaillé, en fonction des besoins. Ce qui peut aussi rassurer le client.
J'aimerais bien passer à 80%, mais pour ça, il faudrait que les tjm remonte un peu 🙁

Droopyann a écrit :

Laura.p63 a écrit : Merci Droopyann, votre réponse m'ammène une autre question.
Est ce qu'il est simple en tant que freelance donc de négocier un rythme de travail à 80% par semaine voire un temps partiel ?

Pour mon client actuel, le passage a un mercredi sur 2 s'est fait très facilement.
C'était une contrainte qui est arrivé 2 mois après le démarrage de la mission, donc je ne l'ai pas négocié en amont. Ca s'est fait une fois en poste.

J'ai maintenant (ce n'était pas le cas au début) une certaine souplesse pour adapter les mercredi non travaillé, en fonction des besoins. Ce qui peut aussi rassurer le client.
J'aimerais bien passer à 80%, mais pour ça, il faudrait que les tjm remonte un peu 🙁

Encore une fois, je suis dans le même cas de figure : si cela fait un moment que j'aurais aimer avoir une journée off ... c'est après 5 mois en mission où j'ai dû demander à passer à 80%, ce qui était de toute façon indispensable pour la rentrée.

Etant plus convaincu et vu qu'aujourd'hui j'en bénéficie, j'essaierai certainement de poser ça dans le contrat ... sans pour autant en parler au premier entretien ... Un client a besoin d'être rassuré donc soit vous êtes la bonne personne qu'il lui faut ou il vous connaît ou a déjà travaillé avec vous, et là c'est jouable. Sinon, il faut peut-être lui en parler et poser des jalons, une fois qu'il voit que ça roule et qu'il peut vous faire confiance.

Pour le TJM ... j'en ai un que beaucoup jugeraient faible et pourtant, ça permet de payer la maison, de subvenir aux besoins de la famille, de partir en vacances ... mais chacun a des besoins ou des habitudes ou un niveau de vie différent ...