Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance Gestion de parc à Paris

MISSIONS Gestion des entrées / sorties de matériels dans les stocks centraux Cette activité consiste à prendre en charge tous les mouvements de matériels et de consommables entrant et sortant des stocks centraux : Entrée de matériel • Réceptionner les matériels (entrée en stock) • Ranger les matériels dans le stock central aux emplacements prévus (manutention) • Mettre à jour l’outil de gestion de parc o Correspondance n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut o Signaler tout écart d’inventaire aux référents o Transmettre les documents aux référent Sortie de matériel • Traiter les demandes de mise à disposition de matériel (sortie de stock) aux services tiers internes jusqu’à la livraison dans la zone indiquée o Contrôler et valider la complétude de la livraison avec le demandeur o Respecter les règles de sécurité (pas de livraison en zone de travaux) • Traiter les demandes d’expéditions de matériel hors zone Campus jusqu’au dépôt au service du Fret • Préparer les palettes de matériels pour les opérations de mises au rebut (broker) _ Préparation des mises au rebut) • Mettre à jour l’outil de gestion de parc o Correspondance n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut o Signaler tout écart d’inventaire aux référents o Informer les référents Gestion des échanges entre stocks centraux et stock externe ACTIVITE 2 . Cette activité consiste à prendre en charge les mouvements de matériels rendus nécessaires entre le stock externe et les stocks centraux : • Réception en stock central o Contrôler la cohérence des livraisons venant du stock externe (bon de commande / bon de livraison > pointage matériels) o Signaler tout écart d’inventaire aux référents o Ranger les matériels dans le stock central aux emplacements prévus • Expédition en stock externe o Préparer les palettes pour envoi vers le stock externe accompagnées des documents requis • Mettre à jour l’outil de gestion de parc o Associer n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut o Signaler tout écart d’inventaire aux référents Gestion des livraisons des commandes fournisseurs dans les stocks centraux ou le stock externe Cette activité consiste à réceptionner le cas échéant (stocks centraux), contrôler la complétude de la livraison et référencer les matériels reçus. Stock externe • Récupérer les documents de référencement du gestionnaire du stock externe (bon de commande / bon de livraison / fichier de référencement avec n° étiquette inventaire) o Signaler immédiatement aux référents tout document manquant • Saisir la livraison dans l’outil de gestion de parc o Créer les matériels o Associer n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut o Signaler tout écart d’inventaire aux référents o Enregistrer les documents de référence dans l’outil Stocks centraux • Réceptionner la livraison de matériels et des documents de livraisons (au fret) o Signaler immédiatement aux référents tout document manquant • Contrôler la cohérence de la livraison

Nous cherchons à renforcer notre équipe IT avec un(e) Software Asset Manager f/h qui jouera un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des actifs logiciels d'un de nos clients grands comptes : Contexte : Vous serez en charge de la gestion, du suivi et de l'optimisation de l'ensemble des licences logicielles utilisées par notre organisation. Vous serez en charge de garantir la conformité des actifs logiciels tout en maximisant la rentabilité et en minimisant les risques financiers et juridiques associés à l'utilisation des logiciels. Missions : Gestion des actifs logiciels : Superviser l'inventaire des logiciels et licences Assurer un suivi rigoureux des contrats de licences et des renouvellements. Maintenir une base de données précise et à jour sur les logiciels et licences. Conformité et audits : Garantir la conformité aux contrats de licences, en travaillant avec les départements juridiques et financiers pour éviter toute violation. Gérer les audits internes et externes en matière de licences logicielles et préparer les rapports nécessaires. Optimisation des coûts : Identifier les opportunités pour rationaliser les dépenses liées aux licences logicielles et recommander des stratégies de réduction des coûts. Négocier avec les fournisseurs pour obtenir des conditions avantageuses sur les contrats de licences. Analyse et Reporting : Fournir des analyses régulières sur la gestion des logiciels et des licences. Produire des rapports sur l'utilisation des logiciels, la conformité et les risques associés. Veille technologique et réglementaire : Se tenir informé des évolutions réglementaires et technologiques liées à la gestion des logiciels et licences dans le secteur bancaire. Assurer une veille sur les meilleures pratiques et outils de gestion des actifs logiciels.