Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance Planification à Paris

Contexte Contexte de la prestation : Pour un domaine en charge de plusieurs systèmes d'information rédactionnels, le client a besoin d’un chef de projet l'accompagnement des phases de déploiement de projets et sur la vie de plusieurs produits. MISSIONS. Activités principales / Livrables attendus : - Gestion du planning des projets du domaine : Mises à jour du planning du domaine et de la définition du découpage ad hoc des tâches en lien avec les chefs de projet et les responsables de chantier des projets Créations éventuelles des Gantt projets, avec, le cas échéant, modification et suivi de leur évolution et de l'avancement du projet Vérification de la cohérence de la saisie des temps réalisés et de la mise à jour du reste à faire Transfert d’alertes aux chefs de projet et responsables de chantier concernés en cas d'incohérence Assurer l'interface avec le responsable du domaine pour informer d'éventuels retards ou de toute modification de planning - Gestion des Risques et Opportunités : Réalisation de la collecte des informations nécessaires à la compréhension et à la prise de décision, de la mise à jour du registre des risques et opportunités, de la bonne définition des plans de mitigation et du suivi de ce plan pour la réduction des risques, au niveau du domaine - Gestion des Fiches Projets : Chaque projet fait l'objet d'un dossier global de synthèse (budget, planification, argumentaires, ...). Mise à jour de ces documents en cas de modification Suivi de ces éléments dans les circuits décisionnels - Gestion du registre des Actions de Suivi : Maintien de la bonne tenue de ce registre au niveau du domaine - Publication du reporting Projet : Un reporting régulier est publié et mis à disposition du service. Ce reporting reprend des éléments financiers, planning, risques et opportunités, les alertes et escalades nécessaires. Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs du projet pour la collecte des données nécessaires Mise en forme globale du reporting, de la vérification de la cohérence des données et enfin de sa publication - Suivi budgétaire et financier Projets : Mise à jour du suivi financier de plusieurs projets et des états à produire pour les instances, avec vérification de la conformité des états financiers selon les budgets demandés (montants, ventilations) Centralisation / Mise en forme / Distribution des communications : Mise en oeuvre effective des diverses communications auprès des intervenants et des directions concernées - Suivi de la livraison régulière de la part de l'ensemble des membres de l'équipe projet des éléments suivants : Documentation Comptes rendus Passage en mode support - Planification et animation régulières de réunions (intervenants, moyens logistiques) pour certains projets du domaine

Nous recherchons pour notre client grand compte un PMO confirmé pour projets SI rédactionnels. Pour un domaine en charge de plusieurs systèmes d'information rédactionnels, notre client a besoin d’une prestation d’assistance à chefferie de projet (PMO) pour accompagner le déploiement de projets et la gestion de produits, incluant : Gestion du planning des projets du domaine : Mise à jour régulière du planning global et définition du découpage des tâches en collaboration avec les chefs de projet et les responsables de chantier. Création et suivi des Gantt des projets, incluant modifications et mise à jour de l’avancement. Vérification de la cohérence des temps réalisés et du reste à faire, avec des ajustements si nécessaires. Transmission d’alertes aux chefs de projet et responsables concernés en cas d’incohérence. Interface avec le responsable de domaine pour signaler retards ou modifications importantes de planning. Collecte des informations nécessaires pour la prise de décision. Mise à jour du registre des risques et opportunités. Élaboration et suivi des plans de mitigation pour réduire les risques au niveau du domaine. Mise à jour des dossiers de synthèse des projets (budget, planification, argumentaires) en cas de modifications. Suivi et validation des éléments dans les circuits décisionnels. Tenue et mise à jour rigoureuse du registre des actions de suivi pour garantir leur cohérence.

Contexte de la mission : Dans le cadre de la TSI Habilitations et référentiels et l'élargissement de son périmètre sur l'accompagnement des projets, nous souhaitons renforcer le référent habilitations actuelles dans ses missions. MISSIONS : • point d'entrée unique pour accompagner les avants projets et projets sur le chantier référentiels & habilitations : Présentation des concepts et processus Préconisations sur la déclinaison opérationnelle (Participation aux choix d'architectures en lien avec la solution habilitation à mettre en œuvre) Identification des chantiers référentiels & habilitations à réaliser (modélisation, création de ressources, comptes de services, bal, évolutions des référentiels, etc) Validation CAF des contributeurs Définition du planning et des jalons des livrables Suivi et respect du budget et planning des chantiers habilitations • Animer l’instance de suivi des projets ayant un chantier Habilitations en cours ou à venir afin de donner de la visibilité aux équipes Habilitations sur les projets à venir et aux projets sur l'avancement des chantiers Habilitations • Rédiger les différents comptes rendus à l’issue des réunions en lien avec ces études • Documenter et maintenir les processus en lien avec les habilitations (Affectations, nouvel arrivant, recertification,…) • Réaliser la documentation fonctionnelle en lien, avec les outils du périmètre Habilitations

Contexte : Un cabinet de conseil en stratégie accompagne une banque régionale dans la refonte de son plan stratégique. Dans le cadre de cet accompagnement, le cabinet recherche un partenaire expert en facilitation, capable d'animer et de structurer des séminaires et ateliers afin de garantir la mobilisation et l’alignement des équipes dirigeantes. Objectifs de l'intervention : L'expert sera chargé de faciliter le processus de cadrage stratégique en animant plusieurs séminaires et ateliers au cours desquels les participants (membres du Comité de Direction Générale, Comité Exécutif et autres parties prenantes) devront échanger, définir et valider collectivement les grandes orientations stratégiques de la banque. L'objectif final est de décliner opérationnellement ces orientations pour l’ensemble des équipes. Dimensionnement de l’intervention : 2 séminaires off-site avec une trentaine de participants Ateliers au siège avec le Comité de Direction Générale (8 membres) et le Comité Exécutif (+15 membres) La mission se déroulera sur plusieurs mois avec des temps d'échanges, de réflexion et d'animation au fil du processus. Profil recherché : L’expert devra démontrer une solide expérience en facilitation de séminaires et en gestion logistique d'événements d’envergure. Il devra également être capable de : Mobiliser et renforcer le collectif managérial (alignement du Comité de Direction Générale et Comité Exécutif). Animer des échanges constructifs et challengers tout en assurant la synthèse des discussions (avec rédaction de comptes-rendus détaillés pour chaque session). Proposer une démarche innovante et différenciante qui favorise la prise de hauteur et l’ouverture des perspectives (formats de séminaire, méthodes d'animation, interactions avec les parties prenantes). Assurer la gestion logistique des événements et garantir la fluidité du processus. Exemples de formats recherchés : Nous attendons des propositions de formats d’animation clairs et structurés, incluant des ordres du jour précis et les parties prenantes impliquées. Critères clés de la mission : Expertise en facilitation de séminaires stratégiques Capacité à animer des groupes de travail de haut niveau et à fédérer autour d'objectifs communs Qualité des démarches proposées pour ouvrir la réflexion et renforcer les échanges Compétences logistiques pour assurer une gestion fluide de l’organisation

Au sein du Secteur Naval, nous proposons une opportunité de Chef de projet (15 ans d'exp) capable d'intervenir dans un contexte politique de JV pour : - Déployer et tenir les enjeux plannings, - Déployer et à la démarche de risk management pour la tenue des délais, - Acculturer les équipes (CdP/PMO) au bonnes pratiques du management de projet. Profil recherché : Profil opérationnel capable de faire bouger les lignes, et bon communiquant pour accompagner le changement. Anglais Obligatoire et Italien est un plus. MISSION BASEE A GÊNES EN ITALIE (Possibilité de TT, travail hybride)