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TEKsystems recherche pour l'un de ses clients grands comptes : Expert Technique et Fonctionnel GED et Editique Description : Dans le cadre de projets de stabilisation des briques GED et Editique du SI, le client recherche un renfort pour analyser et cadrer les travaux à engager Missions : - Analyser le besoin et définir le périmètre des projets de mise en oeuvre de la confidentialité et délai de conservation des documents - Participer aux études de faisabilité et de mise œuvre des solutions techniques validées - Elaborer la feuille de route des projets confidentialité et délai de conservation des documents

Nous recherchons un Chef de projet SI - Acquisition d'Entreprise H/F. Les missions principales seront les suivantes : -Vous serez responsable de la planification, de l’exécution et du suivi des projets d’acquisition/ d'intégration. Cela inclut la coordination des différentes phases du projet, la tenue rigoureuse des plannings et la communication auprès des parties prenantes. - Vous devrez organiser et piloter les projets d'intégration des sociétés acquises dans le système ERP, avec une attention particulière sur les processus finance-gestion. A ce titre, vous devez réaliser les analyses "as is - to be" ainsi que la reprise de données via gestion de fichiers d'importation. - En tant que chef de projet h/f, vous interagirez avec divers interlocuteurs tels que les experts DSI, exploitants locaux, directions, prestataires externes... Vous jouerez un rôle clé dans la formation et le support au démarrage sur site post-migration. - Un de vos principaux défis sera d’identifier rapidement les points bloquants sur chaque projet afin de trouver des solutions efficaces pour ne pas impacter le planning global. Selon l'état d'avancement du projet, vous pourrez être amené(e) à effectuer des déplacements au Canada pour superviser directement certaines étapes critiques.

En tant que Consultant Expert SAP GTS, vous interviendrez sur un projet d'implémentation, et d'optimisation des processus métiers liés au commerce international. Vos responsabilités incluront notamment : Recueillir et analyser les besoins des clients pour la gestion des échanges commerciaux, des douanes, des contrôles à l'exportation et des taxes internationales. Configurer et personnaliser SAP GTS en fonction des exigences métiers, y compris le paramétrage des flux de commerce international (import/export), les douanes et la gestion des licences. Participer au projet d'implémentation de SAP GTS, en assurant la bonne intégration avec les autres modules SAP (SD, MM, FI, etc.) et les systèmes tiers. Fournir un support post-implémentation, gérer les incidents et résoudre les problèmes liés à SAP GTS. Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des nouveaux outils et participer à des sessions de formation pour assurer une adoption réussie.

En tant que Business Analyst GED Technico-Fonctionnel , vous aurez pour mission de : Analyser et recueillir les besoins métiers liés aux systèmes de GED au sein des différentes entités bancaires Définir les spécifications fonctionnelles et techniques pour la mise en place ou l'amélioration des solutions GED Réaliser le paramétrage des systèmes de gestion documentaire en lien avec les besoins métiers Coordonner les développements techniques avec les équipes IT internes ou les prestataires externes, en veillant à la bonne traduction des besoins métiers Participer aux tests fonctionnels (recette) pour garantir la qualité des livrables et valider les fonctionnalités mises en place Conduire et participer aux projets d’optimisation des flux documentaires , en assurant la cohérence avec les exigences réglementaires et de sécurité Assurer le support utilisateur : formation, documentation et gestion des incidents Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, les parties prenantes métiers (conformité, back-office, etc.) et les fournisseurs de solutions GED Veiller à la conformité réglementaire en matière de gestion des documents (archivage légal, protection des données, etc.)

Support au pilote de projet pour les chantiers préparatoires : Reprise et nettoyage des données des systèmes historiques. Analyse des spécifiques (WRICEF). Mise en place d'un environnement POC S/4. Analyse des interfaces. Préparation des dossiers : Architecture, BIDI, BIPSE (notamment SAP). Préparation des études de projets connexes (GED, obsolescence PO). Préparation des ateliers de consultation pour les appels d'offres. Veille technologique sur SAP (SAP RISE, SAP Analytics, gestion des données). Gestion des risques : Identifier et prévenir les risques de dérive du planning. Participation aux comités : Participer au comité portefeuille hebdomadaire du domaine fonctionnel. Suivi des livrables et des jalons : Garantir le respect des jalons de construction. Assurer la qualité des livrables fournis par l'intégrateur (documents de conception, tests d'intégration). Reporting : Organiser et assurer le reporting vers la direction de l'entreprise ou des personnes désignées.

Description Au sein de l'équipe projet, en proximité avec les leaders métier en charge de définir et de mettre en place la politique industriel pour les opérationnels, la prestation consiste à finaliser la conception des besoins sur la solution Salesforce Field Service, à rédiger les cahiers de recette et à les dérouler au fil des livraisons (par sprint de 3 semaines) jusqu'à la mise en pilote de la solution. Contexte Dans le cadre de notre projet de refonte du modèle opérationnel et de simplification du paysage applicatif chez le client, nous recherchons un business analyst pour accompagner les leaders métiers du projet dans la finalisation des User Story, la préparation des cahiers de recette métier, la réalisation de ces recettes et l'accompagnement des recettes avec les utilisateurs finaux. Le contexte fonctionnel de la prestation est celui de la gestion des interventions pour nos techniciens sur Field Service, de la planification de l'activité à la réalisation et au contre-rendu d'intervention, en passant par l'ordonnancement de l'activité et le dispatching des dépannages.

La Tribe IT Finance a pour responsabilité le maintien en conditions opérationnelles des applications dédiées aux métiers de la Finance, contrôle de gestion et ALM et la prise en compte des projets actés en comités d'investissements. Dans le cadre de la mission, nous recherchons un prestataire Scrum Master / Chef de projet pour composer la Squad Business Plan. Cette Squad a pour objectif de développer une nouvelle solution multi-pays visant à industrialiser le process d'étude de la rentabilité d'un partenariat. La prestation se déroulera sur Levallois dans un environnement de travail hybride résolument tourné vers l’agilité, Digital & Flex Office. Télétravail possible jusqu'à 50% selon l'autonomie du candidat. Langues : Français, Anglais Savoir être : Autonomie, rigueur, bonne capacité à collaborer, synthétiser/simplifier

Nous recherchons pour l'un de nos clients un : Project Manager / Chef de projet Portfolio manager expérimenté pour superviser l’ensemble des projets du client. Ces projets ont la particularité d’être IT mais dans le domaine manufacturing pharmaceutique. Ceci implique des connaissances liées aux chaines de productions / usines mais aussi aux normes et obligations pharmaceutiques. Mission sur la Défense et déplacements réguliers sur Bordeaux. Démarrage asap et mission longue Télétravail 2 jours par semaine

Nous recherchons pour notre client grand compte un Project Manager (anglophone) sur la partie RH (People & Culture) dans un contexte de déploiement d'un ERP Cloud. The Client has embarked on a strategic programme to implement a single ERP solution based on Oracle Cloud, replacing ERPs currently in use across its various geographic business units. Oracle Cloud is now live across a number of different business units. This phase also sees the project move to a fixed price delivery model with a new integrator. The main role of the ERP Cloud Project Manager People & Culture will be ensure that this stream deliver their parts of the project on time and according to agreed scope and quality. * Identifying and elaborating the key scope and goals for the stream * Planning and documenting the tasks, assuring that internal plans are and remain aligned with the Programme Master Plan and that the necessary internal resources are assigned and committed * To work closely with their counterpart in the Integrator team ensuring the agreed plan is followed * In coordination with the project PMO, putting in place a communications plan with key stakeholders and resources * Identifying and removing risks and blockers, managing any issues that arise and escalating to the PMO/ Programme Governance as required * Ensure that the business, integration and other teams involved in the project phases have clear visibility and understanding on what they must do, setting the pace for these teams, following up and escalating as necessary to ensure that the teams deliver as per plan and required quality * Work closely with the Contract Manager to ensure that both the internal and external teams are meeting their obligations under the contract *Managing the internal review and acceptance process of all external deliverables (Integrator or otherwise), verifying that the deliverable meets the minimum level of acceptability and that the review, feedback and acceptance occurs within the agreed timeframes * To limit the scope of changes by the business and to manage the change management process for the stream in the case where a change is considered unavoidable * Establishing KPIs for the stream and providing regular reporting to both the team and the PMO, anticipating and alerting the Governance team on any likely risk of deviation * Ensure all project stream documentation is organized, manage the internal comms plan setting out necessary standards and requirements e.g. MOMs * Support the project team to facilitate and moderate sessions (meetings, workshops etc) comprising people having different backgrounds, cultures and native languages

Description de la mission Vous êtes acteur de l'élaboration et de la mise en œuvre du projet majeur "NEW ERP" qui pose la feuille de route SAP à horizon 2027 au service de la transformation des processus Financiers du groupe. En relation avec les métiers de la direction Finances, Stratégies et Administration du groupe, votre mission consiste à : Assurer la gestion de projets SI pour le domaine Finance ; Contribuer à la Maintenance en Condition Opérationnelle d'un portefeuille d'applications du domaine ; Instruire les demandes métier ; Identifier les solutions répondant aux besoins (paramétrage, choix progiciels ou développements) ; Proposer et mettre en œuvre des outils innovants ; Coordonner et piloter leur mise en œuvre en lien avec les autres acteurs DSI et gérer la relation avec les prestataires ; Veiller à l'urbanisation et l'harmonisation du SI Financier en intégrant les enjeux de sécurité informatique. En veille sur les évolutions de l'ERP, du métier et des solutions du marché, vous êtes force de proposition pour optimiser les SI du domaine. Profil recherché Diplômé d'un Bac+5 en Informatique de type école d'ingénieur, Master spécialisé ou expérience équivalente, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum dans la conduite de projets de SI Financier, dans lesquels vous avez piloté des prestataires. Vous avez participé à la mise en place des modules financiers de l'ERP- SAP, d'un ou plusieurs composants de la suite EPM de SAP, ou d'applications significatives pour une direction financière. Une expérience de migration vers solution SAP S/4 HANA serait un atout. Compétences Requises Connaissance des fondamentaux de comptabilité et de contrôle de gestion, et des organisations des métiers associés. Bonne maitrise des méthodes de gestion de projet (classique en V et Agiles). Capacités à travailler en transversal avec des interlocuteurs de tous niveaux. Attrait pour les nouvelles technologies. Rigueur / Aptitude à travailler en équipe / Curiosité intellectuelle. Anglais courant indispensable. Le poste est basé à Paris-Orly avec des déplacements à prévoir sur Paris-Charles de Gaulle. Des missions à l'international peuvent être possible. Télétravail possible.

Contexte : Dans le cadre des activités audiovisuelles et support aux utilisateurs, le client souhaite compléter sond’équipe d’une ressource supplémentaire. Les fonctions essentielles et les responsabilités sont : la mise en œuvre d’un nouveau service « point d’information et d’accompagnement événementiel», l’accompagnement des équipes métiers internes sur les outils Teams Live Events et Visio Cisco Events, les interventions techniques sur site (installation et dépannage), supports aux utilisateurs, mise en œuvre de tableau Excel et de comptes rendus d’activité. Mission : Garantir le pilotage des projets liés à l’audiovisuel et l'évènementiel Mise en œuvre d’un nouveau service « point d’information et d’accompagnement événementiel » Assurer l’accompagnement des équipes métiers internes sur les outils Teams Live Events et Cisco Webex Events. Assurer la planification du projet et évaluer les risques et les moyens humains et financiers nécessaires, Veiller au respect des normes en vigueur, Effectuer un suivi régulier de l’avancement du projet et en faire un reporting régulier vers son responsable et les chefs de projets, Anticiper et proposer des solutions pour remédier à tout écart avec les engagements pris (qualité, coût, délai), Participer aux réunions et comités en lien avec son projet, Piloter le déploiement de solutions, Veiller au bon fonctionnement de l’outil livré,

Faciliter et fluidifier la transformation digitale. Intervenir sur l'aspect organisationnel des projets. identifier les risques, besoins et ressources. Tenir informé chaque acteur de l'avancement et du déploiement des projets. Mettre en place des reportings, comptes-rendus transverses. Supporter les équipes opérationnelles pour le maintien du référentiel de pilotage (incluant la formation). Contribuer au retour d'expérience du pilotage et contribue ainsi aux démarches de progrès des périmètres confiés.

Poste et missions : Dans le cadre d’un projet d’extension de l’utilisation d’une base de données de gestion en assurance & Réassurance Dommage (basée sur l’outil WebXL ), vous interviendrez en tant que Chef de Projet MOA pour coordonner et reporter aux équipes métiers les évolutions effectuées (montée de version de l’outil, élargissement du périmètre fonctionnel d’utilisation…). · Analyse de l’existant, en particulier des traités de réassurance en vigueur et du fonctionnement de la solution existante · Identification des processus/ fonctionnalités à faire évoluer · Analyse de gap entre la solution existante et WebXL · Cadrage de la solution à mettre en œuvre · Animation d’ateliers, instances de pilotage · Participation à la validation de la solution et prise en charge de sa conception · Rédaction des spécifications fonctionnelles et des dossiers de paramétrage à valider par les interlocuteurs projet · Suivi des travaux de conception et d’homologation · Planification, suivi des budgets, production des différents reportings projet · Accompagnement des utilisateurs et conduite du changement · Assistance au démarrage

Chef de projet/Scrum Master de la squad Piloter les actions de la System Team pour construire les environnements, réaliser l’ouverture de service et préparer la bonne exploitation de l’application Paramétrer les outils de développement (iPop, Gitlab, ADD) et s’assurer que tous les membres de l’équipe projet y aient accès Proposer des solutions les plus simples possibles pour permettre de créer le plus de valeur possible durant les sprints de développement Veiller à la participation de key users ou de référents métiers pour obtenir leur feedback le plus tôt possible dans le projet Instaurer une relation de confiance, de transparence et d’entraide entre les membres de l’équipe Sprints de développement/ release : Animer les sprints S’assurer que l’outil de suivi des tickets (Gitlab) est à jour et que tous les points traités sont bien tracés soit par le développeur soit par le PO lorsqu’il fait ses retours Faire organiser la démo par le Product Owner Informer la System Team de tout besoin lié à l’exploitation et l’architecture du projet (planification de jobs, échanges automatiques de fichiers…) S’assurer auprès de la System Team de préparer tous les éléments requis en vue de la livraison de l’application Mise en Production Coordonner et s’assurer du bon déroulement des tests de validation en pré-production et production Gestion du RUN : Analyser/contourner les incidents de production et corriger les problèmes : Suivre les incidents des applications de son périmètre et coordonner les actions de MEP corrective de remise ne service (Gestion des Incidents) : correction par le développeur, tests, validation par le client, réservation d’un créneau de MEP corrective définitive (Gestion des Problèmes), coordination avec la System Team… Assurer une communication sur la cause des incidents, la solution d’éradication, la date de déploiement du correctif Pilotage / Coordination / Reporting / Capitalisation : Prendre des initiatives pour organiser des réunions permettant une fluidification des actions, une meilleure communication, s’assurer du bon déroulement des actions des contributeurs à nos projets (équipes MOA, métier, MOE principale, MOE contributrice, équipes de Prod…) Assurer une mise à jour régulière des fichiers de suivi de la tribu : suivi des demandes, suivi des projets, suivi d’activité (CRA) Assurer une mise à jour régulière de la documentation projet Mettre à jour, compléter, enrichir la documentation de la tribu pour capitaliser pour les prochains projets Faire preuve d’initiatives et proposer des changements pour gagner en efficacité

L'objectif principal du Chef de projet IT est d'organiser et piloter les projets de bout en bout. Il assume la responsabilité des différentes phases, depuis la traduction des besoins utilisateurs en spécifications fonctionnelles et techniques, jusqu'à la recette utilisateur et la mise en production - Prendre en charge le projet, depuis la phase d'analyse (cahier des charges) jusqu'à la recette utilisateur et son déploiement - Suivre la conception du projet (besoin client, spécification fonctionnelle, lotissements, livrables, critères de réception...) - Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet (ressources internes ou externes) selon le cahier des charges (demande du client, budget, délais...) - Livrer le projet au niveau de qualité attendu par le client - Assurer la rentabilité du projet - Assurer le suivi auprès des clients internes et externes (comités de pilotage, comités de suivi, reporting régulier) - Négocier des prestations avec des fournisseurs - Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offre Des déplacements seront à prévoir.

Pour l'un de nos clients grand compte situé en Ile-de-France (Paris Intra Muros), dans le cadre d'une mission de longue durée permettant du télétravail, nous recherchons un Consultant GRC ISO27001. Ses missions : - Diriger et coordonner la mise en œuvre de la norme ISO27001 sur base de la feuille de route existante - Mettre en place la comitologie et le suivi projet - Effectuer les analyses de risques - Définir et mener à bien les plans d’action de remédiation - Rédiger l’ensemble de la documentation nécessaire dans le cadre de cette certification - Collaborer avec les différentes équipes pour intégrer les exigences de sécurité dans les processus métiers du périmètre de certification - Superviser les audits internes et externes pour assurer la conformité - Animer des ateliers et sessions de travail - Former et sensibiliser le personnel aux exigences de la norme ISO 27001 - Apporter son expertise tout au long de la démarche de mise en conformité pour identifier d’éventuelles non conformités ou des aspects dont le niveau de conformité pourrait être amélioré dans une approche pragmatique et efficace Tarif max : 520€ Démarrage novembre 2024