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Compta en ligne, vous utilisez quoi ? Votre retour d'expérience...
Hello,
Mon service de comptabilité en ligne ne me convient pas et je souhaite en changer... Le service client ne me plait pas et je me rend compte qu'ils ne m'aide pas à déclarer mes acomptes d'IS ....
Mon service de comptabilité en ligne ne me convient pas et je souhaite en changer... Le service client ne me plait pas et je me rend compte qu'ils ne m'aide pas à déclarer mes acomptes d'IS ....
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Droopyann
Nombre de posts : 3675Nombre de likes : 1828Inscrit : 21 mai 2018Bonjour,
C'est une bonne question, j'ai un peu la même en ce moment, sans être aussi catégorique.
Il faudrait peut être donner un peu plus de détails sur votre situation (statut, CA, activité ...).
Pour ma part, je suis actuellement dans un cabinet qui a fait l'objet récemment d'un regroupement de plusieurs petit cabinet.
En soi, le rapport qualité /prix est ce qu'il est. Ils sont pas trop cher et font juste le job, ni plus ni moins.
Le niveau de conseil est basique, et similaire à ce qu'on trouve un peu partout sur le net. Bien moins bon que ce qu'on trouve sur ce forum 😆
Ils utilisent comme d'autres l'application Tiime, et c'est finalement ce qui me déplait le plus. Je trouve que l'application est finalement extrêmement limité, et je n'ai vraiment pas grand chose que le lien avec la banque et l'analyse "intelligentes" des factures. Alors je veux bien croire que ça fait gagner du temps au comptable, mais ça ne m'empêche pas de vérifier, et surtout, il me manque le plus important, des tableaux de bords et du pilotage.
Je n'ai pas de bonne visibilité sur l'encours, ce qui va venir ... Je ne peux pas faire de simulation sur du prévisionnel. Je ne vois pas à l'avance les cotisations induites par mes rémunérations, les échéanciers type IURSAFF, prévoyance, impôts ...
En gros, tout ça, je dois le faire par ailleurs via du Excel et des extractions de l'outil. C'est franchement dommage.
Pour le cadre, je suis en EURL IS, sans salarié, avec un CA d'environ 100/120 k€. Je suis "consultant IT". J'interviens donc pour du conseil et de la gestion de projet auprès de mes clients.
Par flemme, je n'ai pas encore vraiment cherché une alternative. Néanmoins, j'ai eu une démo d'un EC en ligne qui avait l'air pas mal. En tous cas son logiciel me plaisait plus que Tiime. Je vais faire un sujet à part pour voir s'il y a des REX possible.-- Yann EURL IS depuis 2019 - Utilisateur suppriméBonjour,
Dans mon cas (SASU IS) j'utilise Indy (ex Georges) depuis 1 an et j'en suis satisfait.
Par contre je pense que ca reste valable pour une compta simple; si on a besoin de beaucoup de conseils ou qu'on est dans une situation un peu specifique, il faut probablement s'orienter vers un vrai cabinet comptable. - Contacter en MP
Droopyann
Nombre de posts : 3675Nombre de likes : 1828Inscrit : 21 mai 2018Bonjour nicolt81,
Indy semble effectivement intéressant, mais est-ce vraiment un expert comptable, au sens enregistré à l'ordre des EC ?
Ils semblent faire tout ce que fait un expert comptable, mais y a-t-il "l'assurance" lié à l'EC ?
Pour le support, ils parlent de mail ou chat. Aucun moyen de discuter de vive voix avec quelqu'un ?
Avez-vous déjà eu des échanges ? C'était comment niveau réactivité ?
Enfin, si vous utilisez depuis 1 an, comment s'est passé votre 1er bilan ?-- Yann EURL IS depuis 2019 - Contacter en MP
da23ad
Nombre de posts : 387Nombre de likes : 91Inscrit : 10 décembre 2012C'est justement indy que je vais quitter... Certes ils ne sont pas chers, mais je n'y trouve pas mon compte... Et puis les emails de leur service client avec des smileys à la fin de chaque phrase , ça me donne l'impression d'être sur une application de messagerie avec ma fille de 7 ans... 😕 - Contacter en MP
da23ad
Nombre de posts : 387Nombre de likes : 91Inscrit : 10 décembre 2012
Même chose que vous, mais avec un CA plus élevé.Droopyann a écrit : Bonjour,
C'est une bonne question, j'ai un peu la même en ce moment, sans être aussi catégorique.
Il faudrait peut être donner un peu plus de détails sur votre situation (statut, CA, activité ...).
Pour le cadre, je suis en EURL IS, sans salarié, avec un CA d'environ 100/120 k€. Je suis "consultant IT". J'interviens donc pour du conseil et de la gestion de projet auprès de mes clients.
Par flemme, je n'ai pas encore vraiment cherché une alternative. Néanmoins, j'ai eu une démo d'un EC en ligne qui avait l'air pas mal. En tous cas son logiciel me plaisait plus que Tiime. Je vais faire un sujet à part pour voir s'il y a des REX possible. - Utilisateur supprimé
Un article interessant sur le sujet:Indy semble effectivement intéressant, mais est-ce vraiment un expert comptable, au sens enregistré à l'ordre des EC ?
Ils semblent faire tout ce que fait un expert comptable, mais y a-t-il "l'assurance" lié à l'EC ?
(3) Pourquoi faut-il considérer INDY (ex Georges.tech) avec beaucoup de sérieux ? | LinkedIn
Support uniquement par mail/chat, j'ai deja eu des échanges et la réactivité est bonne (max quelques heures).Pour le support, ils parlent de mail ou chat. Aucun moyen de discuter de vive voix avec quelqu'un ?
Avez-vous déjà eu des échanges ? C'était comment niveau réactivité ?
Par contre je n'ai eu que des questions simples (sur du remplissage de formulaire TVA, de la ventilation de facture et de l'immobilisation), donc je ne sais pas ce que ca donnerait sur des questions pointues.
Il s'agit de mon 1er exercice qui se finira en decembre (1.5 ans), donc par encore fait de 1er bilan.Enfin, si vous utilisez depuis 1 an, comment s'est passé votre 1er bilan ?
Je peux comprendre. Le coté smiley/tutoiement c'est ridicule, mais c'est tendance pour les fintech - je crois que Revolut Business fait pareil, mais je n'en suis meme pas sur car je n'y prete meme plus attention...C'est justement indy que je vais quitter... Certes ils ne sont pas chers, mais je n'y trouve pas mon compte... Et puis les emails de leur service client avec des smileys à la fin de chaque phrase , ça me donne l'impression d'être sur une application de messagerie avec ma fille de 7 ans...
Je suis aussi "consultant IT" avec un CA d'environ 140 k€, un seul client pour le moment sans TVA a encaisser, une seule immobilisation pour un PC cette année, pas de vehicule ni placements à gérer, donc je n'ai pas envie de payer plus cher pour un comptabilité aussi simple que la mienne.
Mais oui, on en a pour son argent - si pour vous la priorité c'est de pouvoir appeler votre comptable pour lui poser des questions, alors clairement Indy ca n'est adapté. - Contacter en MP
Droopyann
Nombre de posts : 3675Nombre de likes : 1828Inscrit : 21 mai 2018Merci @nicolt81 pour ce retour détaillé.
L'article sur linkedIn est très intéressant, tant sur la société Indy que sur la méthode d'analyse et les réflexions globales sur la profession d'expert comptable.
De ce que j'en comprends, pour le moment, Indy n'est pas un expert comptable mais un outil d'aide à la gestion de la comptabilité.
Il n'y a donc pas l'assurance d'un EC en cas d'erreur ou d'oubli notamment.
C'est ce qui me gêne le plus. Pour moi, l'EC, en plus de me simplifier ma vis administrative, est pour moi une assurance qui va prendre en charge ses erreurs ou oublis.
Pour le contact téléphonique, ce n'est pas une priorité. De base, mail et chat sont mes moyens de communications privilégiés. Mais je constate tout de même qu'il est bien de temps en temps de pouvoir se parler, car à certains moments, on ne se comprend pas par écrit.
Par contre, on a vu avec la crise sanitaire qu'il n'était plus nécessaire d'avoir un contact "physique" avec l'EC. Donc au final, un EC sans bureau ne me gêne pas, surtout si ça permet d'économiser un peu et si les travailleurs du cabinets peuvent avoir le choix de télé-travailler 😉-- Yann EURL IS depuis 2019 - Contacter en MP
Philgood20
Nombre de posts : 360Nombre de likes : 110Inscrit : 4 juillet 2020Bonjour,
En ce qui me concerne je suis chez dougs, je pense que c'est comparable à Indy en terme d'outil de comptabilité, avec en plus un support par téléphone et des comptes certifiés par un EC.
N'ayant pas expérimenté d'autres EC je n'ai pas d'éléments de comparaison mais le rapport qualité prix et service me satisfait.
Philippe
SASU IS - Utilisateur supprimé
C'est un peu plus qu'une "aide" puisque cela répond aux exigences réglementaires de tenue de comptabilité et permet de générer la liasse fiscale.De ce que j'en comprends, pour le moment, Indy n'est pas un expert comptable mais un outil d'aide à la gestion de la comptabilité.
Oui - là c'est à l'appréciation de chacun. J'estime que pour une compta simple (basiquement, juste l'enregistrement de quelques factures), le risque est minime. Quand j'ai un doute j'appelle les impots ou l'urssaf, qui sont globalement assez indulgents par rapport aux petites erreurs que j'ai pu faire. Mais si je devais gérer des salariés (en dehors de moi), des placements ou des montages financiers, ou globalement des flux financiers plus complexes, je prendrai clairement un EC à la place (et un avocat fiscaliste en sus)Il n'y a donc pas l'assurance d'un EC en cas d'erreur ou d'oubli notamment.
C'est ce qui me gêne le plus. Pour moi, l'EC, en plus de me simplifier ma vis administrative, est pour moi une assurance qui va prendre en charge ses erreurs ou oublis. - Contacter en MP
da23ad
Nombre de posts : 387Nombre de likes : 91Inscrit : 10 décembre 2012Bon j'ai trouvé un service qui me convient mieux... C'est un vrai cabinet de compta , avec une interface en ligne uniquement pour déposer les factures et autres documents... C'est un coffre fort en somme....
Ce sont les comptables qui saisissent tout , et du coup, ça les engage , contrairement aux interfaces en ligne qui engagent la responsabilité du client en cas d'oubli, d'erreur ou autre... En gros, je n'ai quasiment rien à faire.... pour 89€ HT. Je peux communiquer par email , par téléphone et je peux voir mon comptable dédié 4 fois par an si je le souhaite.
Bye bye Indy. - Contacter en MP
Droopyann
Nombre de posts : 3675Nombre de likes : 1828Inscrit : 21 mai 2018Bonjour à tous,
En lien avec ce sujet, je viens de finaliser avec mon EC ma première AG.
A la suite de ça, il y a le dépôt des comptes au greffe. A ma grande surprise, le cabinet passe par un prestataire (à la limite, pourquoi pas, mais je trouve bizarre de ne pas avoir ce prestataire dans le contrat) mais surtout, il me fait payer cette dépose, car ce sont "des frais de tiers" (je reprends ses mots).
Comment ça se passe dans vos différents cabinets ? C'est une pratique courante de facturer ces "frais de tiers" en plus des honoraires ?
@da23ad, je suis intéressé pour voir votre nouvel expert comptable. Je vous envois un message en MP si vous êtes ok pour me transmettre à minima son nom, voir son offre.-- Yann EURL IS depuis 2019 - Contacter en MP
minhnim
Nombre de posts : 73Nombre de likes : 10Inscrit : 6 octobre 2020Bonjour,
La question de choix d'EC me vient bientôt et ça m'intéresse aussi le nom et l'offre de EC de @da23ad, si c'est ok pour vous. Est-ce qu'il fait aussi des conseils en plus de la saisie ou juste un EC basique comme les EC en ligne?ME 01/2019 - 12/2021 EURL IS depuis 01/2022, clôture 30/09 - Contacter en MP
GB2A
Nombre de posts : 60Nombre de likes : 8Inscrit : 18 novembre 2019
Bonjour,Droopyann a écrit : Bonjour à tous,
En lien avec ce sujet, je viens de finaliser avec mon EC ma première AG.
A la suite de ça, il y a le dépôt des comptes au greffe. A ma grande surprise, le cabinet passe par un prestataire (à la limite, pourquoi pas, mais je trouve bizarre de ne pas avoir ce prestataire dans le contrat) mais surtout, il me fait payer cette dépose, car ce sont "des frais de tiers" (je reprends ses mots).
Comment ça se passe dans vos différents cabinets ? C'est une pratique courante de facturer ces "frais de tiers" en plus des honoraires ?
@da23ad, je suis intéressé pour voir votre nouvel expert comptable. Je vous envois un message en MP si vous êtes ok pour me transmettre à minima son nom, voir son offre.
En effet, le juridique est souvent une mission complémentaire à la la mission comptable. Generalement, nous avons des honoraires séparés pour les deux missions. De plus, il existe des frais avancés par le cabinet (infogreffe etc) pour le dépôt des comptes qui sont ajoutés aux honoraires.
Concernant le prestataire, je n'ai jamais vu un confrère mentionné le nom d'un prestataire dans une lettre de mission.
Cordialement
GB2A Expertise - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005
Si le cabinet ne fait pas la formalité, c'est normal de refacturer cette partie. D'ailleurs, c'est plutôt honnête car il vous montre qu'il ne fait pas de marge sur votre dos sur cette partie.Droopyann a écrit : Bonjour à tous,
En lien avec ce sujet, je viens de finaliser avec mon EC ma première AG.
A la suite de ça, il y a le dépôt des comptes au greffe. A ma grande surprise, le cabinet passe par un prestataire (à la limite, pourquoi pas, mais je trouve bizarre de ne pas avoir ce prestataire dans le contrat) mais surtout, il me fait payer cette dépose, car ce sont "des frais de tiers" (je reprends ses mots).
Comment ça se passe dans vos différents cabinets ? C'est une pratique courante de facturer ces "frais de tiers" en plus des honoraires ?
Pour le juridique annuel à rédiger :
- il y a le juridique annuel à conserver qui n'est pas publié au greffe à mettre dans les côté-paraphes notamment.
- il y a le juridique envoyé au greffe.
Le juridique envoyé au greffe :
- il faut le rédiger (cf plus haut). Si vous ne faites que celui-là, il pourrait manquer des éléments en cas de contrôle comme la fixation de la rémunération du dirigeant par exemple (qui n'a pas à être publiée au greffe).
- il faut faire la démarche de le déposer au greffe (démarche en ligne possible maintenant).
- il faut payer les frais de greffe (+/- 48€ pour la plupart des entreprises pour les comptes annuels).
A priori, le cabinet que vous avez externalise de manière transparente le juridique soit pour la rédaction, soit pour les formalités, soit pour les deux.
Cela ne semble pas anormal.
La seule chose est qu'il aurait dû vous prévenir a priori qu'un autre interviendrait sur votre dossier. Ne serait-ce que pour les problèmes de confidentialité et secret professionnel.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Enicay
Nombre de posts : 66Nombre de likes : 3Inscrit : 22 juillet 2015Bonjour,
Je vais donner mon expérience des cabinets en ligne.
Le 1er : l'application pour enregistrer les notes de frais ne fonctionnaient pas sur les derniers OS du téléphone. Je devais saisir les montants des notes de frais en sélectionnant la bonne TVA. Tout est à la carte donc les prix montent assez rapidement lorsque l'on demande du spécifique. Les conseillers changent tous les 4 mois, en 1 an j'ai eu 3 conseillers. Tout se fait à la dernière minute.
Le 2ème (même que Droopyann) : Je vais parler de ce qui est bien d'abord : la réactivité. Et pour le reste, erreurs régime de TVA, erreurs sur le bilan, oublient de transmission de document à l'administration avec les problèmes qui vont avec. Conseils qui sont plus que douteux (d'ailleurs un autre cabinet physique concurrent m'a informé des doutes sans expliquer les raisons).
Une application qui prend en photo les notes de frais avec un algorithme "approximatif" (application dyslexique ou celui qui les écrit 😉 ).
La finalité, je cherche un cabinet physique. - Contacter en MP
code38
Nombre de posts : 585Nombre de likes : 180Inscrit : 23 septembre 2018
J'ai également découvert l'utilisation d'un prestataire pour le dépôt de vos comptes annuels pour mon premier exercice. Mais je n'ai eu comme frais que ceux de greffe pour un montant de 43,30 € HT.Droopyann a écrit : En lien avec ce sujet, je viens de finaliser avec mon EC ma première AG.
A la suite de ça, il y a le dépôt des comptes au greffe. A ma grande surprise, le cabinet passe par un prestataire (à la limite, pourquoi pas, mais je trouve bizarre de ne pas avoir ce prestataire dans le contrat) mais surtout, il me fait payer cette dépose, car ce sont "des frais de tiers" (je reprends ses mots).
Comment ça se passe dans vos différents cabinets ? C'est une pratique courante de facturer ces "frais de tiers" en plus des honoraires ?
Ca m'a interrogé mais après tout, peu importe. Pour les frais, ce sont ceux de la vie de l'entreprise et pour le prestataire, après tout l'expert-comptable s'organise bien comme il veut (et on revendique cela dans nos métiers), ça ne remet pas en cause ma satisfaction de leurs services. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005
Bonjour,Enicay a écrit : Bonjour,
Je vais donner mon expérience des cabinets en ligne.
Le 1er : l'application pour enregistrer les notes de frais ne fonctionnaient pas sur les derniers OS du téléphone. Je devais saisir les montants des notes de frais en sélectionnant la bonne TVA. Tout est à la carte donc les prix montent assez rapidement lorsque l'on demande du spécifique. Les conseillers changent tous les 4 mois, en 1 an j'ai eu 3 conseillers. Tout se fait à la dernière minute.
Le 2ème (même que Droopyann) : Je vais parler de ce qui est bien d'abord : la réactivité. Et pour le reste, erreurs régime de TVA, erreurs sur le bilan, oublient de transmission de document à l'administration avec les problèmes qui vont avec. Conseils qui sont plus que douteux (d'ailleurs un autre cabinet physique concurrent m'a informé des doutes sans expliquer les raisons).
Une application qui prend en photo les notes de frais avec un algorithme "approximatif" (application dyslexique ou celui qui les écrit 😉 ).
La finalité, je cherche un cabinet physique.
La personne qui confie sa comptabilité est généralement pas spécialisé en comptabilité/ fiscalité/ social/ juridique...
Dans la majorité des cas, les erreurs ne sont pas vues et passent. On se questionne que sur les anomalies généralement les plus visibles.
Ensuite c'est un peu du poker : aurez vous une personne compétente en ligne ? Aurez vous repéré toutes les anomalies ?
D'ailleurs : ATTENTION.
Ne confondez pas un LOGICIEL DE COMPTABILITÉ EN LIGNE et un CABINET COMPTABLE EN LIGNE.
Un logiciel est juste une application comme il existe des logiciels d'architecture ou de médecine. Pourrez vous utiliser même avec une hotline tous les logiciels métiers ? Avec une hotline, on ne pose les questions que sur les anomalies que l'on détecte pas celles que l'on ne voit pas. Par ailleurs, il est illégal pour un logiciel d'avoir une hotline qui répond à vos problèmes comptables car ce serait faire le travail d'un EC. Ils répondent aux problèmes logiciels.
Donc vérifiez bien si votre choix est en adéquation avec vos besoinsCordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Droopyann
Nombre de posts : 3675Nombre de likes : 1828Inscrit : 21 mai 2018
Concernant le montant, ça ne me pose pas de problème dans l'absolu. Effectivement, cela fait parti des frais de l'entreprise, c'est une obligation légale donc tout le monde doit y passer.code38 a écrit : J'ai également découvert l'utilisation d'un prestataire pour le dépôt de vos comptes annuels pour mon premier exercice. Mais je n'ai eu comme frais que ceux de greffe pour un montant de 43,30 € HT.
Ca m'a interrogé mais après tout, peu importe. Pour les frais, ce sont ceux de la vie de l'entreprise et pour le prestataire, après tout l'expert-comptable s'organise bien comme il veut (et on revendique cela dans nos métiers), ça ne remet pas en cause ma satisfaction de leurs services.
Ce qui me gêne :- Chez mon EC, la réalisation du bilan fait l'objet d'une tarification forfaitaire. Et ce forfait est vendu en mode "tout compris". Je ne m'attendais pas à devoir payer des frais supplémentaires.
- La communication laisse penser que c'est l'EC qui fait le boulot. Alors qu'en fait une partie est déléguée. Je trouve que ça manque de transparence.
-- Yann EURL IS depuis 2019 - Contacter en MP
Droopyann
Nombre de posts : 3675Nombre de likes : 1828Inscrit : 21 mai 2018
Je vous rejoins complètementhmg a écrit : La personne qui confie sa comptabilité est généralement pas spécialisé en comptabilité/ fiscalité/ social/ juridique...
Dans la majorité des cas, les erreurs ne sont pas vues et passent. On se questionne que sur les anomalies généralement les plus visibles.
Là dessus, quelle différence entre une personne en ligne et une personne physique. Comme dit plus haut, si l'on confie sa comptabilité, c'est que généralement nous ne sommes pas spécialisés.hmg a écrit : Ensuite c'est un peu du poker : aurez vous une personne compétente en ligne ? Aurez vous repéré toutes les anomalies ?
Comment déterminer la compétence de l'interlocuteur, qu'il soit en ligne ou physique ?
Là dessus aussi je vous rejoins. J'ai failli me faire "avoir" au démarrage. Sur les offres en ligne, il faut bien distinguer :hmg a écrit : D'ailleurs : ATTENTION.
Ne confondez pas un LOGICIEL DE COMPTABILITÉ EN LIGNE et un CABINET COMPTABLE EN LIGNE.
Un logiciel est juste une application comme il existe des logiciels d'architecture ou de médecine. Pourrez vous utiliser même avec une hotline tous les logiciels métiers ? Avec une hotline, on ne pose les questions que sur les anomalies que l'on détecte pas celles que l'on ne voit pas. Par ailleurs, il est illégal pour un logiciel d'avoir une hotline qui répond à vos problèmes comptables car ce serait faire le travail d'un EC. Ils répondent aux problèmes logiciels.
Donc vérifiez bien si votre choix est en adéquation avec vos besoins
- Les logiciels qui apportent une aide à la réalisation de la comptabilité. Dans ce cas, la comptabilité reste du ressort et de la responsabilité de l'indépendant.
- Les véritables Experts Comptables, qui font le travail d'un expert comptable, mais sans représentation physique. Et dans ce cas, la comptabilité est de leur ressort et de leur responsabilité
-- Yann EURL IS depuis 2019 - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Si on parle d'EC, qu'il soit en ligne ou irl, c'est la même chose.
Ensuite, l'inconvénient est que quand vous voyez quelqu'un ou avez l'identité et la fonction d'une personne, ce n'est pas le même chose que quand vous avez une personne anonyme (ou dont vous ne connaissez pas la fonction) en ligne.Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
Enicay
Nombre de posts : 66Nombre de likes : 3Inscrit : 22 juillet 2015
Justement, ces cabinets en ligne proposent des outils modernes pour la transmission de document ou bien de reconnaissance d'image pour les notes de frais. Ce qui m'avait attiré car justement le cabinet précédent avait des outils qui ne fonctionnaient pas.hmg a écrit : D'ailleurs : ATTENTION.
Ne confondez pas un LOGICIEL DE COMPTABILITÉ EN LIGNE et un CABINET COMPTABLE EN LIGNE.
Un logiciel est juste une application comme il existe des logiciels d'architecture ou de médecine. Pourrez vous utiliser même avec une hotline tous les logiciels métiers ? Avec une hotline, on ne pose les questions que sur les anomalies que l'on détecte pas celles que l'on ne voit pas. Par ailleurs, il est illégal pour un logiciel d'avoir une hotline qui répond à vos problèmes comptables car ce serait faire le travail d'un EC. Ils répondent aux problèmes logiciels.
Donc vérifiez bien si votre choix est en adéquation avec vos besoins
La problématique vient de l'ambiguité de leur mission. Ils proposent un accompagnement et des conseils mais en réalité ces conseils sont uniquement présent lors du bilan. Le reste de l'année vous êtes conseillés par des jeunes peu compétents qui prennent votre dossier comme cas d'étude et qui arrivent à faire des erreurs que vous devez repérer. - Contacter en MP
hmg
Nombre de posts : 26858Nombre de likes : 415Inscrit : 9 janvier 2005Bonjour,
Normalement, la mission de surveillance suppose de vérifier par sondage qu'il n'y a pas d'erreurs dans la comptabilité. On peut donc supposer que ces erreurs devaient être repérées lors des opérations d'inventaire même si vous ne les aviez pas vue.
Je pense que vous mettez beaucoup trop d'importance aux automatisations des tâches. En effet, automatiser les tâches a un intérêt si vous avez de nombreuses tâches répétitives. Si vous n'avez qu'une quarantaine de factures par an et le reste en notes de restaurants manuscrites, avoir un logiciel qui fait de la ROC sur des scans fait plus gadget qu'autre chose.
Par ailleurs, il y a une limite à la ROC sur les scans. Ils fonctionnent sur 95% des factures imprimées (pas sur toutes), il faut que le fournisseur soit connu et les zones de factures programmé et cela ne fonctionne pas sur les factures manuscrites. La plupart des factures pour lesquelles cela fonctionne seront de toute façon, dans un futur proche, disponibles directement en ligne sur des comptes chez vos fournisseurs avec des listings de factures certainement téléchargeable.
Il y a, d'autre part, une difficultés pour les arbitrages. Ce n'est pas au système automatique de les faire et même si on le voulait, il n'auront pas les capacités de les faire.
Quelques exemples sur des dizaines sinon centaines :
- juger si une dépense est normale ou anormale,
- déterminer si un achat est un achat de marchandises, un achat de forunitures ou une immobilisation,
- vérifier si un repas est déductible en totalité ou non (ex : repas pris seuls en EI),
- déterminer les pourcentages de déductibilité d'une dépense,
- déterminer si la TVA sur une réparation automobile est déductible (car sur véhicule utilitaire) ou non (car sur véhicule dit de tourisme),
- décider si un achat est un cadeau et si la TVA est déductible dessus en fonction du prix unitaire du cadeaux par client par an,
- ...
Et je ne parle pas d'erreurs qui peuvent se perpétuer toute l'année. Par exemple, une personne était venue sur les forums car elle avait utilisé les saisies automatiques de son logiciel de comptabilité. Elle avait passé toutes les écritures avec TVA. Sauf qu'elle n'y était pas assujettie...
Ainsi, contrairement à ce que l'on pense : cette automatisation ne veut pas dire que vous passerez beaucoup moins de temps sur cette partie administrative. Un réel gain de temps n'existe que si on est dans une activité avec beaucoup d'éléments répétitifs. Par exemple, vous achetez et revendez des lunettes de soleil en gros, vous avez des centaines de factures dans un sens et des centaines dans l'autre. L'automatisation vous fait gagner du temps. Et encore, si vous avez les quelques mêmes fournisseurs et un logiciel de facturation (obligatoire de toute façon) : vous pouvez avoir des listings de factures qui font que scanner avec ROC vous prendrait plus de temps qu'intégrer en compta ces listings.
Scanner et vérifier que les données sont biens reprises par le logiciel et bien imputées, cela prend combien de temps ? Et cela prend combien de temps de passer l'écriture si vous tenez vous même la comptabilité ? Ou de scanner ou poster un ensemble de justificatifs si vous faites tenir par un autre ?
Ce n'est pas en gain de temps ou limitation des erreurs que vous devez y voir des avantages. Par contre, cela peut être une manière de fonctionner que vous préférez et que vous abordez mieux. Mais vous ne pouvez pas en TPE avec peu de mouvements considérer que cela apporte un plus en terme de temps ou une simplification de votre dossier..Cordialement, - HMG - hmg_71@yahoo.fr Expert comptable - Paris - www.hmgec.com Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas. - Contacter en MP
noe222
Nombre de posts : 32Nombre de likes : 0Inscrit : 8 décembre 2020Bonjour à tous, je me raccroche un peu à ce sujet des comptables en ligne avec une petite question annexe. Est-ce qu'avec ces comptables en ligne, vous restez titulaires de votre compte "impot gouv PRO", c'est à dire que vous y avez accès et que vous leur donnez une délégation de gestion pour les déclarations et paiement. Ou bien sont-ils totalement titulaires de votre compte, et que par conséquence vous n'y avez pas accès du tout ?
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Yebor
Nombre de posts : 1572Nombre de likes : 596Inscrit : 9 avril 2021Bonjour
Pour ma part avec Numbr j'ai bien accès à mon compte impot gouv ou URSSAF, c'est d'ailleurs comme ça que j'ai pu voir que les acomptes d'IS n'avait pas était fait.
Contacter en MP Droopyann
Nombre de posts : 3675Nombre de likes : 1828Inscrit : 21 mai 2018Avec Numbr aussi, j'ai un accès mais très limité. Je ne peux rien déclarer moi même.
-- Yann EURL IS depuis 2019Contacter en MP Philgood20
Nombre de posts : 360Nombre de likes : 110Inscrit : 4 juillet 2020Bonjour,
Je suis chez Dougs et c'est moi qui effectue les déclarations des montants qu'ils me fournissent, en gardant la maitrise de moduler les acomptes d'IS.
