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Pour un client grand compte Assurance, nous recherchons un Chef de projet dans le cadre d'une étude d'opportunité. Dans l’objectif d’entreprise unique et pour anticiper l’obsolescence des outils comptables, le Comex valide le lancement de l’étude de convergence du domaine Finance. Cette étude portera sur l’organisation, les processus et les outils des métiers de comptabilité et de contrôle de gestion. Cette étude a pour objectif de préparer le futur projet de convergence. Elle s’attachera donc à anticiper tous les sujets qui doivent permettre de lancer sereinement ce projet : - La cible finance et ses interactions avec les autres domaines, - Le dossier d’intégration de cette solution dans l’environnement Covéa, - Le choix de la solution, - La trajectoire de déploiement et le business Case associé, - L’organisation projet et sa gouvernance.

Nous recherchons pour notre client grand compte un PMO confirmé pour projets SI rédactionnels. Pour un domaine en charge de plusieurs systèmes d'information rédactionnels, notre client a besoin d’une prestation d’assistance à chefferie de projet (PMO) pour accompagner le déploiement de projets et la gestion de produits, incluant : Gestion du planning des projets du domaine : Mise à jour régulière du planning global et définition du découpage des tâches en collaboration avec les chefs de projet et les responsables de chantier. Création et suivi des Gantt des projets, incluant modifications et mise à jour de l’avancement. Vérification de la cohérence des temps réalisés et du reste à faire, avec des ajustements si nécessaires. Transmission d’alertes aux chefs de projet et responsables concernés en cas d’incohérence. Interface avec le responsable de domaine pour signaler retards ou modifications importantes de planning. Collecte des informations nécessaires pour la prise de décision. Mise à jour du registre des risques et opportunités. Élaboration et suivi des plans de mitigation pour réduire les risques au niveau du domaine. Mise à jour des dossiers de synthèse des projets (budget, planification, argumentaires) en cas de modifications. Suivi et validation des éléments dans les circuits décisionnels. Tenue et mise à jour rigoureuse du registre des actions de suivi pour garantir leur cohérence.

Le client recherche un coordinateur de projet expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion et de la coordination de projets stratégiques, garantissant leur alignement avec les objectifs de l'entreprise et leur exécution dans les délais et budgets impartis. Profil de Coordinateur de projet ou Chef de projet sénior Projet : déménagement d'un datacenter - connaissance impérative 📍 Localisation : Chartres 🗓 Démarrage : 6 janvier ⌛ Durée : longue visibilité (1 an minimum) 💻Télétravail : 1 jour/semaine (non négociable)

En constant développement, notamment dans le domaine de l'informatique et des systèmes d'information, nous recherchons un Chargé de Mission - Transition Informatique et SI. Ce poste vient répondre à notre besoin crucial de piloter la migration de notre outil de gestion des contrats d'alternance vers une solution plus moderne et efficace. Ce projet stratégique est un élément clé de notre plan de développement et d'innovation. 🛠️Missions Piloter le projet de transition de notre outil ERP vers le nouvel ERP Yparéo, en garantissant une migration fluide et sécurisée. Assurer le lien et la communication entre la Direction Générale, l'équipe informatique, et les prestataires externes. Gérer et surveiller l'avancement du projet, en identifiant et en atténuant les risques potentiels. Faciliter la conduite du changement au sein de l'équipe informatique et des utilisateurs finaux. 🔦Stack technique À maîtriser : - PHP/JavaScript/HTML/CSS - SQL (VBA un plus) - MySQL, MariaDB - Microsoft Windows/Windows Server, Microsoft Azure, Microsoft 365 Environnement technique global : - Suite bureautique : Microsoft Office - Méthodologies de gestion de projet

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un PMO Principales missions : • Support au chef de projet dans ses responsabilités liées au pilotage du projet. • Prépare et anime les instances de pilotage et de gouvernance en collaboration avec le Chef de Projet. • Anime les réunions transverses entre les différents métiers. • Collecte et consolide les informations de mise à jour du tableau de bord projet auprès des membres de l'équipe projet. • Gère le planning, les ressources, les livrables et le tableau de bord projet (KPI’s) • Suit l’avancée des différents sujets confiés aux key-users métier. • Coordonne les actions entre les différents acteurs. • Assure la maitrise des risques du projet (coûts, planning, ressources) collecte, analyse et construit le plan de couverture des risques identifiés. • Administre la base documentaire du projet et s'assure de la mise à jour de celle-ci. • Contribue / Participe aux échanges / discussions quant aux évolutions et demandes d'amélioration de l'application ERP

PMO - Gestion du Portefeuille et Priorisation des Projets – expérience 5 ans - – durée de la mission : par 3 mois, renouvelables Le PMO est responsable de la gestion et de la priorisation du portefeuille de projets de l'entreprise, en utilisant l'outil AirSaas et en mettant en place la démarche Quarter Plan pour optimiser la visibilité et l'efficacité des projets. Il veille à ce que les projets soient alignés avec les objectifs stratégiques de l'organisation et qu'ils soient réalisés dans les délais et les budgets impartis.

Nous recherchons pour notre client, un Chef de Projet, dans le cadre d'une pré-embauche en CDI. En tant que Chef de Projet, vos missions seront : Animation des ateliers et recueil des besoins; Participation au choix des solutions applicatives; Rédaction de document; Définition et maintien du planning; Animation des comités; Validation des documents techniques; Proposer des solutions face aux problèmes; Définition de la stratégie de test; Organisation du déploiement de solution; Organisation de la maintenance et du support utilisateurs.

Objectifs de la mission • Assurer une assistance technique • Superviser et vérifier l’état des applications et les plans de production de son périmètre d'intervention, contrôler leur bon fonctionnement • Réaliser le support N2 et N3 des applications de son périmètre d’intervention • Diagnostiquer la nature et l’origine des incidents et mettre en oeuvre les actions correctives • Planifier et réaliser des interventions de déploiement et de maintenance • Intégrer, déployer, qualifier les solutions informatique dans les environnements de tests et de production et réaliser les recettes techniques • Ordonnancer le déroulement des travaux et mettre en œuvre les traitements d’exploitation/production des ressources informatiques • Rédiger et mettre à jour les documentations d’exploitation • Apporter un regard critique sur l’exploitabilité des solutions et être force de proposition sur l’amélioration continue. Livrables • Dossiers d'exploitation • Documents de mise en production • Outils d'industrialisation des déploiement et d'exploitation Compétences demandées Informatique Niveau de compétence MySQL - Confirmé Docker -Confirmé ITIL - Avancé Java - Élémentaire Oracle - Avancé SQL Server - Avancé Tomcat - Confirmé PHP - Élémentaire Linux - Confirmé Windows Server 2008 - Avancé Agile - Élémentaire Compétences Ordonnanceur - Control-M Outil de supervision - Dynatrace - Confirmé Outil ITSM - Easyvista

L'un de nos clients dans le secteur du Retail souhaite rationnaliser à grande échelle les activités de maintenance applicative. Responsabilités : Collaborer avec les parties prenantes de différentes unités métier pour recueillir et documenter des exigences détaillées. Mener une analyse approfondie des besoins, processus et objectifs pour les traduire en une documentation claire et complète. Travailler en étroite collaboration avec des équipes transverses pour garantir l'alignement entre les exigences et les solutions techniques. Piloter le développement et la gestion des RFP, y compris la définition du périmètre, des objectifs, des critères d'évaluation et des calendriers. Coordonner le processus RFP, notamment en communiquant avec les fournisseurs, en gérant la distribution des documents et en facilitant les questions et réponses des fournisseurs. Analyser les propositions commerciales pour vérifier leur conformité aux exigences spécifiées et leur alignement avec les objectifs et standards de l'organisation. Collaborer avec les équipes d'achat et juridiques pour assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise, les réglementations et les meilleures pratiques tout au long du processus RFP. Fournir des recommandations et des analyses basées sur l’évaluation des propositions commerciales et participer à la sélection et aux négociations avec les fournisseurs. Ce rôle offre une opportunité passionnante de jouer un rôle clé dans la définition des solutions technologiques de l'organisation et dans la gestion des relations avec les fournisseurs.

Expert fonctionnel SAP ECC FI/CO afin d’intégrer l’équipe de Run SAP L3 en tant qu’expert sur la partie Finance (RUN L3 = incidents complexes / demandes d’évolution / projets impactant l’ECC) Missions principales: - Agir en tant qu'expert SAP : diriger la mise en œuvre des modules FICO ou des outils connexes en étroite collaboration avec les opérationnels de la finance - Réceptionner, challenger et cadrer les besoins des utilisateurs et de la direction financière - Promouvoir SAP dans ses utilisations standards et best practices du marché en réponse aux besoins des utilisateurs et de la direction financière. - Participer à des projets et organiser des réunions/ateliers avec les utilisateurs finaux / la direction financière pour évaluer leurs besoins - Concevoir les solutions fonctionnelles générales et détaillées - Paramétrer la solution + Rédiger/ Maintenir les spécifications fonctionnelles et la documentation - Piloter/organiser la recette des solutions livrées & assurer le suivi des correctifs - Assurer la conduite du changement et la formation des utilisateurs, veiller à ce que les outils soient correctement utilisés et adoptés par la communauté financière - Partager votre expérience et votre savoir-faire - Soutenir le chef d'équipe fonctionnelle dans le développement et l'amélioration du système central ERP et les autres applications sur tous les domaines de la finance.

Senior Cost Controller – Americas Region The Senior Cost Controller for the Americas (Canada, US, Latin America) oversees the management and control of expenses to ensure alignment with organizational goals and compliance with financial policies. Planning Process: Serve as the central point of contact for management expenses within the Americas region. Facilitate communication between local entities, Operational Controllers, GCCB, and COMEX stakeholders. Collect and review budget needs for various cost categories, including building costs, mandatory fees, and audits. Support group cost controllers in strategic, operational, and forecast planning activities. Assist operational cost controllers with management expense budgeting. Quarterly Forecasting and Closing: Provide corporate and business functions with accurate forecasts and explanations of US Life figures. Prepare accruals for US Life and US P&C entities, ensuring accurate allocation by business unit and account. Collaborate with accounting teams to validate the accuracy and quality of bookings and quarterly accruals. Analyze budget variances, monitor regional deviations, and provide detailed reports and commentary to stakeholders. Present Americas’ expense insights through presentations, variance analysis, and tailored reporting. TRADUCTION EN FRANCAIS : Contrôleur des Coûts Sénior – Région Amériques Le Contrôleur des Coûts Sénior pour les Amériques (Canada, États-Unis, Amérique Latine) est responsable de la gestion et du contrôle des dépenses, veillant à leur conformité avec les politiques financières et les objectifs de l'organisation. Processus de Planification : Agir comme point de contact principal pour les dépenses de gestion dans la région Amériques. Faciliter les échanges entre les entités locales, les contrôleurs opérationnels, le GCCB et les parties prenantes du COMEX. Collecter et analyser les besoins budgétaires (coûts immobiliers, frais obligatoires, audits). Soutenir les contrôleurs de coûts du groupe dans les activités de planification stratégique, opérationnelle et de prévisions. Aider les contrôleurs opérationnels à élaborer les budgets des dépenses de gestion. Prévisions et Clôtures Trimestrielles : Fournir des prévisions et des commentaires précis sur les chiffres de US Life aux fonctions corporate et métiers. Préparer les provisions pour US Life et US P&C, en garantissant leur allocation correcte par entité et compte. Collaborer avec la comptabilité pour vérifier la qualité des écritures et des provisions trimestrielles. Analyser les écarts budgétaires et fournir des rapports détaillés aux parties prenantes. Présenter les dépenses des Amériques via des rapports, analyses de variance et présentations adaptées.

Encadrer et dynamiser l’équipe comptable et de gestion dédiée au Pôle Immobilier. Planifier et organiser les activités du service, tout en assurant la montée en compétences des collaborateurs grâce à des formations techniques et fonctionnelles adaptées. Superviser la répartition des tâches au sein de l’équipe et veiller à la motivation de chacun pour garantir l’efficacité du service. Assurer le respect des procédures en place, tout en proposant des améliorations si nécessaire. Collaborer étroitement avec les départements Juridique, Fiscalité, Asset Management, Construction et Finance sur les thématiques immobilières. Apporter un support opérationnel sur les aspects immobiliers dans le cadre du projet Clarity. Comptabilité et fiscalité des sociétés immobilières. Gestion comptable des opérations immobilières des sociétés d’exploitation. Administration des baux immobiliers (internes et externes) et des contrats de CBI. Gestion des activités de syndic. Comptabilité fournisseurs liée aux travaux et aux dépenses d’investissement (Capex). Diplômé(e) d’un master en finance. Expérience d’au moins 8 ans en comptabilité, avec une expertise avérée dans le secteur immobilier. Curiosité, dynamisme et sens de l’organisation. Excellentes compétences relationnelles et esprit d’initiative. Solide capacité d’analyse et de réflexion stratégique.

Afin de se mettre en conformité avec le cadre réglementaire pour le 1 septembre 2026, le client a mis en place en novembre 2024, un Opérateur de Dématérialisation qui a été choisi en novembre 2023 : CEGEDIM. L’objectif de cette première étape a été de : Réduire les coûts de traitement des factures en automatisant les tâches répétitives ; Obtenir une visibilité complète de toute la chaine d’approvisionnement, permettant aux acheteurs, comptables et aux fournisseurs de consulter l’état des factures ; Réduire les délais de paiement ; Améliorer les relations fournisseurs, en utilisant un portail fournisseurs permettant de consulter les informations nécessaires pour la résolution rapide des exceptions/litiges. Dans le cadre de la généralisation et de l'obligation légale de la facturation électronique au 01 septembre 2026, le projet devra couvrir le processus e-Invoicing. Les factures doivent être à 100% dématérialisées (sans papier, ni saisie), entre un fournisseur redevable de la TVA en France et un client assujetti et établi en France. Le projet devra traiter : La captation (réception des factures fournisseurs et la captation des données de la facture) au format conforme aux exigences de la direction des finances public (DGFIP) L’intégration dans le SI facturation fournisseur de tous types de documents fournisseurs internes ou externes (Factures/avoirs/notes de débit/acomptes/décomptes (permettant de calculer le T0 du délai de paiement) sous tous types de formats (papier, PDF, …). Assujetti à la TVA ou non. Transmission à l'administration fiscale des données de la facture nécessaire à l'établissement des déclarations de TVA L'émission de factures électroniques client dans les formats conformes La transmission automatique vers les clients à travers une plateforme (PPF ou PDP) et vers l'administration fiscale A noter : au sein du client il y a plusieurs délégations comptables au sein du client autorisées à traiter/acquérir les factures : Toutes les factures fournisseurs seront acquises par DEFACTO Le traitement sera centralisé pour la comptabilité fournisseur et 4 autres délégations dans DEFACTO Pour 4 autres délégations continueront à gérer le traitement (pour deux d’entre elles un flux automatique alimentera ces délégations, pour les deux autres, les alimentations resteront manuelles) Le projet devra couvrir également le processus e-Reporting. Le e-Reporting vient compléter la mise en place de l'e-invoicing obligatoire. Les sociétés assujetties à la TVA en France doivent transmettre à l'administration fiscale toutes les informations qui ne s'intègrent pas dans le champ de la facturation. L'objectif du E-reporting vise au pré-remplissage des déclarations de TVA et à la lutte contre la fraude

Le consultant interviendra au sein des départements IT pour soutenir les projets en cours et les activités opérationnelles. La feuille de route actuelle vise à maintenir les processus existants en comptabilité financière, consolidation, contrôle de gestion et fiscalité pour le département Finance, avec des liens étroits avec le reporting réglementaire. Le consultant occupera un poste d’ Analyste Fonctionnel basé à Paris, travaillant avec trois autres Analystes Fonctionnels/Développeurs également basés à Paris. Il sera chargé de gérer la qualité des livrables, de coordonner les ressources IT et de garantir que les besoins métier soient satisfaits. Description de la mission Le consultant interviendra au sein des départements IT pour soutenir les projets en cours et les activités opérationnelles. La feuille de route actuelle vise à maintenir les processus existants en comptabilité financière, consolidation, contrôle de gestion et fiscalité pour le département Finance, avec des liens étroits avec le reporting réglementaire. Le consultant occupera un poste d’ Analyste Fonctionnel basé à Paris, travaillant avec trois autres Analystes Fonctionnels/Développeurs également basés à Paris. Il sera chargé de gérer la qualité des livrables, de coordonner les ressources IT et de garantir que les besoins métier soient satisfaits. Qualifier, challenger et cadrer les besoins des lignes métier opérationnelles ou de leurs représentants. Rationaliser les business cases, formaliser les justifications et préparer des synthèses pour la prise de décision par la direction. Identifier les impacts sur l’architecture et définir l’architecture fonctionnelle cible. Gérer les comités de gouvernance (en anglais) et animer des ateliers. Concevoir les fonctionnalités (interface utilisateur, logique, données) et modéliser le système fonctionnellement (séquences, dépendances). Gérer les incidents : qualification, analyse fonctionnelle, coordination et mise en œuvre de plans de résolution. Gérer les demandes de changement dans le respect des budgets et cadres établis. Concevoir des structures de travail (Work Breakdown Structure), planifier et gérer les budgets. Rédiger des spécifications fonctionnelles détaillées. Fournir un support fonctionnel aux développeurs. Valider et accepter les fonctionnalités livrées après test. Assurer un reporting régulier sur l’avancement des projets. Identifier et signaler les alertes et risques, et proposer des solutions adaptées.

Pour une entreprise de traitement de déchets industriels lié à la production d'aluminium, acquise en 2023 par un groupe, nous recherchons un RAF de transition. Mission : Rattaché au DAF du Groupe, vous assurerez de façon autonome la gestion comptable, financière, sociale et juridique du site. Travaillant étroitement avec la Directrice du site et vous appuyant sur une équipe de trois personnes, vous assurerez la gestion quotidienne de l'entreprise, en garantissant sa stabilité financière, la transparence et la fiabilité des comptes. Vous assurerez le lien avec le Groupe par des reporting réguliers et en travaillant avec les contrôleurs de gestion. Vous veillerez au respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'entreprise, et respecterez les standards fixés par le Groupe.

Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Expert fonctionnel P2P (H/F) à Lille, France. Les missions attendues par le Expert fonctionnel P2P (H/F) : Is responsible for building a business vision for the IT product to be produced and sharing it with the development teams. Ensures that the right business direction is taken, with priorities following a criteria of business value, and that the quality of each cycle's deliverables is in line with business expectations. Promotes communication and collaboration to maximise the product's added value for users. Also takes responsibility for the product backlog. Is responsible to maximise the use of the product's standard functions to meet business needs by working closely with users to make the best possible use of the application (delivering the underlying configuration), submitting to application providers products improvements and working with architect and providers Define solutions in ERPC, writing functional specifications, setup of ERPC, participation in tests (SIT, UAT) Dry run, Go live and VSR