Trouvez votre prochaine offre d’emploi ou de mission freelance GED (Gestion Électronique des Documents)

Notre client est un éditeur en transformation numérique, il recherche une Responsable de Delivery au sein du département Gestion électronique de document (GED). Votre mission principales sera : d'Assurer la livraison des projets de manière efficace et conforme aux attentes des clients, en coordonnant les équipes et en optimisant les processus de delivery Accompagner votre équipe projet pour mener à bien tout le processus de delivery, composée de chef de projet et de directeur de projet Apporter votre connaissance fonctionnelle sur la partie GED Pilotage de l’activité de service et mise en oeuvre des produits GED Suivi , qualité, gestion de risque, respect des délais, gestion budget ACTIVITES : -Gestion de Projets : Superviser la planification, l’exécution et la livraison des projets. Assurer le respect des délais et du budget alloué. Analyser les risques et mettre en place des actions correctives. -Coordination d’Équipe : Animer les équipes projets (développeurs, chefs de projet, consultants). Favoriser la collaboration et la communication entre les différentes parties prenantes. -Relation Client : Être le point de contact principal pour les clients tout au long du projet. Recueillir et analyser les retours des clients pour améliorer le service. -Amélioration Continue : Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité du Delivery. Proposer des améliorations sur les processus internes.

Bonjour, Je recherche pour le compte d'un de mes clients du secteur de la gestion électronique de documents (GED), un chef de projet technique, En tant que chef de projet, tu devras : Intervenir sur les aspects techniques du projet en lien avec le Chef de Projet fonctionnel Procéder aux demandes de ressources matérielles nécessaires au déroulement du projet Déployer les solutions de SAE sur les ressources mises à disposition par les équipes Infrastructures Assurer une communication fluide entre les membres de l’équipe projet, l'équipe infrastructure et l'équipe exploitation Assurer la rédaction de la documentation nécessaire à l'équipe exploitation pour garantir une transition en douceur vers la mise en exploitation Procéder à l'analyse technique des incidents sur les différents environnements menant à leur résolution Collaborer avec l'équipe architecture pour s’assurer que les solutions proposées sont conformes aux objectifs du projet T’assurer du respect des normes de sécurité du groupe applicable à l'ensemble des prestations

Nous recherchons un MOE GED / Jasper TIBCO / SIG ARGIS Senior. Vos Missions : ✅ Installation, administration et scripting sur Windows Server 2019+ et Linux ✅ Gestion des serveurs d’applications IIS 10+ et Apache ✅ Administration des bases de données Oracle 19c+ ✅ Développement en JavaScript, PLSQL, JS, HTML, CSS, Shell Script, JAVA, GITLAB ✅ Expertise sur JasperSoft TIBCO (1 an minimum) ✅ Connaissance des fonctionnalités d’un ETL spatial ✅ Installation et configuration des éléments sur Windows 11 pour les utilisateurs ✅ Expérience avec les Systèmes d’Information Géographique (SIG) ARGIS ✅ Maîtrise des fonctionnalités d’une GED (Gestion Électronique de Documents) ✅ Gestion de projets complexes et accompagnement à la montée de version d’un SI Profil Recherché : 🎯 Expérience significative en administration et développement dans un environnement technique avancé 🎯 Autonomie, rigueur et organisation : capacité à anticiper, prioriser et respecter les délais 🎯 Esprit d’analyse et force de proposition : capacité à conseiller et prendre des initiatives 🎯 Excellentes compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe 🎯 Réactivité et anticipation des difficultés pour remonter les alertes pertinentes

Kajenthi@RED Global – Expert GED ou Expert Qualité – Freelance – Hybride - Mayenne - France RED Global est à la recherche d'un Expert Avanteam ou d'un Expert Qualité, pour un projet de déploiement en Mayenne, France. Détails du projet : Début : ASAP Durée: Contrat initial jusque Décembre 2025, puis prolongement jusque Juin 2026 Lieu : Mayenne, 1 jour sur site Langue: Français + Anglais (Technique) Compétences Requises: Une mission sur Avanteam Faire du paramétrage sur une solution GED Si vous souhaitez recevoir de plus amples informations sur le poste ou si vous pouvez recommander un collègue ou un ami, n’hésitez pas à me contacter par mail : Si vous n’êtes pas intéressé par la mission, n’hésitez pas à faire tourner

👉 Contexte: Nous recherchons en ce moment un consultant Senior dans la Gestion Documentaire de Projet en Construction pour un de nos clients. 🚀 Missions: Assurer l’assimilation et le déploiement du système de gestion documentaire existant en interne et en externe. Faire monter en compétence l'équipe sur ACONEX Définir les objectifs, les besoins, les logiciels, et les formations requises pour mettre en place, améliorer et maintenir un système de document control et administration de projet efficace. Définir, implémenter et assurer la gestion d’un « Master Document Control & Information Management Plan » pour le département, coordonné avec tous les acteurs et départements externes et internes concernés. S’assurer du respect des procédures documentaires internes en rédigeant un cahier des charges documentaire spécifique à chaque projet. Former les collaborateurs désignés à la gestion quotidienne des documents et à l’utilisation de la plateforme BIM 360 pour l’ensemble des projets et s’assurer qu’ils créent les espaces projet, gèrent les accès et la remise documentaire sur la plateforme. En tant que représentant du Maitre d’Ouvrage, définir et assurer la bonne intégration de nos besoins de gestion du document control dans tous nos cahiers de charges et l’implémentation en conséquence par nos prestataires externes, nos consultants et entreprises sur nos projets de construction et réhabilitation. Communiquer et échanger avec les équipe internes afin d’assurer le respect des procédures et de suivre la mise à jour des données. Maitriser l’utilisation de la GED de DLP Docuware, notamment pour la recherche de documentation. Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires. Assister et contribuer aux initiatives d’innovation et modernisation sur son périmètre, et poursuivre l’amélioration continue Participer et contribuer aux initiatives déployées sur la division pour établir et maintenir une gestion de « program management » dans une organisation matricielle.

Je suis à la recherche d'un DP Editique. L'objectif de cette prestation est d’accompagner notre Client dans la mise en oeuvre des évolutions attendues sur les systèmes de gestion de la relation client, l'éditique, la GED, la RAD LAD, en assurant les prérogatives d'un directeur de projet au sein d'un grand programme avec de nombreux chantiers IT et métier. A ce titre, les missions sont les suivantes : - Piloter et coordonner les travaux des équipes IT et métiers en s'appuyant sur la méthodologie projet du Client - Analyser, comprendre et challenger les besoins fonctionnels et techniques exprimés par les métiers, Business Analysts, développeurs - Assurer une proximité avec les responsables de chantier, les métiers, les BA et les responsables du développement - Coordonner les actions cross produit, notamment les adhérences avec les différents canaux de la relation client épargne retraite et épargne salariale transitant dans les chaines d'acquisition RAD LAD, la workflow de la brique multicanal, l'outil de relation client, les GED ... Ce projet a une très forte composante intégration et des adhérences multiples avec l'écosystème SI du groupe. - Mettre en place un processus de suivi qui permet la synthèse d'une vision, d'une Roadmap, d'un backlog - Préparer et animer les instances de suivi et de décision afin de s'assurer de l'avancement des travaux par les différentes directions et du respect du planning et du budget - Gérer les risques, les plans de remédiation et les dépendances - Travailler en étroite collaboration avec la direction du programme Ambition Epargne sur l'exécution du projet et l'excellence opérationnelle - Rendre compte hebdomadairement et au fil de l'eau à la directrice du programme Ambition Epargne (avancement, alerte, arbitrage) et au directeur des SI relation client, GED, Editique. - Reporting sur l'avancement des travaux Dans le cadre de cette prestation les livrables attendus sont : o Mise en place et suivi des outils de reporting. Reporting hebdomadaire des travaux o Planning & Budget : être garant du respect du planning , de l'atterrissage en temps, budget et du périmètre du projet o Cartographie des risques et revue des actions mensuelle o Supports de réunions (comités opérationnels, Copil, Dossiers de décision) > Les supports des instances seront diffusés 24 heures avant leur tenue, les comptes rendus 48 heures (ouvrées) après la réunion o Documentation de référence du programme (Organisation, gouvernance, planning…) o Participation à la validation des livrables du chantier Relation Client, GED, Editique du programme Ambition Epargne

Envie de prendre en main des projets de bout en bout ? Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ? Envie de nouveaux défis ? Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c’est que tu es fait(e) pour nous rejoindre ! Ta mission , si tu l’acceptes, sera d’intégrer la Direction des Opérations GED afin de piloter des projets d’intégration de GED du départ au déploiement généralisé. Ton quotidien sera rythmé par : Le pilotage des projets de moyenne à grande envergure La participation au recueil du besoin La rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées La participation au cadrage de la solution DocuWare et des développements spécifiques L’accompagnement du client jusqu’à la recette et la proposition des corrections La formation des groupes d’utilisateurs selon les projets (fonctionnels ou techniques) La supervision des mises en production L’assurance des engagements financiers et contractuels La participation au chiffrage des évolutions sur les projets déjà menés

CONTEXTE Pour accompagner la croissance de notre entité spécialisée en ECM/GED, nous recherchons notre futur chef de projet F/H capable de travailler en autonomie dans le cadre des projets de développement informatique au forfait pour des clients Grands Comptes. Acteur reconnu dans le domaine de la Gestion Electronique de Documents, de l'Archivage Electronique et de la dématérialisation des documents et des processus, Coexya conçoit, met en oeuvre et intègre pour les grands comptes des solutions innovantes qui répondent à des enjeux d'intégration, de structuration et de diffusion de l'information. La compréhension des enjeux et des processus métier font également parties des facteurs clés de succès de nos projets. Vous avez à coeur de mener à bien des projets diversifiés tout en faisant évoluer vos collabor CE QUE L'ON VOUS PROPOSE En tant que chef de projet F/H vous êtes responsable au quotidien de l'avancement et de la qualité du projet et donc directement de la satisfaction du client. En lien direct avec le directeur de l'entité et les directeurs de projet, vos missions sont les suivantes : La conduite et la participation active à la réussite des projets qui vous seront confiés, en visant à la fois la satisfaction client et le respect des contraintes projet ; La définition des choix techniques et fonctionnels du projet et assurer l'organisation, la coordination et l'animation de votre équipe projet afin de mettre en oeuvre les choix retenus ; Assurer le contrôle des productions et la bonne application des normes qualité et sécurité en vigueur.

Notre client est un intégrateur de dématérialisation de document. Le client souhaite réaliser une montée de version du back office de gestion (owlink) utilisé pour ses activités de délégataire (15 environnements) et d’éditeur logiciel (24 environnements) afin : - De faire bénéficier ses clients internes et externes du dernier socle technico-fonctionnel permettant des améliorations de gestion des contrats d’assurance santé/prévoyance collectifs, de gestion des sinistres prévoyance et répondant à des exigences réglementaires (ex : ROC v2) - D’optimiser la maintenance applicative du parc déployés en limitant les écarts de version en production Le déploiement du back office peut avoir comme conséquence, selon les architectures applicatives des clients, de déployer également d’autres applications logicielles (GED, espaces web, …). Mission Afin de réaliser le déploiement de cette version applicative d’owlink sur l’ensemble des environnements de recette, pré production et production de nos clients, Tessi recherche un directeur de projet dont la mission consistera en : - Analyser les conditions du déploiement o Etablir par client, la cartographie applicative du système de gestion o En complément de la montée de version du back office owlink, des impacts sont à prendre en compte et il conviendra : D’identifier les prérequis techniques D’identifier les prérequis fonctionnels o Identifier les contraintes éventuelles pour chaque client (paramétrage, processus…) - Construire le plan projet o Evaluer les ressources nécessaires § Outils, infra § Méthode, KPI § ETP et compétences (gestion, MOA, dév, commerce…) o Définir les chantiers et livrables o Actualiser le budget o Planifier les actions - Pilotage du projet o Organiser et animer les instances § Avec les clients internes (gestion) § Avec les clients édition dont il sera l’interlocuteur principal. o Rédiger les supports de réunion o Animer les équipes mobilisées sur le projet o Contribuer à l’installation et au paramétrage des solutions diffusées, qualifier les reprises de données si nécessaire o Accompagner les utilisateurs dans l’usage des différents outils au travers de l’animation de formation et d’assistance fonctionnelle et/ou technique o Piloter, mesurer et communiquer l’état d’avancement et maitriser les budgets alloués Maîtriser le budget

Ce client souhaite mettre en place un nouvel outil de gestion documentaire (GED) pour remplacer la solution actuelle Documentum (Opentext), devenue obsolète. Deux solutions sont actuellement en cours d’évaluation : Nuxéo (Hyland) et OCM (Opentext). Dans ce cadre, Soors recherche un chef de projet migration GED capable de piloter l’étude et la mise en œuvre de cette transition, en collaboration avec les équipes techniques et fonctionnelles. Piloter l’étude et la réalisation de la migration GED Définir et suivre les étapes techniques, fonctionnelles et organisationnelles de la migration Réaliser un état des lieux du périmètre à migrer Analyser les contraintes d’interopérabilité entre les GED (Documentum, Nuxéo, OCM) Définir les différentes stratégies de migration possibles et en évaluer les avantages/inconvénients Coordonner les différentes équipes impliquées dans la migration (IT, métiers, experts GED, management) Effectuer une analyse des risques liés à la transition Assurer le suivi et la communication des avancées et des éventuelles difficultés Pourquoi accepter cette mission ? - Projet stratégique et de grande envergure Vous serez au cœur d’une transformation majeure du système de gestion documentaire d’un acteur clé du secteur de l’énergie, avec un impact direct sur l’efficacité et la conformité des processus documentaires. - Expérience enrichissante en migration GED Vous aurez l’opportunité de piloter une migration technique complexe, impliquant des solutions GED de renom (Documentum, Nuxéo, OCM), tout en collaborant avec des équipes multidisciplinaires. - Mission longue durée avec flexibilité Une mission de 2 ans, offrant stabilité et visibilité, avec une possibilité de télétravail partiel, vous permettant de concilier engagement professionnel et équilibre personnel.

En tant qu'expert API Mangement / GED ous interviendrez c hez les clients, selon le cadre et les objectifs définis : Définir la Trajectoire API Management sur les périmètres cités (GED , SE, collecte, SCS) Analyser les usages actuels et futurs des API. Raconter l’histoire pour nos usages et définir comment nous allons y parvenir. Séquencer la mise en place des API. Définir les indicateurs de performance et le ROI. Conditions de la mission : Durée : 3 mois, avec un jalon au bout d’un mois pour évaluer l’avancement et ajuster la trajectoire si nécessaire. Livrables : Rapport d'analyse des usages et des besoins. Plan de séquencement de la mise en place des API et la gouvernance. Définition des indicateurs de performance et du ROI. Présentation des résultats intermédiaires au bout d’un mois. Mission séquencée sur 3 mois. Elle s'organise entre Le Mans et Paris. Une présence sur site est exigée à hauteur de 3 jours par semaine. Profil recherché : 💡Vous avez une expertise sur les sujets API Management ainsi que sur les environnements GED & Dématérialisation 🖋️Vous êtes capables de synthétiser et prioriser un important volume d'information 👉 Vous avez déjà évolué sur des mission API Management en environnemnts grands comptes & complexes 💪 Une expérience de l’animation de groupe et de la mise en relation d'interlocuteurs 📢 Une forte aptitude à communiquer et à convaincre, 👂 Une approche pragmatique et une bonne écoute, 🌍 Vous pouvez échanger avec des équipes techniques / métier / architecture / production

Dans le cadre d’un remplacement, notre client r echerche un(e) Product Owner Métier spécialisé(e) en Support CRM (Cassiopae) et GED . Vous rejoindrez une équipe dynamique et interviendrez sur des sujets stratégiques liés à la gestion des dossiers de leasing et de crédit-bail mobilier . Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement des outils et accompagner les équipes métiers dans l’optimisation de leurs processus. Vous serez en lien direct avec les utilisateurs, les équipes IT et les partenaires externes afin d’assurer un support efficace et piloter les évolutions du CRM et de la GED.

Description et livrables de la prestation Editique développement composition OpenText et KSL, connaissance Batch et transactionnel (Empower) Accompagner nos métier des collectives à la réalisation de nos communications sortantes sur le logiciel OpenText, également être capable de réaliser avec les Business Analystes les spécifications techniques et éditoriales, travailler avec les interlocuteurs de la squad (Test, PO, BA,...) Intégrer dans une squad AGILE doit être capable de travailler en équipe, il sera rattaché au département du document management. Expertise souhaitée Développeur editique maitrise du logiciel OPENTEXT Extream, et KSL

Pour notre client, délégataire de gestion de contrats d’assurance, nous recherchons un Consultant Junior Appui Opérationnel pour la gestion de contrats d’assurance vie. Missions Vous êtes en charge de la complétude, de l’acceptation et de l’enregistrement de tous les types d’actes régissant la vie des contrats d’épargne et de capitalisation (souscriptions, versements, arbitrages, rachats et sinistres, modifications administratives, modifications de clause bénéficiaire…). À ce titre : vous déployez les contrôles métiers inhérents à l’assurance vie, aux limites contractuelles des produits et à la réglementation, notamment en matière de connaissance du client, de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, de fiscalité… vous instruisez la demande reçue en réclamant, le cas échéant, les pièces manquantes au partenaire distributeur, en justifiant le besoin, et en assurant les relances. Profil Niveau d’études minimum requis : BAC+2, idéalement en Banque / Assurance Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans d’expérience minimum dans un poste équivalent Compétences techniques Solide connaissance juridique et fiscale des contrats d’assurance vie Bonne connaissance de l’offre financière des contrats d’assurance vie Bonne maîtrise de Pack Office Connaissance des progiciels métiers (la connaissance de Kélia serait un plus) Qualités personnelles Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un esprit analytique Vous faites preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle Vous avez une appétence pour le travail d’équipe Vous avez un fort sens du service au client

👉 Contexte: Nous recherchons en ce moment un consultant Senior dans la Gestion Documentaire de Projet en Construction pour un de nos clients. 🚀 Missions: Assurer l’assimilation et le déploiement du système de gestion documentaire existant en interne et en externe. Faire monter en compétence l'équipe sur ACONEX Définir les objectifs, les besoins, les logiciels, et les formations requises pour mettre en place, améliorer et maintenir un système de document control et administration de projet efficace. Définir, implémenter et assurer la gestion d’un « Master Document Control & Information Management Plan » pour le département, coordonné avec tous les acteurs et départements externes et internes concernés. S’assurer du respect des procédures documentaires internes en rédigeant un cahier des charges documentaire spécifique à chaque projet. Former les collaborateurs désignés à la gestion quotidienne des documents et à l’utilisation de la plateforme BIM 360 pour l’ensemble des projets et s’assurer qu’ils créent les espaces projet, gèrent les accès et la remise documentaire sur la plateforme. En tant que représentant du Maitre d’Ouvrage, définir et assurer la bonne intégration de nos besoins de gestion du document control dans tous nos cahiers de charges et l’implémentation en conséquence par nos prestataires externes, nos consultants et entreprises sur nos projets de construction et réhabilitation. Communiquer et échanger avec les équipe internes afin d’assurer le respect des procédures et de suivre la mise à jour des données. Maitriser l’utilisation de la GED de DLP Docuware, notamment pour la recherche de documentation. Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires. Assister et contribuer aux initiatives d’innovation et modernisation sur son périmètre, et poursuivre l’amélioration continue Participer et contribuer aux initiatives déployées sur la division pour établir et maintenir une gestion de « program management » dans une organisation matricielle.

Pour l'un de nos clients du secteur bancaire, nous recherchons un Chef de Projet Monétique & Encaissements qui maitrise le métier Monétique et surtout les encaissements et soit capable de contribuer à l'amélioration des process métier. La mission consiste à contribuer à l'amélioration continue des process liés à la Monétique Flux et fraude ainsi que les process liés aux Encaissements. Compétences INDISPENSABLES attendues : PROJET : Gestion de projet, amélioration de processus, conduite du changement. METIER : Monétique & Encaissements.